[Einführung]
Microsoft aktualisiert eine bestehende Sensitivitätsbezeichnung-Einstellung, die steuert, ob bestimmte verbundene Funktionen Dateiinhalte analysieren können. Diese Änderung erweitert die Unterstützung dieser Bezeichnungseinstellung auf zusätzliche Plattformen und umfasst nun alle verbundenen Funktionen, die Inhalte in Word, Excel und PowerPoint analysieren, anstatt nur eine Teilmenge dieser Funktionen.
[Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau: Die Einführung beginnt Mitte Mai 2026 und wird voraussichtlich bis Mitte Juni 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Mai).
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Die Einführung beginnt Mitte Juni 2026 (zuvor Anfang Juni) und wird voraussichtlich bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene
- Organisationen, die Microsoft Purview Sensitivitätsbezeichnungen in Word, Excel und PowerPoint verwenden
- Benutzer, die Dateien öffnen, denen eine Sensitivitätsbezeichnung mit der Einstellung „Einige verbundene Funktionen zur Inhaltsanalyse verhindern“ zugewiesen ist
Was passiert
- Dateien mit dieser Bezeichnungseinstellung werden nicht mehr an Microsoft-Verbunddienste zur Inhaltsanalyse gesendet.
- Früher blockierte diese Einstellung nur eine Teilmenge der verbundenen Funktionen; die Durchsetzung wird jetzt in Word, Excel und PowerPoint ausgeweitet.
- Diese Änderung gilt automatisch für bestehende Bezeichnungen, die mit dieser Einstellung konfiguriert sind.
- Die Bezeichnungskonfiguration ändert sich nicht, und das Verhalten wird standardmäßig bei der Einführung aktiviert.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
Es ist keine Aktion erforderlich, wenn Ihre Organisation bereits Sensitivitätsbezeichnungen verwendet.
Optionale empfohlene Maßnahmen:
- Überprüfen Sie Sensitivitätsbezeichnungen, die die Einstellung „Einige verbundene Funktionen zur Inhaltsanalyse verhindern“ verwenden, um sicherzustellen, dass sie den Datenverarbeitungsrichtlinien Ihrer Organisation entsprechen.
- Informieren Sie Compliance- und Helpdesk-Teams darüber, dass Dateien mit Bezeichnungen möglicherweise nicht mehr mit verbundenen Funktionen zur Inhaltsanalyse in Word, Excel und PowerPoint interagieren.
- Aktualisieren Sie die interne Dokumentation, falls beschrieben wird, wie Sensitivitätsbezeichnungen die Funktionen der Office-Apps beeinflussen.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert die Änderung, wie vorhandene Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Antwort: Ja. Dateien mit entsprechenden Sensitivitätsbezeichnungen werden jetzt vollständig daran gehindert, zu Microsoft-Verbunddiensten zur Analyse gesendet zu werden, wobei die Durchsetzung über eine Teilmenge von Funktionen hinaus erweitert wird.
Frage: Modifiziert die Änderung Information Protection Bezeichnungen oder deren Durchsetzung?
Antwort: Ja. Bestehende Sensitivitätsbezeichnungseinstellungen erzwingen nun ein breiteres Blockierverhalten für alle verbundenen Funktionen, die Inhalte analysieren.
Frage: Führt die Änderung KI-/ML-Funktionen ein oder modifiziert sie diese, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Die Änderung schränkt ein, wie gekennzeichnete Inhalte von Microsoft-Verbunddiensten, einschließlich KI-gestützter Analysen, analysiert werden können.
