Microsoft Teams: Unterstützung für Digital Signage bei Teams Panels

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Microsoft Teams unterstützt ab Anfang August 2026 Digital Signage auf inaktiven Teams-Panels. Administratoren können die Signage gerätespezifisch oder mandantenweit über das Teams Rooms Pro Management-Portal mit unterstützten Anbietern wie Appspace und XOGO konfigurieren. Für diese Funktion sind Teams Rooms Pro- oder Teams Shared Spaces-Lizenzen erforderlich, und sie wirkt sich nur aus, wenn sie aktiviert wird.

Aktualisiert am 23. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Microsoft Teams führt die Unterstützung für die Anzeige von Digital Signage auf ruhenden Teams-Panel-Geräten ein. Diese Funktion erweitert die bereits vorhandenen Digital Signage-Szenarien, die auf Teams Rooms Front-of-Room-Displays verfügbar sind, und hilft Organisationen, ein einheitliches Branding und eine konsistente Kommunikation in gemeinsam genutzten Bereichen bereitzustellen.

Admins können Digital Signage sowohl auf mandantenweiter als auch auf gerätespezifischer Ebene über das Teams Rooms Pro Management-Portal konfigurieren. Diese Funktion unterstützt ausgewählte Drittanbieter wie Appspace und XOGO und ist mit Teams Rooms Pro- oder Teams Shared Spaces-Lizenzen verfügbar.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 558852 verknüpft.

[Wann dies geschieht:]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Anfang August 2026 (zuvor Anfang Juli) und soll bis Mitte August 2026 (zuvor Mitte Juli) abgeschlossen sein.

[Wie dies Ihre Organisation betrifft:]

Wer betroffen ist:

  • Admins, die Microsoft Teams Rooms und Teams-Panels verwalten
  • Organisationen, die Digital Signage in gemeinsam genutzten Bereichen verwenden oder planen
  • Umgebungen mit Teams Rooms Pro- oder Teams Shared Spaces-Lizenzen

Was passieren wird:

  • Teams-Panels können Digital Signage anzeigen, wenn sie im Leerlauf sind.
  • Screenshot 1: Beispiel für Digital Signage auf einem Teams-Panel:

    Benutzereinstellungen

  • Admins können die Beschilderung pro Gerät oder Gerätegruppe konfigurieren. Außerdem können sie Standardbeschilderungseinstellungen für den Mandanten festlegen.
  • Die Konfiguration ist verfügbar im Teams Rooms Pro Management-Portal > Einstellungen > Digital Signage.
  • Screenshot 2: Beispiel für Einstellungen zur Konfiguration einer Digital Signage-Quelle speziell für Teams-Panels:

    Benutzereinstellungen

  • Unterstützte Drittanbieter sind Appspace und XOGO.
  • Verfügbar mit Teams Rooms Pro oder Teams Shared Spaces-Lizenzen.
  • Diese Funktion ist standardmäßig für Admins zur Konfiguration verfügbar.
  • Keine Auswirkungen auf Benutzer, solange die Funktion nicht aktiviert ist.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

Vor der Einführung sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich.

Zur Vorbereitung oder um diese Funktion zu nutzen:
  • Überprüfen Sie Ihre aktuelle Digital Signage-Strategie für Teams Rooms und gemeinsam genutzte Bereiche.
  • Planen Sie Inhalte, die für Teams-Panels optimiert sind:
    • Empfohlene Auflösung: 1280 × 800
  • Verwenden Sie getrennte Digital Signage-Quellen für Teams-Panels und Front-of-Room-Displays:
    • Teams-Panels haben kleinere Displays als Front-of-Room-Bildschirme.
    • Für größere Displays gestaltete Inhalte werden auf Panels möglicherweise nicht optimal angezeigt.
  • Konfigurieren Sie die Beschilderungseinstellungen, sobald verfügbar:
    • Navigieren Sie zu Teams Rooms Pro Management-Portal > Einstellungen > Digital Signage.
  • Erwägen Sie die Verwendung separater Beschilderungsquellen für:
    • Front-of-Room-Displays und
    • Teams-Panels (aufgrund der kleineren Bildschirmgröße).
  • Um eine Digital Signage-Quelle speziell für Teams-Panels einzurichten, wählen Sie beim Zuweisen einer Beschilderungsquelle zu Geräten die Option Nur Teams-Panels in der Präferenz Beschilderung auf Teams-Panels anzeigen.
  • Validieren Sie die Kompatibilität mit unterstützten Partnern (z. B. Appspace oder XOGO).
  • Informieren Sie das Facility- oder Kommunikationsteam, das für die Beschilderung verantwortlich ist.

Weitere Informationen: Digital Signage in Teams Rooms konfigurieren | Microsoft Learn (wird vor der Einführung aktualisiert)

[Zu berücksichtigende Compliance-Aspekte:]

Compliance-Aspekt: Integriert sich die Änderung in Drittanbieter-Softwareprodukte?
Erklärung: Integration mit aktuellen Drittanbieter-Digital-Signage-Anbietern (Appspace, XOGO)

Compliance-Aspekt: Verfügt die Änderung über eine Admin-Steuerung und kann diese über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Erklärung: Admin-gesteuert über das Teams Rooms Pro Management-Portal

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