Microsoft Purview | Data Loss Prevention – DLP zur Einschränkung der Verarbeitung externer E-Mails in M365 Copilot und Copilot Chat

Aktualisiert am 17. Juli 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

[Einführung]

Wir erweitern Microsoft Purview DLP für Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat, um Risiken durch externe E-Mails zu minimieren. Diese Echtzeitkontrolle hilft Organisationen, Datenrisiken zu reduzieren, indem verhindert wird, dass Microsoft 365 Copilot und Chat E-Mails von Absendern außerhalb Ihrer Organisation verarbeiten.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 561552 verknüpft.

[Zeitpunkt der Umsetzung]

1. Öffentliche Vorschau: Wir beginnen mit der Einführung Anfang Juni 2026 und rechnen mit Abschluss bis Ende Juni 2026.
2. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir starten im Ende Januar 2027 (zuvor Ende Juli) mit der Einführung und erwarten den Abschluss bis Ende Februar 2027 (zuvor Ende August).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Wer ist betroffen

1. Organisationen, die Microsoft 365 Copilot (Premium) oder Copilot Chat nutzen
2. Administratoren, die AI-Governance, Sicherheit und Datenschutz mit Microsoft Purview verwalten

Was wird geschehen

1. Eine neue DLP-Richtliniensteuerung wird für Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat verfügbar sein.
2. Wenn von einem Administrator aktiviert:
3. E-Mails, die von externen oder nicht vertrauenswürdigen Domains gesendet werden, sind ausgeschlossen davon, in folgenden Weise verwendet zu werden:
4. Referenziert
5. Zusammengefasst
6. Von Copilot als Grundlage für Daten genutzt
7. Copilot generiert weiterhin Antworten unter Verwendung vertrauenswürdiger interner Microsoft 365-Datenquellen (z. B. SharePoint, OneDrive und interner Exchange-Inhalte), vorbehaltlich bestehender Lizenz- und Richtlinienvorgaben.

Diese Änderung bewirkt nicht:

1. Auswirkungen auf Zustellung, Aufbewahrung, eDiscovery oder Benutzerzugriffe von E-Mails
2. Änderung des bestehenden Copilot-Interaktionsverhaltens, sofern die Richtlinie nicht ausdrücklich konfiguriert wird

Standardstatus:

1. Standardmäßig deaktiviert.
2. Keine Änderungen, solange ein Administrator diese Steuerung in Microsoft Purview nicht aktiviert.

Screenshot 1. Auswahl von Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat als DLP-Richtlinienstandort:

Screenshot 2. Neue DLP-Einstellung zur Beschränkung der Verarbeitung von externem E-Mail-Inhalt:

[Was Sie zur Vorbereitung tun können]

Es sind keine Maßnahmen erforderlich, wenn Sie diese Funktion nicht nutzen möchten.

Wenn Sie die Funktion aktivieren möchten:

1. Erstellen oder aktualisieren Sie eine DLP-Richtlinie für Microsoft 365 Copilot im Microsoft Purview-Portal.
2. Überprüfen Sie bestehende DLP-Konfigurationen, um mögliche Auswirkungen auf Copilot zu verstehen.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Administratorkonto über die erforderlichen DLP- und Purview-Rollen verfügt.
4. Informieren Sie IT-, Sicherheits- und Helpdesk-Teams über die neue Steuerung.
5. Aktualisieren Sie interne Dokumentationen zu AI-Governance und Copilot-Nutzung.

Weitere Informationen:

1. Informationen zur Datenverlustprävention | Microsoft Purview | Microsoft Learn
2. Informationen zur Verwendung von Microsoft Purview Data Loss Prevention zum Schutz von Interaktionen mit Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat | Microsoft Purview | Microsoft Learn
3. Berechtigungen - Erstellen und Bereitstellen von Datenverlustpräventionsrichtlinien | Microsoft Purview | Microsoft Learn

[Compliance-Überlegungen]

Frage: Ändert sich die Verarbeitung vorhandener Kundendaten?
Antwort: Ja. Externer E-Mail-Inhalt wird von der Copilot-Grundlage ausgeschlossen, wenn die Richtlinie aktiviert ist; die zugrundeliegende E-Mail-Speicherung, der Zugriff und die Aufbewahrung bleiben unverändert.

Frage: Führt die Änderung neue oder modifizierte KI/ML-Funktionalitäten im Umgang mit Kundendaten ein?
Antwort: Ja. Die Copilot-Grundlagenlogik wird aktualisiert, um eine neue DLP-Ausnahme für externen E-Mail-Inhalt zu berücksichtigen.

Frage: Wird die Durchsetzung von Purview DLP geändert?
Antwort: Ja. Es wird eine neue DLP-Steuerung hinzugefügt, die speziell auf Copilot- und Copilot-Chat-Grundlagenverhalten ausgerichtet ist.

Frage: Gibt es eine Admin-Steuerung?
Antwort: Ja. Die Funktion wird über Microsoft Purview DLP-Richtlinien gesteuert und ist vom Administrator konfigurierbar.