Stand 21. September 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir führen Empfängergruppen für eSignature in Microsoft 365 ein. Empfängergruppen ermöglichen es, einem einzelnen Empfängerplatz mehrere Personen zuzuweisen, wobei die erste Person, die unterschreibt, die Signaturanforderung erfüllt. Dieses Update trägt dazu bei, Signatur-Workflows zuverlässiger zu machen, indem Verzögerungen reduziert werden, wenn ein bestimmter Unterzeichner nicht verfügbar ist, ohne bestehende Mandantenrichtlinien zu ändern.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 560822 verknüpft.
[Zeitplan]
Public Preview: Die Bereitstellung soll bis Ende September 2026 abgeschlossen sein
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Bereitstellung beginnt Anfang Dezember 2026 (zuvor Anfang September) und soll bis Mitte Dezember 2026 (zuvor Ende Oktober) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Benutzer, die eSignature-Anfragen in Microsoft Word erstellen
- Microsoft 365-Mandanten, die eSignature für Microsoft 365 verwenden
Was passiert
- Benutzer können bis zu 10 Personen einem einzigen Empfängerplatz zuweisen:
- Die erste Person in der Empfängergruppe, die unterschreibt, erfüllt die Signaturanforderung für die Gruppe.
- Signatur-Workflows laufen seltener ins Stocken, weil einzelne Unterzeichner nicht verfügbar sind.
- Das Feature ist standardmäßig aktiviert und berücksichtigt bestehende Mandantenrichtlinien.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Administratoren müssen keine Maßnahmen ergreifen.
- Erwägen Sie, Benutzer, die auf eSignature-Workflows angewiesen sind, über diese Verbesserung zu informieren.
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert sich durch die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet oder darauf zugegriffen wird?
Antwort: Ja. Die Logik zum Abschluss der Signatur wurde aktualisiert, sodass ein Unterzeichner in einer Empfängergruppe die Signaturanforderung für die Gruppe erfüllen kann.
