Microsoft Teams: KI-gestützte Notizen für persönliche Meetings mit Facilitator in Teams Rooms auf Android

Aktualisiert am 24. September 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Um eine effektivere Zusammenarbeit vor Ort zu ermöglichen, erweitert Microsoft Teams die KI-gestützten Meetingnotizen mit dem Facilitator-Agent für Teams Rooms auf Android. Diese Verbesserung ermöglicht es Teams, die sich in einem physischen Raum treffen, Echtzeitnotizen, Entscheidungen und Aufgaben festzuhalten – ohne dass ein geplant oder hybrides Meeting erforderlich ist. Die Erfahrung ist so gestaltet, dass Notizen sicher in Ihrem Mandanten gespeichert werden, während nach dem Meeting keine Daten auf dem Raumgerät verbleiben.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 56700 verknüpft.

[Zeitplan]

Allgemeine Verfügbarkeit

• Weltweit und GCC: Der Rollout beginnt Anfang November 2026 (zuvor Ende Oktober) und wird voraussichtlich bis Anfang Dezember 2026 (zuvor Mitte November) abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Personen

• Organisationen, die Teams Rooms auf Android verwenden
• Räume mit Teams Rooms Pro-Lizenzierung

Was passiert

• Während eines Präsenzmeetings können Benutzer die KI-gestützten Notizen starten, indem sie auf der Teams Rooms-Konsole die Schaltfläche Notizen erstellen auswählen.
• Notizen werden während des Meetings auf dem Front-Display des Raums oder dem Touchboard angezeigt:
• 
• Die Notizen werden im tenant-eigenen SharePoint Embedded Storage gespeichert.
• Der Zugriff auf die Notizen erfordert die Anmeldung mit Ihrem Arbeitskonto über die Schaltfläche „Zugriff auf Notizen“ auf der Teams Rooms-Konsole.
• 
• Nach dem Meeting können die Teilnehmer mit Zugriff die Notizen über die Meeting-Zusammenfassung im Meeting-Chat im Teams-Desktopclient anzeigen und bearbeiten.
• Wenn während der Notizenerstellung kein Teilnehmer über „Zugriff auf Notizen“ hinzugefügt wurde, werden die Notizen automatisch gelöscht.

Standardzustand:

• Die Funktion steht automatisch zur Verfügung, sobald die Lizenzierung und die notwendigen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Keine zusätzliche Administrationseinstellung ist erforderlich, außer den bestehenden Konfigurationen.

[Wie Sie sich vorbereiten können]

Sofern Ihre Organisation die Voraussetzungen bereits erfüllt, sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich.

Zur Vorbereitung:

• Stellen Sie sicher, dass Teams Rooms Pro-Lizenzen den entsprechenden Räumen zugewiesen sind.
• Vergewissern Sie sich, dass der Facilitator in Ihrem Mandanten aktiviert ist.
• Überprüfen Sie, dass die Loop-Komponenten aktiviert sind:
  • IsLoopEnabled
  • IsCollabMeetingNotesFluidEnabled
• Stellen Sie sicher, dass die Besprechungstranskription in den Teams-Besprechungsrichtlinien aktiviert ist.
• Informieren Sie gegebenenfalls Helpdesk-Mitarbeiter und Nutzer über:
  • Wie Notizen in einem Präsenzmeeting gestartet werden
  • Wo die Notizen gespeichert sind und wie sie nach dem Meeting abgerufen werden können

Weitere Informationen:

• Facilitator im Teams Admin Center zulassen – Facilitator in Microsoft Teams einrichten | Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Besprechungen – Verwaltung von Transkription und Untertiteln für Teams-Besprechungen | Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Verwaltung der Einstellungen für Loop-Funktionalität in Teams – Admin-Richtlinien für Loop-Komponenten und Loop-Arbeitsbereiche | Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance-Aspekte]

Frage: Wird durch die Änderung neue Kundendaten gespeichert, und wenn ja, wo, und werden die Daten zwischengespeichert oder dauerhaft gespeichert?

Antwort: Ja. Vom Facilitator erzeugte Meetingnotizen werden im tenant‑eigenen SharePoint Embedded Storage gespeichert. Nach Ende des Meetings werden keine Meetingdaten auf dem Teams Rooms-Gerät gespeichert oder zwischengespeichert.

Frage: Verändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten (z. B. Dokumente, E-Mails oder Chats)?

Antwort: Ja. Meeting-Audio und Transkriptionsdaten werden verarbeitet, um KI-gestützte Meetingnotizen einschließlich Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aufgaben zu erstellen. Der Zugriff erfolgt über die Meeting-Zusammenfassung im Meeting-Chat im Teams-Desktopclient.

Frage: Führt die Änderung neue oder wesentlich geänderte KI/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf bieten?

Antwort: Ja. Der Facilitator-Agent verwendet KI, um basierend auf dem Inhalt eines Präsenzmeetings Echtzeitnotizen, Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aufgaben zu erstellen.

Frage: Bietet die Änderung Benutzern eine neue Art der Interaktion mit generativer KI, und wenn ja, wie?

Antwort: Ja. Benutzer können während eines Präsenzmeetings KI-generierte Meetingnotizen starten, indem sie auf der Teams Rooms-Konsole „Notizen erstellen“ wählen.

Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung, und kann sie über Mandanteneinstellungen gesteuert werden?

Antwort: Ja. Die Verfügbarkeit der Funktion hängt von bestehenden Mandanteneinstellungen ab, darunter Teams Rooms Pro-Lizenzierung, Aktivierung des Facilitator, Loop-Komponenten-Einstellungen und Richtlinien zur Meeting-Transkription.