Planner ist jetzt in Outlook und Microsoft 365 Copilot verfügbar

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Microsoft Planner ist jetzt direkt in Outlook (Web und neue Windows-Version) sowie Microsoft 365 Copilot integriert, sodass Benutzer persönliche und gemeinsame Aufgaben neben E-Mail und Kalender verwalten können. Die Einführung beginnt Anfang August 2026, ist standardmäßig aktiviert, erfordert keine Administratoraktionen und berücksichtigt bestehende Berechtigungen und Richtlinien.

Aktualisiert am 4. August 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

[Einführung]

Wir erleichtern es den Benutzern, Aufgaben dort zu verwalten, wo sie bereits arbeiten. Die Microsoft Planner-Erfahrung ist jetzt direkt in Outlook (Web und dem neuen Outlook für Windows) sowie in der Microsoft 365 Copilot-App verfügbar. Diese Änderung reduziert Kontextwechsel, indem Benutzer Aufgaben und Pläne neben E-Mail-, Kalender- und Copilot-Erfahrungen ansehen und verwalten können.

Dieses Update basiert auf Kundenfeedback, das eine engere Integration zwischen Aufgabenverwaltung und täglichen Produktivitäts-Workflows fordert.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 513278 verbunden.

[Wann dies geschieht]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir erwarten den Rollout-Beginn Anfang August 2026 (vorher Ende Juli) und den Abschluss Anfang August 2026 (vorher Ende Juli).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Wer ist betroffen

  • Alle Microsoft 365 Mandanten
  • Benutzer, die Outlook im Web, das neue Outlook für Windows oder die Microsoft 365 Copilot-App nutzen

Was wird geschehen

  • Die Planner-Erfahrung wird direkt innerhalb von Outlook (Web und neues Outlook für Windows) verfügbar sein.
  • Benutzer können anzeigen und verwalten:
    • Persönliche Aufgaben
    • Geteilte Pläne
  • Aufgaben und Pläne sind neben E-Mail- und Kalender-Workflows zugänglich.
  • Wo lizenziert und aktiviert, können Benutzer über Microsoft 365 Copilot auf Planner zugreifen.
  • Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert.
  • Bestehende Microsoft 365 Berechtigungen, Planner-Einstellungen und Copilot-Richtlinien werden berücksichtigt.
  • Eine Microsoft 365 Copilot (Premium)-Lizenz ist nicht erforderlich, um die Planner-App in Outlook zu nutzen.
  • Es gibt keine Änderung daran, wo Planner-Daten gespeichert werden.

[Vorbereitungsmöglichkeiten]

Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.

Sie können erwägen:

  • Benutzer darüber informieren, dass Planner nun innerhalb von Outlook und der Microsoft 365 Copilot-App zugänglich ist.
  • Interne Dokumentationen oder Helpdesk-Anleitungen zu aktualisieren, um diesen neuen Zugangspunkt abzubilden.
  • Benutzer dazu ermutigen, Planner für die Verwaltung von Aufgaben und Plänen zu nutzen.
  • Die Nutzung und das Feedback über bestehende Kanäle zu beobachten.

Weitere Informationen: Microsoft Planner | Microsoft Support

[Compliance-Überlegungen]

Keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

Wir sind für Sie da

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