[Was und Warum]
Microsoft Teams führt eine neue Steuerung ein, die lizenzierten Besprechungsorganisatoren und -moderatoren ermöglicht, Meeting AI (einschließlich Copilot und Facilitator) während einer Live-Besprechung ein- oder auszuschalten. Diese Änderung baut auf dem bisherigen Verhalten der Meeting AI auf und bietet eine Echtzeit-Flexibilität zur Steuerung der aktiven Nutzung der KI.
Lizenzierte Organisatoren und Moderatoren können Einblicke erfassen, wenn Diskussionen wertvoll sind, und die KI ausschalten, wenn Gespräche auf sensible Themen übergehen. Zum Schutz vor dem Zugriff der KI auf jegliche Artefakte werden auch Aufzeichnung und Transkription deaktiviert.
[Rollout-Zeitplan]- Gezielte Einführung: Wir beginnen mit der Einführung Mitte September 2026 (vorher Mitte August) und erwarten den Abschluss bis Ende September 2026 (vorher Ende August).
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Mitte September 2026 (vorher Ende August) und erwarten den Abschluss bis Ende September (vorher Anfang September).
Betroffene Personen
- Alle Microsoft 365-Tenants, bei denen Meeting AI (Copilot und/oder Facilitator) durch Richtlinie und in den Besprechungsoptionen aktiviert ist
- Lizenzierte Organisatoren und Moderatoren in Teams-Besprechungen
- Microsoft Teams (Desktop, Web und Mobil)
- Microsoft 365 Copilot (Meeting AI, Facilitator)
- Eine neue Steuerung erscheint in der Teams-Besprechungsleiste für geplante Besprechungen:
- Lizenzierte Organisatoren und Moderatoren können Meeting AI während der Besprechungen ein- oder ausschalten:
- Die Umschalter werden nur angezeigt, wenn Meeting AI durch Richtlinie erlaubt ist.
- Ein KI-Statusindikator zeigt Teilnehmern an, ob Meeting AI aktiv ist.
Bestehende Mandantenrichtlinien und Besprechungsoptionen werden weiterhin beachtet:
- Wenn Meeting AI durch Richtlinie deaktiviert ist, erscheinen die Umschalter nicht.
Wenn Meeting AI ausgeschaltet ist:
- Copilot-, Facilitator-Antworten und Notizen werden nicht mehr generiert.
- Bereits generierte Artefakte bleiben verfügbar und unterliegen den Aufbewahrungsrichtlinien.
- Wenn KI ohne Transkription verwendet wird, wird die Sprach-zu-Text-Übertragung gestoppt und ein Zusammenfassung (Recap) wird nicht erstellt.
Wichtig: Abhängigkeit der Transkription
- Wenn KI mit Transkription verwendet wird, sind diese gekoppelt:
- Das Einschalten von Meeting AI aktiviert automatisch die Transkription und erzeugt eine Zusammenfassung.
- Das Starten der Transkription aktiviert automatisch Meeting AI und die Zusammenfassung.
- Um die Nutzung von Meeting AI zu verhindern, müssen Transkription und Meeting AI ausgeschaltet bleiben.
Keine Änderungen an
- vor Besprechungen konfigurierte Besprechungsoptionen
- Verhalten von Aufzeichnung, Transkription und Sensitivitätsbezeichnungen
- Aufbewahrungs- und Compliance-Richtlinien
- Lizenzanforderungen für Copilot und Meeting AI
Für diese Einführung sind keine Maßnahmen erforderlich.
Empfohlene Maßnahmen:
- Aktualisieren Sie interne Schulungen und Dokumentationen, um Folgendes zu erklären:
- Wo der Meeting AI-Umschalter erscheint
- Wer den Umschalter verwenden kann (lizenzierte Organisatoren und Moderatoren)
- Kommunizieren Sie an Endbenutzer:
- Das Starten der Transkription aktiviert automatisch Meeting AI und Zusammenfassung
- Besprechungen, in denen KI vermieden werden muss, sollten keine Transkription verwenden
- Bereiten Sie Helpdesk-Teams darauf vor, Benutzerfragen zu unterstützen bezüglich:
- Steuerung von Meeting AI während Besprechungen
- Verständnis des transkriptionsbezogenen Verhaltens
Keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.
