headline: Bereichsspezifische SharePoint-Suche in Teams (SharePoint-App, auch Viva Connections genannt)

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Ab Ende Juni 2026 wird die Suche der SharePoint-App in Teams (Viva Connections) auf SharePoint-Inhalte beschränkt, sodass relevante Ergebnisse und Vorschläge innerhalb von Teams angezeigt werden. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, berücksichtigt bestehende Berechtigungen, erfordert keine Administratoreinstellungen und wird bis Mitte bis Ende August 2026 vollständig ausgerollt sein.

Aktualisiert am 22. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Was und Warum:]

Wir verbessern das Suchverhalten, wenn Benutzer die SharePoint-App innerhalb von Microsoft Teams verwenden. Wenn Benutzer aus Teams suchen, während sie sich in der SharePoint-App (auch bekannt als Viva Connections) befinden, werden Suchergebnisse und Vorschläge auf SharePoint-Inhalte beschränkt, wodurch Benutzer relevante Informationen schneller finden können, ohne Teams zu verlassen.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 562015.

[Rollout-Zeitplan:]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit dem Rollout Ende Juni 2026 (bisher Mitte Juni) und erwarten den Abschluss bis Mitte Juli 2026.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCC High): Wir beginnen mit dem Rollout Ende Juni 2026 (bisher Mitte Juni) und erwarten den Abschluss bis Mitte August 2026.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Wir beginnen mit dem Rollout Ende Juni 2026 (bisher Mitte Juni) und erwarten den Abschluss bis Ende August 2026.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Personen: Benutzer der SharePoint-App in Teams (Viva Connections) in allen Clouds

Plattformen/Dienste:

  • Microsoft Teams
  • SharePoint Online
  • Viva Connections

Was wird passieren:

  • Wenn Benutzer das Suchsymbol in Teams innerhalb der SharePoint-App (Viva Connections) auswählen, werden Suchergebnisse auf die SharePoint-Gesamtsuche beschränkt.
  • SharePoint-Suchvorschläge erscheinen direkt in Teams.
  • Durch Drücken der Eingabetaste wird die SharePoint-Suchergebnisseite in SharePoint geöffnet.
  • Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
  • Bestehende SharePoint-Berechtigungen und Suchsicherheitsschnitt werden respektiert.
  • Für bestehende Administrationskonfigurationen oder Richtlinien sind keine Änderungen erforderlich.

Screenshot: Suchergebnisse sind auf SharePoint beschränkt, wenn die Suche innerhalb der SharePoint-App in Teams gestartet wird:

Benutzereinstellungen

Weitere Informationen: Viva Connections auf mobilen Geräten | Microsoft Support (wird vor dem Rollout aktualisiert)

[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]

Von Administratoren sind keine Maßnahmen erforderlich.

Berücksichtigen Sie die folgenden Empfehlungen:

  • Informieren Sie Helpdesk und Endbenutzer, dass sich das Suchverhalten innerhalb der SharePoint-App in Teams zielgerichteter und spezifisch für SharePoint gestaltet.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien, die sich auf das Suchverhalten in Teams oder SharePoint beziehen.
  • Überprüfen Sie optional die SharePoint-Suchkonfiguration und die Inhaltsqualität, um optimale Suchergebnisse sicherzustellen.

[Compliance-Überlegungen:]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert, überprüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

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