Aktualisiert am 31. Juli 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir führen die Möglichkeit ein, Workflows zu erstellen, die Prompts zeitlich planen im Agent Builder in Microsoft 365 Copilot. Diese neue Funktion ermöglicht es Benutzern, Prompts auf einem definierten Zeitplan automatisch ausführen zu lassen, z. B. stündlich, täglich oder wöchentlich. Basierend auf Kundenfeedback, das mehr Automatisierung und proaktive Einblicke fordert, helfen Workflows Benutzern, manuelle Eingaben zu reduzieren und Routineaufgaben mithilfe ihrer Copilot-Agenten zu automatisieren.
[Zeitplan]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout soll im September 2026 beginnen und im September 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Benutzer, die Agenten mit dem Agent Builder im Microsoft 365 Copilot (Premium) erstellen und verwalten
Was wird passieren
- Benutzer können zeitgesteuerte Workflows für Agenten erstellen.
- Zeitgesteuerte Workflows umfassen:
- Prompt-Text
- Trigger und Wiederholungsmuster
- Datum-, Zeit- und Zeitzoneneinstellungen
- Unterstützte Wiederholungsmuster:
- Stündlich
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- Jährlich
- Workflows werden pro Benutzer konfiguriert und laufen nur für den Benutzer, der sie erstellt hat.
- Workflows werden nicht geteilt, wenn ein Agent mit anderen geteilt wird.
- Zeitgesteuerte Workflows werden für Entwurfs- oder nicht veröffentlichte Agenten nicht ausgeführt.
- Benutzer können Workflows im Agent Builder ansehen, bearbeiten, in der Vorschau anzeigen und löschen.
- Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und berücksichtigt bestehende Mandanten- und Copilot-Richtlinien.
Screenshot des Agent Builders, der eine Agentenkonfiguration \"Project Horizon\" zeigt. Das Anweisungsfeld ist mittig sichtbar, während ein Dropdown-Menü oben rechts mit Optionen wie \"Workflow für diesen Agenten erstellen\" und \"Workflows verwalten\" geöffnet ist. Ein lila Pfeil weist auf die Option zum Erstellen eines neuen Workflows hin.
Screenshot des Agent Builders mit der Agentenkonfiguration \"Project Horizon\". Ein Modal mit dem Titel \"Workflow erstellen, um Ihren Agenten zu prompten\" ist zentriert zu sehen, mit einem Textfeld \"Prompt\" und Planungseinstellungen für wöchentlich freitags um 13:30 Uhr. Ein lila Pfeil zeigt auf das Feld zur Eingabe des Prompts. 
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Keine administrativen Maßnahmen erforderlich, um diese Funktion zu aktivieren.
- Informieren Sie gegebenenfalls Benutzer, die Copilot-Agenten erstellen, über die Verfügbarkeit von Workflows.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien, wenn Sie die Erstellung von Copilot-Agenten unterstützen.
- Für Datenschutz- oder Compliance-Anfragen verwenden Sie weiterhin die bestehenden Data Subject Request (DSR)-Prozesse.
Weitere Informationen: Dsr Compliance - Delete Flow | Dsr Compliance | Power Platform API | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert diese Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Antwort: Ja. Bestehende Kundendaten können nun automatisch basierend auf einem zeitbasierten Trigger verarbeitet werden, statt nur durch direkte Benutzereingabe. Der Umfang des Datenzugriffs bleibt unverändert und folgt den bestehenden Berechtigungen.
Frage: Führt diese Änderung neue oder signifikant modifizierte KI-, ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Diese Änderung führt eine neue Agentenfunktion ein, die es Copilot-Agenten erlaubt, Prompts automatisch nach einem definierten Zeitplan auszuführen, anstatt nur auf manuelle Eingaben zu reagieren.
Frage: Bietet diese Änderung eine neue Möglichkeit für Benutzer, mit generativer KI zu interagieren?
Antwort: Ja. Benutzer können nun asynchron über geplante Workflows mit generativer KI interagieren, die Prompts in ihrem Auftrag ausführen.
Frage: Können Benutzer diese Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Antwort: Ja. Benutzer können zeitgesteuerte Workflows für ihre Agenten jederzeit erstellen, bearbeiten, deaktivieren oder löschen.
