Planner ist jetzt in Outlook und Microsoft 365 Copilot verfügbar

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Microsoft Planner ist jetzt in Outlook (Web und neue Windows-Version) sowie in Microsoft 365 Copilot integriert, sodass Benutzer Aufgaben gemeinsam mit E-Mails und Kalender verwalten können. Die Einführung beginnt im August 2026, ist standardmäßig aktiviert, erfordert keine Administratoraktion und berücksichtigt bestehende Berechtigungen und Richtlinien.

Aktualisiert am 17. August 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Wir machen es den Nutzern leichter, Aufgaben dort zu verwalten, wo sie bereits arbeiten. Die Microsoft Planner-Erfahrung ist jetzt direkt in Outlook (Web und das neue Outlook für Windows) sowie in der Microsoft 365 Copilot-App verfügbar. Diese Änderung reduziert den Kontextwechsel, indem Nutzern ermöglicht wird, Aufgaben und Pläne neben E-Mail-, Kalender- und Copilot-Erfahrungen anzusehen und zu verwalten.

Dieses Update basiert auf Kundenfeedback, das eine engere Integration zwischen Aufgabenmanagement und täglichen Produktivitäts-Workflows fordert.

Diese Nachricht ist mit Microsoft 365 Roadmap ID 513278 verknüpft.

[Zeitpunkt der Verfügbarkeit]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir erwarten, dass die Einführung Anfang August 2026 beginnt (zuvor Ende Juli) und Ende August 2026 abgeschlossen sein wird (zuvor Anfang August). 

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Wer ist betroffen

  • Alle Microsoft 365-Mandanten
  • Benutzer, die Outlook im Web, das neue Outlook für Windows oder die Microsoft 365 Copilot-App nutzen

Was wird passieren

  • Die Planner-Erfahrung wird direkt innerhalb von Outlook (Web und neues Outlook für Windows) verfügbar sein.
  • Benutzer können anzeigen und verwalten:
    • Persönliche Aufgaben
    • Geteilte Pläne
  • Aufgaben und Pläne sind neben E-Mail- und Kalender-Workflows zugänglich.
  • Dort, wo lizenziert und aktiviert, können Nutzer Planner über Microsoft 365 Copilot-Erfahrungen nutzen.
  • Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.
  • Bestehende Microsoft 365-Berechtigungen, Planner-Einstellungen und Copilot-Richtlinien bleiben bestehen.
  • Eine Microsoft 365 Copilot (Premium)-Lizenz ist nicht erforderlich, um die Planner-App in Outlook zu verwenden.
  • Es gibt keine Änderung am Speicherort der Planner-Daten.

[Vorbereitungsmöglichkeiten]

Es sind keine Administratormaßnahmen erforderlich.

Sie können erwägen:

  • Benutzer darüber zu informieren, dass Planner nun in Outlook und der Microsoft 365 Copilot-App zugänglich ist.
  • Interne Dokumentationen oder Helpdesk-Anleitungen zu aktualisieren, um diesen neuen Zugriffspunkt abzubilden.
  • Benutzer zu ermutigen, Planner für die Verwaltung von Aufgaben und Plänen zu nutzen.
  • Die Akzeptanz und das Feedback über bestehende Nutzungs- und Feedback-Kanäle zu verfolgen.

Weitere Informationen: Microsoft Planner | Microsoft Support

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Prüfen Sie dies nach den Anforderungen Ihrer Organisation.

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