[Introduction]
Wir aktualisieren die Funktionsweise von Agents in SharePoint, um eine einfachere Erfahrung für auf einer Website ausgewählte Agents zu bieten.
Zur Erinnerung, Erste Schritte mit Agents in SharePoint – Microsoft Support, gibt es zwei Arten von Agents in SharePoint:
- Fertiger Agent – Jede SharePoint-Website verfügt über einen „fertigen Agent“, der automatisch auf die Inhalte dieser Website abgestimmt ist. Diese Agents, die auf die SharePoint-Website bezogen sind, erfordern keine Erstellung durch Administratoren oder Websitebesitzer.
- Benutzerdefinierter Agent – Mit Bearbeitungsrechten für die Website können Sie benutzerdefinierte Agents mit spezifischem Inhaltsbereich, Identität und Verhalten erstellen.
Mit diesem Update führen wir neue Site-KI-Einstellungen ein, die Websitebesitzern mehr Kontrolle darüber geben, welche Agents auf ihren Websites hervorgehoben werden. Genehmigte Agents erscheinen nicht mehr im Agentenauswahlfeld, daher sollten diese Agents direkt auf der Website platziert werden, um die Auffindbarkeit zu verbessern.
Es gibt außerdem eine Änderung bezüglich der Berechtigung zur Erstellung benutzerdefinierter Agents in SharePoint. Die Menüoption „Agent erstellen“ steht nur Benutzern mit M365 Copilot-Lizenz zur Verfügung. Das SharePoint Agent Pay-As-You-Go deckt nur die Verbrauchskosten für benutzerdefinierte Agents ab.
[Wann dies geschieht]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout begann mitte November 2024 und wird voraussichtlich mitte Juni 2026 abgeschlossen sein (zuvor Anfang Juni).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Alle Microsoft 365-Mandanten, die SharePoint Online nutzen
- Websitebesitzer und Content-Autoren, die verwalten, wie benutzerdefinierte Agents auf ihrer Website gefunden werden
Was sich ändert
- Websitebesitzer verwalten den „Standard“-Agent der Website über die Hauptagenteneinstellung im neuen Site-KI-Einstellungen-Bereich in den SharePoint Websiteeinstellungen.
- Bei bestehenden Websites wird der aktuelle „Standard“-Agent automatisch zum Hauptagent der Website.
- Bei neuen Websites ist der Hauptagent der fertige Agent.
- Benutzer greifen nicht mehr über das Agentenauswahlfeld und das Überlaufmenü im Chat-Bereich auf genehmigte Agents zu. Alle genehmigten Agents verbleiben im Ordner Site Assets\Copilots\Approved.
- Damit Benutzer Agents leichter finden, sollten Websitebesitzer und -ersteller Agents direkt auf Seiten über unterstützte Webparts oder geteilte Agent-Links anzeigen.
- Benutzer mit lediglich SharePoint Agent Pay-As-You-Go-Zugang sehen die Optionen „Neuer Agent“ oder „KI-Aktionen -> Agent erstellen“ im Menü nicht mehr. Agent erstellen in SharePoint | Microsoft Support
Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Änderungen auf Mandantenebene.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Es sind keine unmittelbaren administrativen Maßnahmen erforderlich. Wir empfehlen folgende Vorbereitungsschritte:
- Fordern Sie Websitebesitzer und Entwickler auf, die genehmigten Agents auf ihren Websites im Ordner Site Assets\Copilots\Approved zu überprüfen.
- Ermutigen Sie Websitebesitzer, Agent-Links auf Seiten mithilfe unterstützter Webparts wie dem Agent Link Webpart, dem Editorial Card Webpart und das Hinzufügen von gemeinsamen .agent-Datei-Links im Text-Webpart zu ergänzen oder zu aktualisieren.
- Informieren Sie Benutzer, dass sie kürzlich verwendete Agents finden können in:
- dem Bereich „Von mir erstellt“ durch Auswahl des Agentenfilters,
- der Ansicht Startseite > Zuletzt in OneDrive (filterbar nach Agenten), oder
- der Microsoft 365 Copilot Agents-Liste
Mehr erfahren:
- Agent Link Webpart verwenden | Microsoft Support
- Editorial Card Webpart verwenden | Microsoft Support
- Text, Tabellen und Bilder mit dem Text-Webpart zu Ihrer Seite hinzufügen | Microsoft Support
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte überprüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
