[Was und Warum]
Wir ändern, wie Microsoft Teams Gast-Einladungsemails versendet, um die Klarheit und das Vertrauen bei der Mandantenübergreifenden Zusammenarbeit zu verbessern. Anstatt von einer Microsoft-Noreply-Adresse versendet zu werden, erscheinen Gast-Einladungsemails bald so, als kämen sie direkt von der E-Mail-Adresse des Einladenden.
Diese Änderung hilft den Empfängern, sofort zu erkennen, wer sie eingeladen hat, ermöglicht direkte Antworten und reduziert Verwirrung, was das Gesamterlebnis der Zusammenarbeit verbessert.
[Rollout-Zeitraum]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Der Rollout beginnt Ende Juni 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Juli 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Gruppen
- Alle Microsoft Teams Nutzer, die externe Gäste einladen
- Externe Empfänger von Einladungsemails
- Microsoft 365 Administratoren, die Gastzugriff und Kollaborationsrichtlinien verwalten
Plattformen/Dienste
- Microsoft Teams
- Exchange Online (Verhalten der E-Mail-Zustellung)
Was wird passieren
- Gast-Einladungsemails erscheinen künftig als von der E-Mail-Adresse des einladenden Nutzers versendet und nicht mehr von einer Microsoft-Noreply-Adresse:
- Geladene Gäste können direkt per E-Mail auf die Einladung antworten oder die Einladung annehmen und Teams verwenden.
- Es gibt keine Änderungen an Gastzugriffsberechtigungen oder Richtlinien.
- Keine Administrator-Konfiguration erforderlich.
- Die Funktion wird standardmäßig für alle Mandanten aktiviert sein.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]
Es ist keine Maßnahme erforderlich.
Wir empfehlen jedoch:
- Informieren Sie die Nutzer darüber, dass Einladungsemails künftig von deren eigener E-Mail-Adresse zu kommen scheinen.
- Bereiten Sie Helpdesk- und Support-Teams auf mögliche Nachfragen zu unerwarteten Antworten von externen Gästen vor.
- Überprüfen Sie Ihre Gastzugriffsrichtlinien, um sicherzustellen, dass diese mit den Kollaborationspraktiken Ihrer Organisation übereinstimmen.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien, wenn diese das Verhalten von Einladungsemails beschreiben.
Weitere Informationen:
- Gäste zu einem Team in Microsoft Teams hinzufügen | Microsoft Support
- Gasterlebnis in Teams | Microsoft Teams | Microsoft Learn
[Compliance-Hinweise]
Frage: Bietet die Änderung eine neue Möglichkeit der Kommunikation zwischen Nutzern, Mandanten oder Abonnements?
Antwort: Ja. Externe Gäste können nun direkt per E-Mail auf die Einladung antworten, was einen neuen Kommunikationsweg ermöglicht, der an den Einladungsworkflow gebunden ist.
Frage: Gilt diese Änderung für Gästeinladungen, die Administratoren über das Teams Admin Center oder andere Admin-Portale senden?
Antwort: Nein. Diese Änderung betrifft nur Gästeinladungen, die aus dem Teams-Client heraus initiiert werden. Wenn ein Administrator eine Gästeinladung über das Teams Admin Center (TAC) oder ein anderes Portal außerhalb des Teams-Clients versendet, wird die Einladungsemail weiterhin von der Microsoft-Noreply-Adresse gesendet.
