Microsoft Teams: KI-gestützte Notizen für persönliche Besprechungen mit Facilitator in Teams Rooms unter Windows

Aktualisiert am 1. Juli 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Um eine effektivere Zusammenarbeit bei Präsenzmeetings zu unterstützen, erweitert Microsoft Teams die KI-gestützten Besprechungsnotizen mit dem Facilitator-Agent für Teams Rooms on Windows. Diese Verbesserung ermöglicht es Teams, die sich in einem physischen Raum treffen, Echtzeitnotizen, Entscheidungen und Aufgaben festzuhalten – ohne dass ein geplantes oder hybrides Meeting erforderlich ist. Die Funktion ist so gestaltet, dass die Notizen sicher in Ihrem Tenant gespeichert werden, während nach dem Meeting keine Daten auf dem Raumgerät verbleiben.

Diese Funktion ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 560318 verknüpft.

[Wann dies geschieht]

Allgemeine Verfügbarkeit

• Weltweit und GCC: Wir beginnen mit der Bereitstellung Anfang August 2026 (vorher Anfang Juli) und erwarten den Abschluss Ende August 2026 (vorher Ende Juli).
• GCC-H: Wir beginnen mit der Bereitstellung Mitte August 2026 (vorher Mitte Juli) und erwarten den Abschluss Mitte September 2026 (vorher Mitte August).
• DoD: Wir beginnen mit der Bereitstellung Mitte September 2026 (vorher Mitte August) und erwarten den Abschluss Mitte Oktober 2026 (vorher Anfang September).

[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]

Wer ist betroffen

• Organisationen, die Teams Rooms on Windows verwenden
• Räume, die mit Teams Rooms Pro lizenziert sind

Was passieren wird

• Während eines Präsenzmeetings können Benutzer KI-gestützte Notizen starten, indem sie die Schaltfläche Notizen erfassen auf der Teams Rooms-Konsole auswählen.
• Die Notizen werden während des Meetings auf dem Front-of-Room-Display oder Touch-Board angezeigt: 

  

• Die Notizen werden im tenant-eigenen SharePoint eingebetteten Speicher abgelegt.
• Der Zugriff auf die Notizen erfordert das Hinzufügen Ihres Arbeitskontos über die Schaltfläche Notizen aufrufen auf der Teams Rooms-Konsole: 

  

• Nach dem Meeting können die Notizen von Teilnehmern mit Zugriffsrechten über die Besprechungszusammenfassung im Besprechungs-Chat im Teams-Desktopclient angesehen und bearbeitet werden.
• Wenn während der Notizenerfassung kein Teilnehmer über die Funktion Notizen aufrufen hinzugefügt wurde, werden die Notizen automatisch gelöscht.

Standardzustand:

• Die Funktion ist automatisch verfügbar, sobald die Lizenzierung und die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Es ist keine zusätzliche Aktivierung durch Administratoren erforderlich, die über bestehende Einstellungen hinausgeht.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können]

Es sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich, wenn Ihre Organisation die Voraussetzungen bereits erfüllt.

Zur Vorbereitung:

• Stellen Sie sicher, dass Teams Rooms Pro-Lizenzen den entsprechenden Räumen zugewiesen sind.
• Vergewissern Sie sich, dass der Facilitator in Ihrem Tenant aktiviert ist.

• Überprüfen Sie, dass Loop-Komponenten aktiviert sind:
  • IsLoopEnabled
  • IsCollabMeetingNotesFluidEnabled
• Stellen Sie sicher, dass die Meeting Transkription in den Teams-Besprechungsrichtlinien aktiviert ist.
• Ziehen Sie in Betracht, Helpdesk-Mitarbeitende und Benutzer über Folgendes zu informieren:
  • Wie man während eines Präsenzmeetings Notizen startet
  • Wo die Notizen nach dem Meeting gespeichert sind und wie darauf zugegriffen werden kann

Weitere Informationen:

• Facilitator im Teams Admin Center zulassen – Facilitator in Microsoft Teams einrichten | Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Meetings – Administratoren: Transkription und Untertitel für Teams-Meetings verwalten | Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Einstellungen für Loop-Funktionalität in Teams verwalten – Admin-Richtlinien für Loop-Komponenten und Loop-Arbeitsbereiche | Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance-Überlegungen]

Frage: Speichert die Änderung neue Kundendaten, und wenn ja, wo, werden die Daten zwischengespeichert oder dauerhaft gespeichert?

Antwort: Ja. Von Facilitator generierte Besprechungsnotizen werden im tenant-eigenen SharePoint Embedded Speicher gespeichert. Nach Beendigung des Meetings werden keine Besprechungsdaten auf dem Teams Rooms-Gerät gespeichert oder zwischengespeichert.

Frage: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden (z. B. Dokumente, E-Mails oder Chats)?

Antwort: Ja. Besprechungsaudio und Transkriptionsdaten werden verarbeitet, um KI-gestützte Besprechungsnotizen einschließlich Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aufgaben zu erzeugen. Der Zugriff auf die Notizen erfolgt über die Besprechungszusammenfassung im Besprechungs-Chat auf dem Teams-Desktopclient.

Frage: Führt die Änderung KI-/ML- oder Agenten-Funktionen ein oder ändert diese wesentlich, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf bieten?

Antwort: Ja. Der Facilitator-Agent nutzt KI, um Echtzeit-Besprechungsnotizen, Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aufgaben basierend auf Inhalten von Präsenzmeetings zu erstellen.

Frage: Bietet die Änderung den Nutzern eine neue Möglichkeit, mit generativer KI zu interagieren, und wenn ja, wie?

Antwort: Ja. Nutzer können KI-generierte Besprechungsnotizen während eines Präsenzmeetings starten, indem sie auf der Teams Rooms-Konsole die Option „Notizen erfassen\" auswählen.

Frage: Enthält die Änderung eine Admin-Steuerung, und kann diese über die Tenant-Konfiguration gesteuert werden?

Antwort: Ja. Die Verfügbarkeit der Funktion hängt von bestehenden Tenant-Einstellungen ab, einschließlich Teams Rooms Pro-Lizenzierung, Aktivierung des Facilitator, Einstellungen der Loop-Komponenten und Richtlinien für Meeting-Transkriptionen.