[Was und Warum]
Da Microsoft Teams im Laufe der Zeit Meeting-Funktionen hinzugefügt hat, sind die Meeting-Steuerungen und das Freigabefenster zunehmend überladen, was zu Fehlklicks bei bedeutenden Aktionen wie Freigeben, Verlassen und Hand heben sowie zu unbeabsichtigtem Teilen von Inhalten führt. Basierend auf umfangreichem Kundenfeedback und Telemetriedaten führen wir zwei koordinierte Updates ein: neu gestaltete Meeting- und Freigabesteuerungen. Diese erleichtern zusammen das Auffinden der wichtigsten Aktionen, reduzieren versehentliche Klicks und geben den Nutzern mehr Sicherheit beim Teilen von Inhalten.
Dieses Update unterstützt persönliche und Team-Produktivität, indem es Reibungspunkte in alltäglichen Meetings vermindert und die Sicherheit beim Präsentieren oder Teilen von Inhalten verbessert.
Diese Nachricht bezieht sich auf die Microsoft 365-Roadmap-IDs 560321 und 502520. Sie gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop und Teams für das Web.
[Rollout-Zeitplan]
- Zielgerichtete Freigabe: Wir werden mit dem Rollout der neu gestalteten Meeting-Steuerungen Anfang Juli 2026 beginnen und rechnen mit Abschluss bis Ende Juli 2026. Die neu gestalteten Freigabesteuerungen werden ab August 2026 ausgerollt.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang September 2026 (zuvor Anfang August) und soll bis Ende September 2026 (zuvor Ende August) abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCC High): Der Rollout beginnt Anfang Oktober 2026 (zuvor Anfang September) und soll bis Ende November 2026 (zuvor Ende Oktober) abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Der Rollout beginnt Anfang November 2026 (zuvor Anfang Oktober) und soll bis Ende Dezember 2026 (zuvor Ende November) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Nutzer:
- Alle Teams-Arbeits- und Schulanwender, die Meetings beitreten
Plattformen:
- Teams für Windows-Desktop
- Teams für Mac-Desktop
- Teams für das Web
- Nicht im Umfang: Teams (Consumer), iOS, Android, Teams Rooms, Linux
Was passiert:
- Die Meeting-Steuerungen werden zentriert ausgerichtet, mit Mikrofon, Kamera und Teilen in einer Gruppe.
- Die Schaltfläche „Verlassen\" wird getrennt, um versehentliches Verlassen zu reduzieren.
- Weniger genutzte Aktionen werden in ein reorganisiertes Menü „Mehr\" verschoben.
- Nutzer können Meeting-Steuerungen personalisieren, indem sie Steuerelemente anheften, lösen und per Drag&Drop neu anordnen.
Screenshot: Neues Menü „Mehr Optionen\"
- Nutzer können Meeting-Steuerungen personalisieren durch Anheften, Lösen und Neuanordnen per Drag&Drop.
- Das neu gestaltete Freigabefenster kann enthalten:
- Live-Vorschauen von Bildschirmen und Fenstern.
- Eine Registerkartenansicht.
- Eine zweistufige Freigabebestätigung zur Reduzierung unbeabsichtigter Freigaben.
Screenshot: Reorganisiertes Freigabefenster – noch nicht finale Benutzeroberfläche
- Die neue Erfahrung ist standardmäßig aktiviert und kann auf Mandantenebene nicht deaktiviert werden.
- Während des Rollouts können Nutzer eine frühe Teilnahme wählen und vorübergehend zur vorherigen Erfahrung in den Teams-Einstellungen zurückkehren.
- Bestehende Richtlinien zum Anheften von Meeting-Apps bleiben erhalten.
- Neue Richtlinien zum Anheften von Meeting-Apps unterstützen bis zu zwei Apps, die an den Haupt-Meeting-Steuerungen angeheftet sind, weitere Apps sind über das Menü „Mehr\" verfügbar.
Bekannte Einschränkungen:
- Personalisierungseinstellungen der Meeting-Steuerungen (z. B. angeheftete Steuerungen) synchronisieren beim Start nicht geräteübergreifend. Einstellungen bleiben bei Meetings auf demselben Client erhalten. Geräterübergreifende Synchronisation ist für eine zukünftige Version geplant.
- Der Opt-out-Schalter für die neue Meeting-Erfahrung wird von einzelnen Nutzern gesteuert und kann nicht auf Mandantenebene verwaltet werden. Dieses Opt-out dient vorübergehend der Einführungserleichterung und wird in einer zukünftigen Version entfernt. Microsoft wird vorab per separatem Message Center-Beitrag darauf hinweisen.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]
Es sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen Ihnen:
- Bestehende Teams-Richtlinien zum Anheften von Meeting-Apps zu überprüfen und zukünftige Richtlinien entsprechend der Zwei-App-Grenze zu planen.
- Die Änderungen der neu gestalteten Meeting-Steuerungen vor dem Rollout im Juli 2026 an Nutzer, Helpdesk und interne Supportteams kommunizieren. Detaillierte Change-Management-Anleitungen für IT-Profis/Administratoren sowie eine visuelle Endanwenderanleitung werden am 9. Juli 2026 veröffentlicht unter https://adoption.microsoft.com/microsoft-teams/new-meeting-controls-experience.
- Interne Dokumentationen und Schulungsmaterialien aktualisieren, um abzubilden:
- Das neue Layout der Meeting-Steuerungen.
- Optionen zur Nutzerpersonalisierung.
- Die aktualisierte Freigabeerfahrung.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
