Stand 22. Mai 2026: Wir haben die Einführung dieser Funktion vorerst pausiert. Wir werden über das Message Center informieren, sobald wir bereit sind, weiterzumachen. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir führen die Möglichkeit ein, Workflows zu erstellen, die Eingabeaufforderungen zeitlich planen im Agent Builder in Microsoft 365 Copilot. Diese neue Funktion ermöglicht es Nutzern, Eingabeaufforderungen zu planen, die automatisch in einem definierten Rhythmus ausgeführt werden, z. B. stündlich, täglich oder wöchentlich. Basierend auf Kundenfeedback, das nach mehr Automatisierung und proaktiven Einblicken verlangt, helfen Workflows den Nutzern, manuelle Eingaben zu reduzieren und routinemäßige Aufgaben mit ihren Copilot-Agenten zu automatisieren.
[Zeitpunkt der Einführung]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden über das Message Center informieren, sobald wir bereit sind, weiterzumachen.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Nutzer, die Agenten mit dem Agent Builder in Microsoft 365 Copilot (Premium) erstellen und verwalten
Was wird sich ändern
- Nutzer können geplante Workflows für Agenten erstellen.
- Geplante Workflows umfassen:
- Text der Eingabeaufforderung
- Auslöser und Wiederholungsmuster
- Datum, Uhrzeit und Zeitzonen-Einstellungen
- Unterstützte Wiederholungsmuster:
- Stündlich
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- Jährlich
- Workflows werden pro Nutzer konfiguriert und laufen nur für den Nutzer, der sie erstellt hat.
- Workflows werden nicht geteilt, wenn ein Agent mit anderen geteilt wird.
- Geplante Workflows laufen nicht für Agenten im Entwurfs- oder unveröffentlichten Status.
- Nutzer können Workflows innerhalb des Agent Builder anzeigen, bearbeiten, vorab anzeigen und löschen.
- Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und respektiert bestehende Mandanten- und Copilot-Richtlinien.
Screenshot des Agent Builder mit Bildschirmkonfiguration des Agenten „Project Horizon“. Das Anleitungsfenster ist mittig zu sehen, während im Dropdown-Menü oben rechts Optionen wie „Einen Workflow für diesen Agenten erstellen“ und „Workflows verwalten“ angezeigt werden. Ein violetter Pfeil hebt die Option zum Erstellen eines neuen Workflows hervor.
Screenshot des Agent Builder mit Bildschirmkonfiguration des Agenten „Project Horizon“. Ein Modal mit dem Titel „Einen Workflow erstellen, um Ihren Agenten anzustoßen“ ist zentriert, mit einem Textfeld „Eingabeaufforderung“ und Planungseinstellungen, die auf wöchentlich freitags um 13:30 Uhr gesetzt sind. Ein violetter Pfeil zeigt auf das Feld zur Eingabe der Eingabeaufforderung. 
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich, um diese Funktion zu aktivieren.
- Informieren Sie gegebenenfalls Nutzer, die Copilot-Agenten erstellen, über die Verfügbarkeit von Workflows.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien, falls Sie die Erstellung von Copilot-Agenten unterstützen.
- Für Datenschutz- oder Compliance-Anfragen nutzen Sie weiterhin die bestehenden Data Subject Request (DSR)-Prozesse.
Weitere Informationen: Dsr Compliance - Delete Flow | Dsr Compliance | Power Platform API | Microsoft Learn
[Compliance-Aspekte]
Frage: Verändert diese Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden? Antwort: Ja. Bestehende Kundendaten können jetzt automatisch anhand eines zeitbasierten Auslösers verarbeitet werden statt nur durch direkte Nutzerinitiation. Der Umfang des Datenzugriffs bleibt unverändert und folgt den bestehenden Berechtigungen.
Frage: Führt diese Änderung neue oder signifikante Modifikationen bei KI-, ML- oder Agentenfähigkeiten ein, die mit Kundendaten interagieren? Antwort: Ja. Diese Änderung führt eine neue Agentenfunktion ein, die es Copilot-Agenten ermöglicht, Eingabeaufforderungen automatisch nach einem definierten Zeitplan auszuführen, anstatt nur auf manuelle Eingaben zu reagieren.
Frage: Bietet diese Änderung den Nutzern eine neue Möglichkeit, mit generativer KI zu interagieren? Antwort: Ja. Nutzer können jetzt asynchron mit generativer KI über geplante Workflows interagieren, die Eingabeaufforderungen in ihrem Auftrag ausführen.
Frage: Können Nutzer diese Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren? Antwort: Ja. Nutzer können geplante Workflows für ihre Agenten jederzeit erstellen, bearbeiten, deaktivieren oder löschen.
