[Einführung]
Wir verbessern die Power BI-Berichtsfunktionen in Viva Insights, indem wir Administratoren ermöglichen, zusätzliche Attribute – einschließlich reservierter Attribute und organisationsspezifischer benutzerdefinierter Attribute – als Berichtsfilter zu aktivieren. Dieses Update ermöglicht es Organisationen, tiefere Einblicke zu gewinnen, die an ihre Geschäftsstruktur und Bedürfnisse angepasst sind.
Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 559995 verknüpft.
[Wann dies geschieht:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende Juni 2026 (vorher Ende Mai) und soll Anfang Juli 2026 (vorher Anfang Juni) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Viva Insights Global-Administratoren und Insights-Administratoren
- Benutzer mit Zugriff auf Viva Insights Power BI-Berichte
- Eine Microsoft 365 Copilot (Premium)-Lizenz ist erforderlich, um diese Funktion zu nutzen
Was passiert:
- Die Konfiguration steht Administratoren standardmäßig in der Viva Insights Web-App zur Verfügung.
- Administratoren können zusätzliche Attribute als Filter in Power BI-Berichten über die Viva Insights Web-App aktivieren.
Screenshot 1: Beispielseite Filtereinstellungen für Attribute in Viva Insights, auf der Administratoren Filter für Power BI-Berichte aktivieren können:
- Unterstützte Filter umfassen reservierte Attribute (bereitgestellt von Microsoft) und benutzerdefinierte Attribute, die von Ihrer Organisation konfiguriert wurden.
- Nach der Aktivierung:
- werden diese Filter für Betrachter von Berichten in Power BI verfügbar;
- können Benutzer Berichte anhand geschäftsspezifischer Dimensionen personalisieren.
Screenshot 2: Beispiel für Viva Insights-Berichte, die neu aktivierte Filter anzeigen, die Benutzern nach der Administrator-Konfiguration zur Verfügung stehen:
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Keine sofortigen Maßnahmen erforderlich.
- Überprüfen Sie Ihre aktuelle Attributkonfiguration in Viva Insights.
- Identifizieren Sie, welche benutzerdefinierten oder reservierten Attribute als Berichtsfilter Mehrwert bieten.
- Planen Sie interne Richtlinien für die Nutzung der Filter.
- Kommunizieren Sie diese Funktion an Berichtsbenutzer, sobald sie aktiviert ist.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Reporting-Anleitungen.
Vor der Einführung werden wir diesen Beitrag mit neuer Dokumentation aktualisieren.
[Compliance-Überlegungen:]
Compliance-Bereich: Ändert sich, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen?
Auswirkung: Erweiterte Filtermöglichkeiten in Power BI-Berichten ermöglichen granularere Berichte und Analysen.
Compliance-Bereich: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung, und kann diese über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Auswirkung: Administratoren müssen die zusätzlichen Attribute aktivieren, was die administrative Kontrolle über die Funktion anzeigt.
