Microsoft Purview | Data Loss Prevention - DLP zur Beschränkung der Verarbeitung externer E-Mails in M365 Copilot und Copilot Chat

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Microsoft Purview fügt eine neue Data Loss Prevention (DLP)-Funktion für Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat hinzu, mit der externe E-Mails von der Verwendung in KI-Antworten ausgeschlossen werden können. Die ab Juni 2026 (Vorschau) bis Anfang 2027 (allgemeine Verfügbarkeit) ausgerollte, vom Administrator aktivierbare Funktion verbessert die Datensicherheit, ohne die E-Mail-Zustellung oder -Aufbewahrung zu beeinträchtigen.

Wir haben den Zeitplan am 24. Juni 2026 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

[Einführung]

Wir erweitern die Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP)-Kontrollen für Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat, um Organisationen dabei zu unterstützen, das Risiko zu verringern, dass unzuverlässige oder extern bezogene Inhalte KI-generierte Antworten beeinflussen. Diese neue Funktion ermöglicht es Administratoren, E-Mails von externen Absendern auszuschließen, damit diese nicht als Grundlage bei der Verarbeitung von Copilot-Aufforderungen verwendet werden. Wenn aktiviert, generiert Copilot weiterhin Antworten auf Basis vertrauenswürdiger interner Microsoft 365-Datenquellen, vorbehaltlich bestehender Lizenz- und Richtlinienkontrollen.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 561552.

[Zeitplan]

  • Öffentliche Vorschau: Beginnt Anfang Juni 2026 und wird voraussichtlich Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginnt Ende Januar 2027 (vorher Ende Juli 2026) und wird voraussichtlich Ende Februar 2027 abgeschlossen sein (vorher Ende August 2026).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Nutzer

  • Organisationen, die Microsoft 365 Copilot (Premium) oder Copilot Chat nutzen
  • Administratoren, die KI-Governance, Sicherheit und Datenschutz mit Microsoft Purview verwalten

Was passiert

  • Eine neue DLP-Richtliniensteuerung wird für Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat verfügbar sein.
  • Wenn von einem Administrator aktiviert:
  • E-Mails von externen oder nicht vertrauenswürdigen Domänen werden von folgender Verwendung ausgeschlossen:
    • Referenzierung
    • Zusammenfassung
    • Verwendung als Grundlage durch Copilot
  • Copilot generiert weiterhin Antworten unter Verwendung vertrauenswürdiger interner Microsoft 365-Datenquellen (z. B. SharePoint, OneDrive und interner Exchange-Inhalte), vorbehaltlich der bestehenden Lizenzierung und Richtlinien.

Diese Änderung betrifft nicht:

  • Die Zustellung, Aufbewahrung, eDiscovery oder den Benutzerzugriff auf E-Mails
  • Das bestehende Verhalten der Copilot-Interaktion, sofern die Richtlinie nicht explizit konfiguriert wird

Standardzustand:

  • Standardmäßig deaktiviert.
  • Es ändert sich nichts, sofern ein Administrator diese Steuerung in Microsoft Purview nicht aktiviert.

Screenshot 1. Auswahl von Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat als Speicherort der DLP-Richtlinie:

Benutzereinstellungen

Screenshot 2. Neue DLP-Einstellung zur Einschränkung der Verarbeitung von externen E-Mail-Inhalten:

Benutzereinstellungen

[Was Sie zur Vorbereitung tun können]

Es sind keine Maßnahmen erforderlich, wenn Sie diese Funktion nicht nutzen möchten.

Wenn Sie die Funktion aktivieren möchten:

  • Erstellen oder aktualisieren Sie eine DLP-Richtlinie für Microsoft 365 Copilot im Microsoft Purview-Portal.
  • Überprüfen Sie bestehende DLP-Konfigurationen, um mögliche Auswirkungen auf Copilot zu verstehen.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Administratorkonto über die erforderlichen DLP- und Purview-Rollen verfügt.
  • Informieren Sie IT-, Sicherheits- und Helpdesk-Teams über die neue Steuerung.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen zu KI-Governance und der Nutzung von Copilot.

Weitere Informationen:

[Compliance-Überlegungen]

Frage: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet werden?
Antwort: Ja. Externe E-Mail-Inhalte werden bei aktivierter Richtlinie von der Copilot-Grundlagenlogik ausgeschlossen; die zugrunde liegende E-Mail-Speicherung, der Zugriff und die Aufbewahrung bleiben unverändert.

Frage: Führt die Änderung KI-/ML-Funktionen ein oder ändert diese im Umgang mit Kundendaten?
Antwort: Ja. Die Logik für die Copilot-Grundlage wird aktualisiert, um eine neue DLP-Ausnahme für externe E-Mail-Inhalte zu berücksichtigen.

Frage: Ändert die Änderung die Purview-DLP-Durchsetzung?
Antwort: Ja. Es wird eine neue DLP-Steuerung eingeführt, die speziell auf das Verhalten der Copilot- und Copilot Chat-Grundlagen abzielt.

Frage: Ist eine Administratorsteuerung enthalten?
Antwort: Ja. Die Funktion wird über Microsoft Purview DLP-Richtlinien gesteuert und kann von Administratoren konfiguriert werden.

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