Authoritative Sites for SharePoint in Microsoft Copilot

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SharePoint-Administratoren können autoritative Websites festlegen, um vertrauenswürdige organisatorische Inhalte im Microsoft Copilot Chat und in der Suche zu priorisieren und so die Zuverlässigkeit und Relevanz der Inhalte zu verbessern. Diese Funktion, die eine Microsoft 365 Copilot (Premium)-Lizenz erfordert, wird von Mitte Mai bis Ende Juni 2026 eingeführt und ist standardmäßig deaktiviert, bis sie über PowerShell konfiguriert wird.

Wir haben den Inhalt am 3. Juni 2026 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Authoritative Sites ermöglicht Administratoren, bestimmte SharePoint-Websites als vertrauenswürdige Quellen für organisatorische Informationen festzulegen. Indem Inhalte von diesen Websites in Copilot Chat und Copilot Search priorisiert werden, verbessert diese Funktion die Zuverlässigkeit der Inhalte, erhöht die Relevanz der Suche und hilft Nutzern, schnell genaue Unternehmensinformationen zu finden. Diese Funktion unterstützt eine stärkere Governance und stimmt die Antworten von Copilot auf verifizierte organisatorische Inhalte ab.

[Wann dies geschieht:]

  • Public Preview (weltweit): Die Einführung begann mitte Mai 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Mai 2026 abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt mitte Juni 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Zielgruppen:

  • SharePoint Online-Administratoren
  • Microsoft 365-Administratoren, die Copilot- und Sucherfahrungen verwalten
  • Benutzer, die mit Copilot Chat und Copilot Search interagieren
  • Eine Microsoft 365 Copilot (Premium)-Lizenz ist erforderlich, um diese Funktion zu nutzen

Was passieren wird:

  • Administratoren können SharePoint-Websites über PowerShell als authoritative Sites kennzeichnen.
  • Inhalte von authoritative Sites werden in den Antworten von Copilot Chat und den Ergebnissen der Copilot Search priorisiert angezeigt.
  • Benutzer sehen klarere Hinweise auf vertrauenswürdige Inhalte in der Benutzeroberfläche.
  • Screenshot: Beispiel mit Ergebnissen, die mit „Von Ihrer Organisation“ gekennzeichnet sind, um Benutzern zu helfen, vertrauenswürdige, interne Inhalte schnell zu identifizieren:

    Benutzereinstellungen

  • Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert, bis ein Administrator sie konfiguriert.
  • Es ändern sich keine bestehenden SharePoint-Berechtigungen oder der Zugriff auf Inhalte.
  • Verbesserte Relevanz und Vertrauen in KI-gesteuerte Antworten, die auf autoritativen Inhalten basieren.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

  • Identifizieren Sie wichtige SharePoint-Websites (z. B. HR, Recht, Kommunikation), die als authoritative Sites markiert werden sollten.
  • Konfigurieren Sie authoritative Sites mit SharePoint Online PowerShell. Stellen Sie vor dem Ausführen der Befehle sicher, dass die aktuellste SharePoint Online Management Shell installiert ist.
Set-SPOSite -Identity "https://<tenant>.sharepoint.com/sites/<siteName>" -IsAuthoritative $true
  • Validieren Sie die Konfiguration in den Copilot Search- und Chat-Erfahrungen.
  • Führen Sie einen Pilottest mit einer begrenzten Benutzergruppe durch.
  • Sammeln Sie Feedback und optimieren Sie die Auswahl der Sites.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und informieren Sie Helpdesk-Teams.
  • Lesen Sie den folgenden Learn-Artikel: SharePoint Authoritative Sites in Copilot Search

[Compliance-Überlegungen:]

Bereich: Veränderung der Verarbeitung bestehender Daten
Erklärung: Copilot und Microsoft Search priorisieren Inhalte von festgelegten authoritative SharePoint-Websites, wodurch sich die Rangfolge und Sichtbarkeit bestehender Inhalte ändert.

Bereich: KI/ML-Funktionen, die mit Daten interagieren
Erklärung: Antworten von Copilot werden durch Signale von authoritative Sites beeinflusst und verbessern damit die Fundierung der KI-Ausgaben durch vertrauenswürdige organisatorische Inhalte.

Bereich: Neue Interaktion mit generativer KI
Erklärung: Nutzer erhalten verbesserte Copilot-Antworten, die authoritative Inhalte betonen und somit Vertrauen und Relevanz von KI-generierten Antworten erhöhen.

Bereich: Admin-Kontrolle verfügbar
Erklärung: Administratoren können authoritative Sites mittels SharePoint Online PowerShell konfigurieren und damit die Steuerung über die Funktion übernehmen.

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