Classic Outlook for Windows: Nutzerinitiierte Insights mit Copilot

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Classic Outlook für Windows erhält nutzerinitiierte Copilot-Einblicke, bei denen Benutzer Text in E-Mails markieren und kontextbezogene, KI-generierte Erklärungen erhalten können. Die Bereitstellung erfolgt von Mai bis September 2026, die Funktion ist standardmäßig für berechtigte Microsoft 365 Copilot-Nutzer aktiviert und integriert sich direkt ohne zusätzliche Add-Ins.

Aktualisiert am 7. August 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Wir führen User Initiated Insights in Copilot für das klassische Outlook für Windows ein, die es Benutzern ermöglichen, manuell Text innerhalb einer E-Mail auszuwählen und Copilot aufzufordern, kontextbezogene Erkenntnisse bereitzustellen. Diese Verbesserung gibt den Benutzern mehr Kontrolle darüber, wann und wie Copilot sie unterstützt, und steigert die Produktivität, Klarheit und Entscheidungsfindung direkt im Arbeitsablauf.

Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Roadmap-ID 508524.

[Wann dies geschieht:]

  • Public Preview (weltweit): Die Einführung begann Anfang Mai 2026 und soll endgültig Ende Mai 2026 abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung startet Anfang September 2026 (vorher Anfang Juni) und soll bis Ende September 2026 (vorher Ende Juni) abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Wer betroffen ist:

  • Benutzer mit Microsoft 365 Copilot-Funktionen
  • Organisationen, die das klassische Outlook für Windows verwenden

Was passieren wird:

  • Benutzer können Text in E-Mails markieren und Copilot zur Generierung von Erkenntnissen aufrufen.
  • Screenshot: Wenn Text in einer E-Mail markiert ist, erscheint eine Schaltfläche Dies erklären, um zusätzlichen Kontext bereitzustellen:

    E-Mail-Nachricht mit markiertem Text und einer Schaltfläche mit der Beschriftung „Dies erklären“.

  • Die Funktion ist in die Outlook-Erfahrung integriert und erfordert kein separates Add-In.
  • Die Funktion ist für berechtigte Benutzer standardmäßig aktiviert.
  • Die bestehenden Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien von Microsoft 365 gelten weiterhin.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

  • Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer auf diese Funktion zugreifen, entfernen Sie Copilot-Funktionen oder schränken diese ein.
  • Stellen Sie sicher, dass Benutzer die neueste Version des klassischen Outlook für Windows verwenden.
  • Informieren Sie Helpdesk- und Support-Mitarbeiter über dieses neue Interaktionsmodell mit Copilot.
  • Kommunizieren Sie an die Benutzer, wie sie Text auswählen und Copilot für kontextbezogene Erkenntnisse aufrufen können.

Weitere Informationen:

[Compliance-Aspekte:]

Bereich: Einführung von KI/ML-Funktionalitäten, die mit Kundendaten interagieren.
Erklärung: Die Funktion ermöglicht es Copilot, vom Benutzer ausgewählte E-Mail-Inhalte zu verarbeiten, um Erkenntnisse zu erzeugen.

Bereich: Bietet neue Möglichkeiten für Benutzer, mit generativer KI zu interagieren.
Erklärung: Benutzer können Copilot direkt aufrufen, indem sie Text innerhalb von E-Mails auswählen.

Bereich: Ermöglicht Benutzern, die Funktion bei Verwendung zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Erklärung: Benutzer steuern den Aufruf, indem sie auswählen, wann sie Text markieren und Copilot nutzen.

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