Microsoft Teams: KI-gestützte Notizen für Präsenzmeetings mit Facilitator in Teams Rooms auf Android

Aktualisiert am 1. Juli 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einleitung]

Um eine effektivere persönliche Zusammenarbeit zu unterstützen, erweitert Microsoft Teams die KI-gestützten Meetingnotizen mit dem Facilitator-Agent auf Teams Rooms auf Android. Diese Erweiterung ermöglicht es Teams, die sich in einem physischen Raum treffen, Echtzeitnotizen, Entscheidungen und Maßnahmen festzuhalten – ohne dass ein geplantes oder hybrides Meeting erforderlich ist. Die Funktion wurde so konzipiert, dass Notizen sicher in Ihrem Mandanten gespeichert werden, während nach Abschluss des Meetings keine Daten auf dem Raumgerät verbleiben.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 56700.

[Zeitplan]

Allgemeine Verfügbarkeit

• Weltweit und GCC: Die Einführung beginnt Anfang August 2026 (vorher Anfang Juli) und wird voraussichtlich bis Mitte August 2026 (vorher Mitte Juli) abgeschlossen sein.
• GCC-H: Die Einführung beginnt Mitte August 2026 (vorher Mitte Juli) und wird voraussichtlich bis Mitte September 2026 (vorher Mitte August) abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Personen

• Organisationen, die Teams Rooms auf Android verwenden
• Räume, die mit Teams Rooms Pro lizenziert sind

Was passiert

• Während eines persönlichen Meetings können Nutzer KI-gestützte Notizen starten, indem sie die Schaltfläche Notizen erfassen auf der Teams Rooms-Konsole auswählen.
• Die Notizen werden während des Meetings auf dem Front-of-Room-Display oder Touch-Board angezeigt: 

  

• Die Notizen werden in im Mandanten verwaltetem SharePoint Embedded Storage gespeichert.
• Der Zugriff auf die Notizen erfordert die Anmeldung mit Ihrem Arbeitskonto über die Schaltfläche Notizen abrufen auf der Teams Rooms-Konsole.

  

• Nach dem Meeting können die Notizen von Teilnehmern mit Zugriff über die Meeting-Zusammenfassung im Meeting-Chat im Teams-Desktop-Client angesehen und bearbeitet werden.
• Wenn während des Notiz-Erfassungszeitraums kein Teilnehmer über „Notizen abrufen“ hinzugefügt wurde, werden die Notizen automatisch gelöscht.

Standardzustand:

• Die Funktion ist automatisch verfügbar, sobald die Lizenzierung und die erforderlichen Konfigurationen erfüllt sind.
• Keine zusätzliche Administratoraktivierung ist erforderlich über bestehende Einstellungen hinaus.

[So können Sie sich vorbereiten]

Wenn Ihre Organisation die Voraussetzungen bereits erfüllt, sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich.

Vorbereitung:

• Stellen Sie sicher, dass Teams Rooms Pro-Lizenzen den entsprechenden Räumen zugewiesen sind.
• Vergewissern Sie sich, dass Facilitator in Ihrem Mandanten aktiviert ist.

• Überprüfen Sie, dass die Loop-Komponenten aktiviert sind:
  • IsLoopEnabled
  • IsCollabMeetingNotesFluidEnabled
• Stellen Sie sicher, dass die Meeting-Transkription in den Teams-Meeting-Richtlinien aktiviert ist.
• Ziehen Sie in Betracht, Helpdesk-Mitarbeiter und Nutzer über folgende Punkte zu informieren:
  • Wie man während eines persönlichen Meetings Notizen startet
  • Wo Notizen nach dem Meeting gespeichert und abgerufen werden

Weitere Informationen:

• Facilitator im Teams Admin Center aktivieren – Facilitator in Microsoft Teams einrichten | Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Meetings – Administratoren: Transkriptionen und Untertitel für Teams-Meetings verwalten | Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Einstellungen für Loop-Funktionalität in Teams verwalten – Administratorrichtlinien für Loop-Komponenten und Loop-Arbeitsbereiche | Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance-Aspekte]

Frage: Werden durch die Änderung neue Kundendaten gespeichert, und falls ja, wo, und werden die Daten zwischengespeichert oder dauerhaft gespeichert?

Antwort: Ja. Meetingnotizen, die vom Facilitator erstellt werden, werden im im Mandanten verwalteten SharePoint Embedded Storage gespeichert. Nach dem Meeting werden keine Meetingdaten auf dem Teams Rooms-Gerät gespeichert oder zwischengespeichert.

Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten (z. B. Dokumente, E-Mails oder Chats)?

Antwort: Ja. Meeting-Audio- und Transkriptionsdaten werden verarbeitet, um KI-gestützte Meetingnotizen einschließlich Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aufgaben zu erstellen. Der Zugriff auf die Notizen erfolgt über die Meeting-Zusammenfassung im Meeting-Chat im Teams-Desktop-Client.

Frage: Führt die Änderung KI/ML- oder Agentenfunktionen ein oder ändert diese wesentlich, die mit Kundendaten interagieren oder darauf zugreifen?

Antwort: Ja. Der Facilitator-Agent nutzt KI, um in Echtzeit Meetingnotizen, Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aufgaben basierend auf den Inhalten des persönlichen Meetings zu generieren.

Frage: Bietet die Änderung den Nutzern eine neue Interaktionsmöglichkeit mit generativer KI und wenn ja, wie?

Antwort: Ja. Nutzer können die KI-generierten Meetingnotizen während eines persönlichen Meetings durch Auswahl der Schaltfläche „Notizen erfassen“ auf der Teams Rooms-Konsole starten.

Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung und kann sie über Mandantenkonfiguration gesteuert werden?

Antwort: Ja. Die Verfügbarkeit der Funktion hängt von bestehenden Mandanteneinstellungen ab, einschließlich Teams Rooms Pro-Lizenzierung, Facilitator-Aktivierung, Loop-Komponenten-Einstellungen und Meeting-Transkriptionsrichtlinien.