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[Was und Warum]
Um auf Kundenfeedback einzugehen, führt Microsoft in Microsoft Teams eine neue benutzerspezifische Einstellung ein, die es einzelnen Personen ermöglicht, Dateivorschauen in ihrer Messaging-Erfahrung zu deaktivieren. Dies gibt den Benutzern mehr Kontrolle darüber, wie Dateien angezeigt werden, während das bestehende Erlebnis standardmäßig erhalten bleibt.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Roadmap-ID 561321.
[Rollout-Plan]
- Zielgerichtete Veröffentlichung: Der Rollout beginnt Anfang Juni 2026 und soll bis Mitte Juni 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte Juni 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Juli 2026 abgeschlossen (vorher Ende Juni).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Benutzer:
Alle Benutzer in Microsoft 365-Mandanten, die Microsoft Teams verwenden.
Plattformen / Dienste:
- Microsoft Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop, Teams für das Web
Was wird passieren:
- Eine neue Einstellung namens „Dateivorschauen aktivieren“ wird unter Einstellungen > Dateien und Links erscheinen.
- Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert, sodass sich am bisherigen Verhalten nichts ändert.
- Benutzer können die Einstellung deaktivieren, um für sich selbst Dateivorschauen zu deaktivieren.
- Diese Einstellung gilt benutzerspezifisch; andere Benutzer sehen weiterhin Dateivorschauen, wenn diese aktiviert sind.
- Die Einstellung gilt nur für den aktuellen Client und muss für jeden Client separat gesetzt werden (zum Beispiel Desktop und Web).
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]
- Keine Administratoraktionen erforderlich.
- Informieren Sie das Helpdesk-Personal über diese Änderung.
- Informieren Sie gegebenenfalls die Benutzer darüber, dass sie Dateivorschauen in den Teams-Einstellungen verwalten können.
[Compliance-Aspekte]
Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten? Die Änderung betrifft die Darstellung der Dateivorschauen in Microsoft Teams auf Benutzerebene. Dateispeicherung, Berechtigungen und Zugriffskontrollen bleiben unverändert.
Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung? Die Funktion ist standardmäßig auf Mandantenebene aktiviert und wird über Benutzereinstellungen gesteuert, ohne dass eine neue Administrator-Konfiguration erforderlich ist.
Kann ein Benutzer die Funktion selbst ein- oder ausschalten? Benutzer können die Einstellung „Dateivorschauen aktivieren“ unter Einstellungen > Dateien und Links in Teams ein- oder ausschalten.
