Aktualisiert am 11. August 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und Warum]
Da Microsoft Teams im Laufe der Zeit Meeting-Funktionen hinzugefügt hat, sind die Meeting-Steuerelemente und das Freigabefenster zunehmend überfüllt, was zu Fehlklicks bei wirkungsvollen Aktionen wie Teilen, Verlassen und Handheben sowie zu unbeabsichtigtem Teilen von Inhalten führt. Basierend auf ausführlichem Kundenfeedback und Telemetriedaten führen wir zwei koordinierte Neuerungen ein: neugestaltete Meeting- und Freigabesteuerungen. Zusammen machen sie Kernaktionen leichter auffindbar, verringern Fehlklicks und geben Nutzern mehr Sicherheit beim Teilen von Inhalten.
Dieses Update unterstützt die persönliche und Team-Produktivität, indem es Reibungsverluste bei Alltagstreffen reduziert und die Sicherheit beim Präsentieren oder Teilen von Inhalten verbessert.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 560321 und 502520 verknüpft. Sie gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop und Teams für das Web.
[Rollout-Zeitplan]
- Zielgerichtete Veröffentlichung: Wir beginnen mit dem Rollout der neugestalteten Meeting-Steuerelemente im späten Juli 2026 (zuvor Anfang Juli) und erwarten die Fertigstellung bis Mitte August 2026 (zuvor Ende Juli). Das Rollout der neugestalteten Freigabesteuerungen startet im September 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir starten den Rollout im späten September 2026 (zuvor Anfang September) und rechnen mit Abschluss bis Ende Oktober 2026 (zuvor Ende September).
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCC High): Der Rollout beginnt im späten September 2026 (zuvor Anfang Oktober) und endet voraussichtlich Ende November 2026 (zuvor Ende Oktober).
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Der Rollout startet Ende November 2026 (zuvor Anfang November) und wird voraussichtlich Ende Dezember 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende November).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Nutzer:
- Alle Teams-Arbeits- und Schulanwender, die an Meetings teilnehmen
Plattformen:
- Teams für Windows-Desktop
- Teams für Mac-Desktop
- Teams für das Web
- Nicht im Umfang enthalten: Teams (Consumer), iOS, Android, Teams Rooms, Linux
Was wird sich ändern:
- Die Meeting-Steuerelemente werden mittig angeordnet, Mikrofon, Kamera und Teilen werden zusammengefasst.
- Die Verlassen-Schaltfläche wird getrennt, um unbeabsichtigtes Verlassen zu vermeiden.
- Weniger genutzte Aktionen werden in ein reorganisiertes Mehr-Menü verschoben.
- Nutzer können die Meeting-Steuerelemente personalisieren, indem sie Steuerelemente anheften, lösen und per Drag & Drop neu anordnen.
Screenshot: Neues Mehr Optionen-Menü
- Nutzer können Meeting-Steuerelemente personalisieren durch Anheften, Lösen und Neuordnen per Drag & Drop.
- Das neugestaltete Freigabefenster kann enthalten:
- Live-Vorschauen von Bildschirmen und Fenstern.
- Ein Registerkartenlayout
- Eine zweistufige Freigabebestätigung zur Reduzierung unbeabsichtigter Freigaben.
Screenshot: Reorganisiertes Freigabefenster - nicht finale Benutzeroberfläche
- Die neue Erfahrung ist standardmäßig aktiviert und kann nicht auf Mandantenebene deaktiviert werden.
- Während des Rollouts können Nutzer sich frühzeitig für die neue Erfahrung entscheiden und vorübergehend zur vorherigen Version über die Teams-Einstellungen zurückwechseln.
- Bestehende Richtlinien für das Anheften von Meeting-Apps bleiben erhalten.
- Neue Richtlinien zum Anheften von Meeting-Apps erlauben bis zu zwei Apps, die an die Haupt-Meeting-Steuerung angeheftet sind, weitere Apps sind im Mehr-Menü verfügbar.
Bekannte Einschränkungen:
- Präferenzen zur Anpassung der Meeting-Steuerelemente (z. B. angeheftete Steuerelemente) werden beim Start nicht geräteübergreifend synchronisiert. Sie bleiben innerhalb desselben Clients und Meetings erhalten. Die geräteübergreifende Synchronisation ist für zukünftige Releases geplant.
- Der Opt-out-Schalter für die neue Meeting-Erfahrung wird individuell von Nutzern gesteuert und kann nicht auf Mandantenebene verwaltet werden. Dieses Opt-out ist eine temporäre Unterstützung zur Einführung und wird in einem künftigen Release entfernt. Microsoft informiert vorab per separatem Message Center-Beitrag über die Entfernung.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]
Es sind derzeit keine sofortigen Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen Ihnen:
- Überprüfen Sie bestehende Richtlinien zum Anheften von Teams-Meeting-Apps und planen Sie zukünftige Richtlinien unter der Zwei-App-Grenze.
- Kommunizieren Sie die Änderungen der neugestalteten Meeting-Steuerung rechtzeitig vor dem Rollout im Juli 2026 an Nutzer, Helpdesk und interne Support-Teams. Ausführliche Change-Management-Anleitungen für IT-Profis/Admins sowie eine visuelle Anleitung für Endnutzer werden am 9. Juli 2026 veröffentlicht unter https://adoption.microsoft.com/microsoft-teams/new-meeting-controls-experience.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und Schulungsmaterialien, um folgende Punkte widerzuspiegeln:
- Das neue Layout der Meeting-Steuerelemente.
- Nutzeranpassungsoptionen.
- Die aktualisierte Freigabeoberfläche.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie diese entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
