Stand: 23. September 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und Warum]
Da Microsoft Teams im Laufe der Zeit Meeting-Funktionen hinzugefügt hat, sind die Meeting-Steuerelemente und das Freigabefenster überfüllt geworden, was zu Fehlklicks bei wichtigen Aktionen wie Teilen, Verlassen und Hand heben sowie zu versehentlichem Teilen unbeabsichtigter Inhalte führt. Basierend auf umfangreichem Kundenfeedback und Telemetrie führen wir zwei koordinierte Updates ein: überarbeitete Meeting- und Freigabesteuerelemente. Gemeinsam machen sie zentrale Aktionen leichter auffindbar, reduzieren versehentliche Klicks und geben den Nutzern mehr Sicherheit beim Teilen von Inhalten.
Dieses Update unterstützt die persönliche und Team-Produktivität durch Verringerung von Reibungsverlusten in alltäglichen Meetings und fördert das Vertrauen beim Präsentieren oder Teilen von Inhalten.
Diese Nachricht ist mit Microsoft 365 Roadmap-ID 560321 und 502520 verknüpft. Sie gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop und Teams für das Web.
[Rollout-Zeitplan]
- Zielveröffentlichung: Der Rollout der überarbeiteten Meeting-Steuerelemente beginnt Ende Juli 2026 (vorher Anfang Juli) und soll bis Mitte August 2026 (vorher Ende Juli) abgeschlossen sein. Die neuen Freigabesteuerelemente werden ab September 2026 ausgerollt.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte Oktober 2026 (vorher Ende September) und wird voraussichtlich Ende Oktober 2026 (vorher Ende September) abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCC High): Der Rollout beginnt Ende Oktober 2026 (vorher Ende September) und wird voraussichtlich Mitte Dezember 2026 (vorher Ende November) abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Der Rollout beginnt Mitte Dezember 2026 (vorher Ende November) und soll Anfang Januar 2027 (vorher Ende Dezember 2026) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Nutzer:
- Alle Teams-Arbeits- und Schulanwender, die an Meetings teilnehmen
Plattformen:
- Teams für Windows-Desktop
- Teams für Mac-Desktop
- Teams für das Web
- Nicht betroffen: Teams (Consumer), iOS, Android, Teams Rooms, Linux
Was passiert:
- Die Meeting-Steuerelemente werden zentriert ausgerichtet, wobei Mikrofon, Kamera und Teilen zusammengefasst sind.
- Der Verlassen-Button wird separiert, um versehentliche Meeting-Abbrüche zu vermeiden.
- Weniger genutzte Aktionen werden in ein neu organisiertes Menü „Mehr“ verschoben.
- Nutzer können Meeting-Steuerelemente personalisieren, indem sie sie anheften, lösen und per Drag & Drop neu anordnen.
Screenshot: Neues Menü „Mehr Optionen“
- Nutzer können Meeting-Steuerelemente personalisieren durch Anheften, Lösen und Neuanordnen via Drag & Drop.
- Das überarbeitete Freigabefenster kann enthalten:
- Live-Vorschauen von Bildschirmen und Fenstern.
- Eine Registerkarten-Ansicht
- Eine Zwei-Schritte-Freigabebestätigung, um versehentliches Teilen zu vermeiden.
Screenshot: Neu organisiertes Freigabefenster – noch nicht finale Benutzeroberfläche
- Das neue Erlebnis ist standardmäßig aktiviert und kann auf Mandantenebene nicht deaktiviert werden.
- Während des Rollouts können Nutzer frühzeitig zustimmen und temporär zur vorherigen Benutzeroberfläche über die Teams-Einstellungen zurückkehren.
- Bestehende Meeting-App-Anheftungsrichtlinien werden weiterhin berücksichtigt.
- Neue Meeting-App-Anheftungsrichtlinien unterstützen bis zu zwei Apps, die an die Haupt-Meeting-Steuerelemente angeheftet werden können, weitere Apps stehen im Menü „Mehr“ zur Verfügung.
Bekannte Einschränkungen:
- Präferenzen zur Anpassung der Meeting-Steuerelemente (z. B. angeheftete Steuerelemente) werden beim Start nicht geräteübergreifend synchronisiert. Sie bleiben für Meetings auf demselben Client erhalten. Eine geräteübergreifende Synchronisierung ist für eine zukünftige Version geplant.
- Der Opt-out-Schalter für das neue Meeting-Erlebnis wird von einzelnen Nutzern gesteuert und kann nicht auf Mandantenebene verwaltet werden. Dieses Opt-out dient lediglich als temporäre Unterstützung bei der Einführung und wird in einer zukünftigen Version entfernt. Microsoft wird vor der Entfernung mit einer gesonderten Message Center-Mitteilung informieren.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]
Keine sofortigen Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen Ihnen:
- Überprüfen Sie bestehende Richtlinien für das Anheften von Teams-Meeting-Apps und planen Sie zukünftige Richtlinien unter Berücksichtigung der Zwei-App-Grenze.
- Informieren Sie Nutzer, Helpdesk und interne Support-Teams vor dem Rollout im Juli 2026 über die Änderungen der Meeting-Steuerelemente. Detaillierte Change-Management-Anleitungen für IT-Profis/Administratoren sowie ein visueller Leitfaden für Endanwender werden am 9. Juli 2026 veröffentlicht: https://adoption.microsoft.com/microsoft-teams/new-meeting-controls-experience.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und Schulungsmaterialien, um Folgendes abzubilden:
- Das neue Layout der Meeting-Steuerelemente.
- Optionen zur Nutzeranpassung.
- Das aktualisierte Freigabefenster-Erlebnis.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
