Stand 24. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und Warum]
Microsoft Teams führt einen neuen Schalter während des Meetings ein, mit dem lizenzierte Meeting-Organisatoren und Referenten die Meeting-KI (einschließlich Copilot, Facilitator und Meeting-Zusammenfassung) während eines laufenden Meetings ein- oder ausschalten können. Diese Änderung baut auf dem bisherigen Verhalten der Meeting-KI auf und bietet Echtzeit-Flexibilität zur Steuerung, wann die KI aktiv ist.
Lizenzierte Organisatoren und Referenten können Einblicke erfassen, wenn Diskussionen wertvoll sind, und die KI ausschalten, wenn Gespräche auf sensible Themen wechseln. Der Schalter berücksichtigt bestehende Mandantenrichtlinien und Compliance-Kontrollen.
Diese Mitteilung bezieht sich auf die Microsoft 365 Roadmap ID 558286.
[Rollout-Zeitplan]- Gezielte Veröffentlichung: Wir beginnen mit der Bereitstellung Anfang Juli 2026 (zuvor Anfang Juni) und rechnen mit dem Abschluss bis Mitte Juli 2026 (zuvor Mitte Juni).
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Bereitstellung Mitte Juli 2026 (zuvor Mitte Juni) und rechnen mit dem Abschluss bis Ende Juli 2026 (zuvor Ende Juni).
Wer ist betroffen
- Alle Microsoft 365 Mandanten mit aktivierter Meeting-KI (Copilot und/oder Facilitator) über Richtlinie und in Meeting-Optionen
- Lizenzierte Organisatoren und Referenten in Teams-Meetings
- Microsoft Teams (Desktop, Web und Mobil)
- Microsoft 365 Copilot (Meeting-KI, Facilitator, Zusammenfassung)
- Ein neuer Meeting-KI-Schalter erscheint in der Teams-Meeting-Symbolleiste:
- Lizenzierte Organisatoren und Referenten können die Meeting-KI während Meetings ein- oder ausschalten:
- Die Schalter werden nur angezeigt, wenn Meeting-KI durch Richtlinie erlaubt ist.
- Ein KI-Statusindikator zeigt den Teilnehmern an, ob die Meeting-KI aktiv ist.
Bestehende Mandantenrichtlinien und Meeting-Optionen werden berücksichtigt:
- Ist Meeting-KI durch Richtlinie deaktiviert, erscheinen die Schalter nicht.
Wenn Meeting-KI ausgeschaltet ist:
- Copilot-, Facilitator-Antworten und Notizen werden nicht mehr erstellt.
- Vorher erzeugte Inhalte bleiben verfügbar und unterliegen den Aufbewahrungsrichtlinien.
- Wenn KI ohne Transkription verwendet wird, hört die Sprach-zu-Text-Erfassung auf und es wird keine Zusammenfassung erzeugt.
Wichtig: Abhängigkeit von der Transkription
- Wenn KI mit Transkription verwendet wird, bleiben diese gekoppelt:
- Das Einschalten der Meeting-KI aktiviert automatisch die Transkription und erzeugt eine Zusammenfassung.
- Das Starten der Transkription aktiviert automatisch Meeting-KI und die Zusammenfassung.
- Um die Nutzung von Meeting-KI zu verhindern, müssen Transkription und Meeting-KI ausgeschaltet bleiben.
Keine Änderungen an
- vor Meetings konfigurierte Meeting-Optionen
- Aufnahme-, Transkriptions- und Bezeichnungspolitiken für Sensitivität
- Aufbewahrungs- und Compliance-Richtlinien
- Lizenzanforderungen für Copilot und Meeting-KI
Für diesen Rollout sind keine Maßnahmen erforderlich.
Empfohlene Maßnahmen:
- Interne Schulungen und Dokumentationen aktualisieren, um zu erläutern:
- Wo der Meeting-KI-Schalter erscheint
- Wer den Schalter nutzen kann (lizenzierte Organisatoren und Referenten)
- Endanwender informieren über:
- Das Starten der Transkription aktiviert automatisch Meeting-KI und Zusammenfassung
- Meetings, die KI vermeiden müssen, sollten keine Transkription verwenden
- Helpdesk-Teams vorbereiten, um Fragen zu unterstützen zu:
- Steuerung der Meeting-KI während Meetings
- Verständnis zum transkriptionsbezogenen Verhalten
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
