Aktualisiert am 22. September 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und Warum:]
Assign open shifts ist eine neue Microsoft Teams Shifts-Funktion, die Führungskräften hilft, Dienstpläne effizienter zu erstellen. Führungskräfte können Schichten, die noch abgedeckt werden müssen, als offene Schichten eingeben und dann Assign open shifts verwenden, um diese Schichten innerhalb einer Planungsgruppe automatisch basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, genehmigten Urlaubszeiten, historischen Planungsmustern und konfigurierten Planungsregeln zuzuweisen. Führungskräfte können die Zuordnungen überprüfen und anpassen, bevor sie den Dienstplan veröffentlichen.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 562535.
[Rollout-Zeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte Juni 2026 und soll bis Ende Oktober 2026 abgeschlossen sein (vorher Mitte September).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
- Wer ist betroffen: Führungskräfte an vorderster Front, die Dienstpläne mit Microsoft Teams Shifts erstellen oder verwalten.
- Plattformen/Dienste: Microsoft Teams (Shifts) im Web und Desktop.
- Was wird geschehen:
- Ein neuer „Assign open shifts“-Button wird für Benutzer mit Planungsberechtigungen angezeigt.
- Offene Schichten können automatisch basierend auf Verfügbarkeiten, Urlaubszeiten, historischen Mustern und Planungsregeln zugewiesen werden.
- Führungskräfte können Zuordnungen überprüfen und bearbeiten, bevor sie veröffentlicht werden.
- Die Nutzung der Funktion ist optional.
Screenshot 1: Wählen Sie eine Planungsgruppe aus und überprüfen Sie Einschränkungen im Dialogfeld Assign Open Shifts:
Screenshot 2: Ein Dienstplan wurde erfolgreich erstellt:
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Administratoren können wählen, Dokumentationen zu teilen und interne Richtlinien für Planungsverantwortliche zu aktualisieren.
Weitere Informationen: Automatisches Zuweisen offener Schichten – Microsoft 365 für Mitarbeitende an vorderster Front | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen:]
Bereich: Wird die Verarbeitung bestehender Kundendaten durch die Änderung verändert?
Die Funktion verwendet bestehende Shifts-Daten (Verfügbarkeit, Urlaubszeiten, Planungsregeln, historische Muster), um vorgeschlagene Zuordnungen zu erstellen, ohne neue Datentypen einzuführen.
Bereich: Gibt es eine Admin-Steuerung, die über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften verwaltet werden kann?
Die Sichtbarkeit der Funktion wird durch bestehende Shifts-Planungsberechtigungen gesteuert, die über rollen- und gruppenbasierte Zugriffsverwaltung verwaltet werden können.
Bereich: Kann ein Nutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Führungskräfte können selbst entscheiden, ob sie Assign Open Shifts bei der Planung verwenden möchten oder nicht.
