Was und Warum:
Assign open shifts ist eine neue Funktion von Microsoft Teams Shifts, die Führungskräfte dabei unterstützt, Dienstpläne effizienter zu erstellen. Führungskräfte können Schichten, die noch abgedeckt werden müssen, als offene Schichten eingeben und anschließend Assign open shifts verwenden, um diese Schichten innerhalb einer Dienstplangruppe automatisch basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, genehmigten Abwesenheiten, historischen Planungsmustern und festgelegten Planungsvorgaben zuzuweisen. Die Führungskräfte können die Zuweisungen vor der Veröffentlichung des Dienstplans überprüfen und anpassen.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 562535.
Bereitstellungszeitplan:
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Mitte Juni 2026 und soll bis Ende Juli 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Juni).
Auswirkungen auf Ihre Organisation:
- Betroffene: Führungskräfte an der Frontlinie, die Dienstpläne mit Microsoft Teams Shifts erstellen oder verwalten.
- Plattformen/Dienste: Microsoft Teams (Shifts) Web und Desktop.
- Was geschieht:
- Für Nutzer mit Planungsberechtigungen erscheint eine neue Schaltfläche „Assign open shifts“.
- Offene Schichten können automatisch basierend auf Verfügbarkeit, Abwesenheiten, historischen Mustern und Planungsvorgaben zugewiesen werden.
- Führungskräfte können Zuweisungen vor der Veröffentlichung überprüfen und bearbeiten.
- Die Nutzung der Funktion ist optional.
Screenshot 1: Wählen Sie eine Dienstplangruppe aus und überprüfen Sie Einschränkungen im Dialogfeld Assign Open Shifts:
Screenshot 2: Ein Dienstplan wurde erfolgreich erstellt:
Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Administratoren können Dokumentationen weitergeben und interne Richtlinien für dienstplanerstellende Führungskräfte anpassen.
Weitere Informationen: Automatische Zuweisung offener Schichten – Microsoft 365 für Frontline-Mitarbeitende | Microsoft Learn
Compliance-Aspekte:
Wird die Verarbeitung vorhandener Kundendaten durch die Änderung beeinflusst? Die Funktion nutzt vorhandene Shifts-Daten (Verfügbarkeit, Abwesenheit, Planungsvorgaben, historische Muster), um Zuweisungsvorschläge zu erstellen, ohne neue Datentypen einzuführen.
Gibt es eine Admin-Steuerung, die über Entra ID Gruppenmitgliedschaften verwaltet werden kann? Die Sichtbarkeit der Funktion richtet sich nach den bestehenden Shifts-Planungsberechtigungen, die rollen- und gruppenbasiert verwaltet werden können.
Können Benutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren? Führungskräfte können selbst entscheiden, ob sie Assign Open Shifts bei der Dienstplanerstellung nutzen möchten.
