Was und Warum:
Wir führen die Terminplanung für geteilte und delegierte Postfächer für Events ein. Dies ermöglicht es Executive Assistants und Bevollmächtigten, Veranstaltungen im Namen von Führungskräften über geteilte oder delegierte Postfächer zu organisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Einladungen und Updates von anerkannten organisatorischen Postfächern versendet werden, was Vertrauen, Konsistenz und die gesamte Event-Koordination verbessert. Diese Funktion ist ausschließlich in der Teams Events-App verfügbar; das alte Webinar-/Townhall-Planungsformular unterstützt sie nicht. Für die beste Erfahrung mit Teams Events empfehlen wir den Umstieg auf die Events-App.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 561912 verknüpft.
Rollout-Zeitplan:
- Zielgerichtete Veröffentlichung (weltweit): Beginn Anfang Juni 2026, Abschluss voraussichtlich Ende Juni 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Anfang Juli 2026, Abschluss voraussichtlich Ende Juli 2026.
Auswirkungen auf Ihre Organisation:
Betroffene: Event-Organisatoren, Executive Assistants, Chiefs of Staff, Bevollmächtigte und Administratoren, die Veranstaltungen im Namen von Führungskräften oder Teams verwalten.
Plattformen/Dienste: Microsoft Teams, Exchange Online (delegierte, geteilte und Gruppenpostfächer)
Was wird passieren:
- Events können mit delegierten und geteilten Postfächern erstellt und verwaltet werden.
- Einladungen, Updates und Benachrichtigungen werden von der ausgewählten Postfach-Identität versendet.
- Bevollmächtigte können die Terminplanung und Organisation im Namen von Führungskräften oder Teams übernehmen.
- Event-Kommunikationen erfolgen über vertrauenswürdige organisatorische Postfächer, was Glaubwürdigkeit und Vertrauen der Empfänger erhöht.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und respektiert bestehende Exchange-Berechtigungen.
Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Überprüfen Sie die Berechtigungen für delegierte und geteilte Postfächer, um angemessenen Zugriff sicherzustellen.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Executive Support-Mitarbeiter und Helpdesk-Teams.
Compliance-Aspekte:
Wird die Verarbeitung, Speicherung oder der Zugriff auf bestehende Kundendaten durch die Änderung beeinflusst? Event-bezogene Kommunikationen (Einladungen, Updates, Benachrichtigungen) werden über delegierte und geteilte Postfach-Identitäten statt über individuelle Benutzerpostfächer versendet.
Bietet die Änderung eine neue Art der Kommunikation zwischen Nutzern? Events und Benachrichtigungen werden nun über organisatorische Postfächer kommuniziert, was das Absendermodell für Events ändert.
Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung? Der Zugriff wird durch bestehende Exchange-Berechtigungen für delegierte und geteilte Postfächer gesteuert; es ist keine neue Richtlinie erforderlich.
