[Was und Warum]
Microsoft Teams führt eine neue Steuerung ein, die es lizenzierten Organisatoren und Präsentierenden ermöglicht, Meeting AI (einschließlich Copilot und Facilitator) während eines laufenden Meetings ein- oder auszuschalten. Diese Änderung baut auf dem bestehenden Verhalten von Meeting AI auf und bietet Echtzeit-Flexibilität zur Steuerung, wann KI aktiv ist.
Lizenzierte Organisatoren und Präsentierende können Erkenntnisse erfassen, wenn Diskussionen wertvoll sind, und KI abschalten, wenn Gespräche auf sensible Themen wechseln. Um zu verhindern, dass die KI auf jegliche Artefakte zugreift, werden auch Aufnahme und Transkription deaktiviert.
[Rollout-Zeitplan]- Targeted Release: Der Rollout beginnt mitte August 2026 (zuvor Anfang Juli) und soll bis ende August 2026 (zuvor Mitte Juli) abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt ende August 2026 (zuvor Mitte Juli) und soll bis anfang September 2026 (zuvor Ende Juli) abgeschlossen sein.
Betroffene Personen
- Alle Microsoft 365 Mandanten mit per Richtlinie und in Meeting-Optionen aktiviertem Meeting AI (Copilot und/oder Facilitator)
- Lizenzierte Organisatoren und Präsentierende in Teams-Meetings
Plattformen / Dienste
- Microsoft Teams (Desktop, Web und Mobile)
- Microsoft 365 Copilot (Meeting AI, Facilitator)
Was wird passieren
- Eine neue Steuerung wird in der Teams-Meeting-Symbolleiste erscheinen:
- Lizenzierte Organisatoren und Präsentierende können Meeting AI während Meetings ein- oder ausschalten:
- Die Umschalter werden nur angezeigt, wenn Meeting AI per Richtlinie erlaubt ist.
- Ein KI-Statusindikator zeigt den Teilnehmenden an, ob Meeting AI aktiv ist.
Bestehende Mandanten-Richtlinien und Meeting-Optionen werden berücksichtigt:
- Wenn Meeting AI per Richtlinie deaktiviert ist, erscheinen die Umschalter nicht.
Wenn Meeting AI ausgeschaltet wird:
- Copilot-, Facilitator-Antworten und Notizen werden nicht mehr generiert.
- Bereits erstellte Artefakte bleiben verfügbar und unterliegen weiterhin den Aufbewahrungsrichtlinien.
- Wenn KI ohne Transkription verwendet wird, stoppt die Sprache-zu-Text-Verarbeitung und ein Recap wird nicht erstellt.
Wichtig: Abhängigkeit von der Transkription
- Wenn KI mit Transkription verwendet wird, sind diese gekoppelt:
- Das Einschalten von Meeting AI aktiviert automatisch die Transkription und erzeugt ein Recap.
- Das Starten der Transkription aktiviert automatisch Meeting AI und das Recap.
- Um die Verwendung von Meeting AI zu verhindern, müssen Transkription und Meeting AI ausgeschaltet bleiben.
Keine Änderungen an
- Vor Meetings konfigurierte Meeting-Optionen
- Verhalten von Aufnahme, Transkription und Sensitivitätskennzeichnungen
- Aufbewahrungs- und Compliance-Richtlinien
- Lizenzanforderungen für Copilot und Meeting AI
Für diesen Rollout sind keine Maßnahmen erforderlich.
Empfohlene Maßnahmen:
- Interne Schulungen und Dokumentationen aktualisieren, um zu erläutern:
- Wo der Meeting AI-Umschalter erscheint
- Wer den Umschalter verwenden kann (lizenzierte Organisatoren und Präsentierende)
- Kommunikation an Endnutzer:
- Das Starten der Transkription aktiviert automatisch Meeting AI und Recap
- Meetings, die KI meiden müssen, sollten keine Transkription nutzen
- Helpdesk-Teams auf Nutzerfragen vorbereiten zu:
- Steuerung von Meeting AI während Meetings
- Verständnis des transkriptionsbezogenen Verhaltens
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
