10. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und Warum]
Microsoft Purview Data Lifecycle Management führt die Möglichkeit ein, OneDrive- und SharePoint-Dateien basierend auf Aufbewahrungsrichtlinien zu archivieren. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, Speicherkosten zu reduzieren, indem inaktive Inhalte in Microsoft 365 Archive verschoben werden, während Compliance und Auffindbarkeit erhalten bleiben. Durch den Ausschluss archivierter Inhalte aus der Copilot-Indizierung können Organisationen zudem die Relevanz und Qualität der Copilot-Antworten verbessern, sodass sich Benutzer auf aktuelle, aktive Daten konzentrieren.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 561208 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan]
Öffentliche Vorschau: Der Rollout beginnt Anfang Juni 2026 und soll bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang August 2026 (vorher Ende Juni) und soll bis Ende August 2026 (vorher Mitte Juli) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Administratoren, die Microsoft Purview Data Lifecycle Management verwalten
- Organisationen, die Aufbewahrungsrichtlinien in SharePoint Online und OneDrive verwenden
Plattformen/Dienste
- Microsoft Purview (Data Lifecycle Management)
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Microsoft 365 Archive
- Microsoft Copilot
Was wird passieren
- Eine neue Archivierungsoption wird in den Einstellungen der Aufbewahrungsrichtlinien im Data Lifecycle Management verfügbar sein.
- Administratoren können Aufbewahrungsrichtlinien so konfigurieren, dass inaktive Dateien in den Microsoft 365 Archive-Speicher verschoben werden.
- Archivierte Dateien bleiben für Compliance-Szenarien, einschließlich eDiscovery, verfügbar.
- Archivierte Inhalte werden von der Copilot-Indizierung ausgeschlossen, was die Relevanz der Antworten verbessert.
- Diese Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert und erfordert eine Administratorkonfiguration.
- Bestehende Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Konfigurationen bleiben unverändert, es sei denn, Administratoren nehmen Änderungen vor.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]
Es sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich.
Zur Vorbereitung und Nutzung dieser Funktion empfehlen wir:
- Überprüfen Sie Ihre aktuellen Aufbewahrungsrichtlinien in Microsoft Purview Data Lifecycle Management.
- Bewerten Sie Möglichkeiten, Speicherkosten durch Archivierung inaktiver Inhalte zu reduzieren.
- Aktualisieren Sie bei Bedarf Aufbewahrungsrichtlinien, um die neue Archivierungsoption einzuschließen.
- Informieren Sie Compliance- und Records-Management-Beteiligte über diese neue Funktion.
- Überprüfen Sie interne Dokumentationen und Prozesse im Zusammenhang mit dem Datenlebenszyklus und der Speicheroptimierung.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Speichert die Änderung neue Kundendaten?
Antwort: Ja. Archivierte Dateien werden im Microsoft 365 Archive (kostengünstige Speicherstufe) gespeichert.
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Antwort: Ja. Dateien, die den Aufbewahrungskriterien entsprechen, können vom aktiven Speicher in den Archivspeicher verschoben werden und bleiben dabei auffindbar.
Frage: Führt die Änderung KI/ML-Funktionen ein oder ändert diese im Umgang mit Daten?
Antwort: Ja. Archivierte Inhalte sind von der Copilot-Indizierung ausgeschlossen, was beeinflusst, wie Copilot organisatorische Daten verarbeitet und abruft.
Frage: Ändert die Änderung Purview-Aufbewahrungsrichtlinien oder -Workflows?
Antwort: Ja. Es wird eine neue Archivierungsaktion innerhalb der Aufbewahrungsrichtlinienkonfiguration im Data Lifecycle Management hinzugefügt.
Frage: Beeinflusst die Änderung eDiscovery oder Content Search?
Antwort: Ja. Archivierte Inhalte bleiben für Compliance-Workflows wie eDiscovery auffindbar.
Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung?
Antwort: Ja. Administratoren konfigurieren und aktivieren die Funktion über die Aufbewahrungsrichtlinieneinstellungen in Purview.
