Am 22. Juni 2026 beginnen wir mit dem weltweiten Rollout der aktualisierten Microsoft 365 Copilot-App-Erfahrung. Diese aktualisierte Erfahrung wurde im Mai bereits für Frontier-Nutzer eingeführt. Der weltweite Rollout startet mit der Standardveröffentlichung am 22. Juni. Nutzer sehen oben rechts in der App einen „Neuer Copilot“-Schalter, mit dem sie zwischen der aktuellen und der aktualisierten Erfahrung wechseln können. Die aktualisierte Erfahrung ist standardmäßig aktiviert.
Dieser Schalter ermöglicht den Nutzern:
- Jederzeit zurückzuwechseln, falls die neue Erfahrung nicht ihren Bedürfnissen entspricht
- Feedback zu geben, wenn sie zurückwechseln, um uns bei der Verbesserung zu unterstützen
- Dies ist eine temporäre Opt-out-Möglichkeit während des Rollouts und der Auswertung des Feedbacks.
Am 15. Juli wird der Schalter bei der Standardveröffentlichung entfernt und die aktualisierte Erfahrung standardmäßig aktiviert, ohne Möglichkeit für Nutzer, zur vorherigen Version zurückzukehren. Am 22. August beginnt der Rollout der aktualisierten Erfahrung weltweit für die verzögerte Veröffentlichung.
[Einführung]
Wir führen Updates für die Microsoft 365 Copilot-App ein, die eine schlankere, chatzentrierte Erfahrung bieten. Diese Updates vereinfachen das Layout von Chat und Antwort, verbessern die Navigation und bieten neue Möglichkeiten für Nutzer, ihre Arbeit zu organisieren – damit sie fokussiert bleiben, den Kontext erhalten und effizient vorankommen.
[Zeitplan]
- Frontier: Bereits verfügbar
- Allgemeine Verfügbarkeit mit Opt-out-Schalter: Bereits verfügbar
- Allgemeine Verfügbarkeit ohne Opt-out-Schalter: Juli 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit mit verzögerter Veröffentlichung: August 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Nutzer
- Alle Nutzer mit Zugriff auf die Microsoft 365 Copilot-App im Web oder auf dem Desktop
- Trifft auf Microsoft 365 Copilot (Premium) und Copilot Chat (Basic) Mandanten zu
Was sich ändert
Die gesamte Copilot-App präsentiert sich mit einem neuen, klareren Design mit vereinfachten Kopfzeilen und Texteingabekomponenten. Darüber hinaus sehen Nutzer folgende Neuerungen:
Optimierte Navigation
- Der Navigationsbereich enthält eine neue feste Ansicht, in der Nutzer häufig verwendete Agenten, Apps und Copilot-Erfahrungen (wie Notebooks, Microsoft 365-Apps, Chat-Unterhaltungen etc.) direkt anheften und so schneller zugreifen können.
- Der App-Launcher befindet sich nun im sogenannten Waffelmenü oben rechts im erweiterten Navigation Panel, wo Nutzer Apps und Erfahrungen wie Erstellen, Notebooks, Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und benutzerdefinierte Apps öffnen können. Einige Nutzer aus frühen Testgruppen haben diese Änderung eventuell schon einige Wochen zuvor gesehen.
- Der Bereich Agenten im Navigationsbereich wurde auf ein Flyout-Menü vereinfacht, in dem Nutzer mit Hover-Funktion über ihre angepinnten und kürzlich verwendeten Agenten sehen können sowie Zugang zum Agenten-Store und Agenten-Builder erhalten. Nutzer können auch die Agentenbeschriftung auswählen, um direkt den Agenten-Store zu öffnen.
- Der neue Aufgaben-Tab im Navigationsbereich öffnet eine zusammengefasste Ansicht der langlaufenden Copilot-Aktivitäten des Nutzers, darunter geplante Chats und Agentenaktivitäten, wodurch autonome Copilot-Aufgaben leichter verfolgt und bei Bedarf Maßnahmen ergriffen werden können.
- Nutzer können den Navigationsbereich der Copilot-App durch Auswahl des Symbols oben links in der Leiste einklappen („Navigation einklappen“ wird beim Hover angezeigt).
Chat-Update
- Die Steuerung der Arbeits- und Web-Datenquelle wurde zu einem einzigen „Work IQ“-Schalter oben links im Chat-Fenster zusammengefasst. Work IQ ist standardmäßig aktiviert und kombiniert Unternehmensdaten mit Web-Daten, um vollständigere Antworten zu liefern. Nutzer können Work IQ deaktivieren, um Unternehmensdaten auszuschließen und nur Web-Daten zu verwenden. Bei deaktiviertem Work IQ sind Vorschläge und das CIQ-Menü auf Web-basierte Vorschläge beschränkt, das Quellen-Menü ist deaktiviert. Die Agenten bleiben voll funktionsfähig.
- Das Layout von Copilot Chat wurde mit einer reichhaltigen Eingabefläche vereinfacht, die Formatierungen beim Einfügen von Inhalten beibehält, sowie mit aktualisierten Vorschlägen und Überschriften, ergänzt durch ein vereinfachtes Menü zum Hinzufügen von Inhalten, Agenten und Bildern.
- Die Struktur der Copilot Chat-Antworten ist klarer für eine bessere Übersicht bei Informationen, Quellenangaben und relevanteren vorgeschlagenen Aktionen.
Agenten-Update
- Wenn Nutzer einen Agenten über das Flyout-Menü im Navigationsbereich oder den Agenten-Store öffnen und auf dem Agenten-Startbildschirm landen, sehen sie Details zur Herkunft des Agenten – einschließlich einer Profilkarte des Agenten-Erstellers und Tooltip-Informationen neben dem Organisationsnamen. Der Platzhaltertext in der Chat-Eingabe zeigt den Namen des Agenten deutlich an, um die Interaktion mit dem Agenten zu verdeutlichen.
Diese Updates werden allen Microsoft 365 Nutzern mit Zugriff auf die Copilot-App bereitgestellt.
Standardverhalten
- Bei Einführung bei Frontier-Nutzern wird die neue Erfahrung standardmäßig aktiviert. Dadurch kann Microsoft ausreichend Feedback erhalten, um Entscheidungen für die vollständige GA-Einführung zu treffen.
- Beim weltweiten Rollout im Juni ist die neue Erfahrung über einen Opt-in-Schalter verfügbar. Standardmäßig ist die Funktion deaktiviert.
- Im Juli wird die neue Erfahrung für alle Nutzer standardmäßig aktiviert, der Opt-in-Schalter wird entfernt.
Screenshot 1 – Microsoft 365 Copilot-App Startbildschirm:
Screenshot 2 – Microsoft 365 Copilot-App Startbildschirm mit erweitertem Navigationsbereich:
Screenshot 3 – Chat-Antwort in der Copilot-App:
[Was Sie tun können, um sich vorzubereiten]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um diese Änderung zu aktivieren.
Zur Vorbereitung empfehlen wir Administratoren:
- Nutzer über die aktualisierte Copilot-App-Erfahrung zu informieren
- Die aktualisierte Microsoft Support-Dokumentation ( https://support.microsoft.com/Microsoft-365-Copilot/what-is-the-microsoft-365-copilot-app ) mit den Nutzern zu teilen, sobald sie im Juni mit dem Update der Version für alle aktualisiert wurde.
- Falls zutreffend, interne Richtlinien und Schulungsmaterialien zu Navigation, Chat-Erfahrung und wichtigen Zugriffsbereichen anzupassen.
- Bei Teilnahme an Vorschauprogrammen (z. B. Frontier) die Erfahrung in der eigenen Umgebung zu validieren und Feedback zu geben, um die finale GA-Version mitzugestalten.
Mehr erfahren:
[Compliance-Überlegungen]
Änderungen, die sich auf die Datenverarbeitung und -zugriffe sowie KI/ML-Interaktionen auswirken, sind enthalten. Die Nutzung von Copilot wird über Chats, Agenten und Arbeitsbereiche ausgeweitet. Die Agenten-Orchestrierung und chatbasierte Workflows nehmen zu. Neue generative KI-Interaktionen vertiefen die chatzentrierte Erstellung und agentenbasierte Aktionen.
