Microsoft Purview | Data Lifecycle Management – OneDrive- und SharePoint-Dateien unter Aufbewahrung archivieren

Aktualisiert am 20. Juli 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

[Was und Warum]

Microsoft Purview Data Lifecycle Management führt die Möglichkeit ein, OneDrive- und SharePoint-Dateien basierend auf Aufbewahrungsrichtlinien zu archivieren. Dieses Feature unterstützt Organisationen dabei, Speicherkosten zu reduzieren, indem inaktive Inhalte in Microsoft 365 Archive verschoben werden, während Compliance und Auffindbarkeit erhalten bleiben. Durch den Ausschluss archivierter Inhalte aus der Copilot-Indizierung können Organisationen zudem die Relevanz und Qualität der Copilot-Antworten verbessern, sodass sich Benutzer auf aktuelle, aktive Daten konzentrieren.

Diese Mitteilung ist mit Microsoft 365 Roadmap ID 561208 verknüpft.

[Rollout-Zeitplan]

Öffentliche Vorschau: Die Einführung beginnt Mitte August 2026 (zuvor Anfang Juni) und soll bis Anfang September 2026 (zuvor Ende Juni) abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung startet Mitte September 2026 (zuvor Anfang August) und wird voraussichtlich Ende September 2026 (zuvor Ende August) abgeschlossen sein.

[Auswirkung auf Ihre Organisation]

Wer ist betroffen

1. Administratoren, die Microsoft Purview Data Lifecycle Management verwalten
2. Organisationen, die Aufbewahrungsrichtlinien in SharePoint Online und OneDrive verwenden

Plattformen/Dienste

1. Microsoft Purview (Data Lifecycle Management)
2. SharePoint Online
3. OneDrive for Business
4. Microsoft 365 Archive
5. Microsoft Copilot

Was wird passieren

1. In den Einstellungen für Aufbewahrungsrichtlinien in Data Lifecycle Management wird eine neue Archivierungsoption verfügbar sein.
2. Administratoren können Aufbewahrungsrichtlinien so konfigurieren, dass inaktive Dateien in den Microsoft 365 Archive-Speicher verschoben werden.
3. Archivierte Dateien bleiben für Compliance-Szenarien, einschließlich eDiscovery, verfügbar.
4. Archivierte Inhalte werden von der Copilot-Indizierung ausgeschlossen, um die Antwortrelevanz zu verbessern.
5. Dieses Feature ist nicht standardmäßig aktiviert und erfordert eine Administrator-Konfiguration.
6. Bestehende Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Konfigurationen bleiben unverändert, sofern sie von Administratoren nicht angepasst werden.
7. 

[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]

Es ist aktuell keine sofortige Aktion erforderlich.

Um sich vorzubereiten und von diesem Feature zu profitieren:

1. Überprüfen Sie Ihre aktuellen Aufbewahrungsrichtlinien im Microsoft Purview Data Lifecycle Management.
2. Bewerten Sie Möglichkeiten zur Senkung der Speicherkosten durch Archivierung inaktiver Inhalte.
3. Aktualisieren Sie Aufbewahrungsrichtlinien, um wo sinnvoll die neue Archivierungsoption einzubeziehen.
4. Informieren Sie Compliance- und Records-Management-Verantwortliche über diese neue Funktion.
5. Überprüfen Sie interne Dokumentationen und Prozesse im Zusammenhang mit Datenlebenszyklus und Speicheroptimierung.

[Compliance-Überlegungen]

Frage: Werden neue Kundendaten gespeichert?

Antwort: Ja. Archivierte Dateien werden im Microsoft 365 Archive (kostengünstige Speicherstufe) gespeichert.

Frage: Wird die Verarbeitung, Speicherung oder der Zugriff auf bestehende Kundendaten verändert?

Antwort: Ja. Dateien, die Aufbewahrungskriterien erfüllen, können vom aktiven Speicher in den Archivspeicher verschoben werden, bleiben dabei jedoch auffindbar.

Frage: Werden KI/ML-Funktionen eingeführt oder geändert, die mit Daten interagieren?

Antwort: Ja. Archivierte Inhalte werden von der Copilot-Indizierung ausgeschlossen, was beeinflusst, wie Copilot organisatorische Daten verarbeitet und abruft.

Frage: Werden Purview-Aufbewahrungsrichtlinien oder Workflows geändert?

Antwort: Ja. Es wird eine neue Archivierungsaktion in der Aufbewahrungsrichtlinien-Konfiguration im Data Lifecycle Management hinzugefügt.

Frage: Hat die Änderung Auswirkungen auf eDiscovery oder Inhaltsuche?

Antwort: Ja. Archivierte Inhalte bleiben für Compliance-Workflows wie eDiscovery auffindbar.

Frage: Wird eine Administratorsteuerung bereitgestellt?

Antwort: Ja. Administratoren konfigurieren und aktivieren das Feature über die Aufbewahrungsrichtlinien-Einstellungen in Purview.