Aktualisierung vom 12. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und Warum:]
Wir aktualisieren die Aufbewahrung von unlizenzieren OneDrive-Konten, um Organisationen eine besser vorhersehbare Speicherverwaltung zu ermöglichen und langfristig unkontrollierte Datenmengen zu reduzieren. Dieses Update führt durchsetzbare Lebenszyklusphasen für unlizenzierte OneDrive-Konten ein, die über einen längeren Zeitraum nicht bezahlt werden, und sorgt so für klarere Speicher-Governance, während Administratoren mehrere Optionen zur Datensicherung erhalten.
[Rollout-Zeitplan:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Diese Änderungen treten ab Anfang Juli 2026 in Kraft und führen einen Lebenszyklus mit gestuften Durchsetzungsmaßnahmen ein, der Administratoren ausreichend Zeit gibt, vor Anwendung von Einschränkungen zu reagieren. Ab Juli 2027 sind unlizenzierte OneDrive for Business-Konten, die weiterhin nicht bezahlt werden, vom Risiko der Löschung betroffen.
[Auswirkungen für Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen:
- Mandanten mit unlizenzieren OneDrive-Konten, die nach Lizenzentzug oder Benutzerdelition entstanden sind.
Plattformen / Dienste:
- OneDrive for Business
- SharePoint Online
Was geschieht:
- Tag 60: Unlizenzierte OneDrive-Konten werden nur noch lesbar.
- Tag 93: OneDrive wird archiviert:
- Benutzer können nicht mehr direkt auf die Inhalte zugreifen.
- Inhalte bleiben für eDiscovery und rechtliche Aufbewahrungen verfügbar.
- Bis zu 12 kumulative Monate ohne Bezahlung:
- Bleibt das Konto weiterhin unbezahlt und es erfolgt keine Aktion, droht die Löschung der OneDrive-Daten.
- Wird vor der Löschung eine Lizenz zugewiesen oder die Abrechnung aktiviert, verlässt das OneDrive die Aufbewahrung und verhält sich wieder normal.
- Diese Änderung ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Opt‑in seitens des Mandanten.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Administratoren sollten unlizenzierte OneDrive-Konten überprüfen und je nach Bedarf eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen ergreifen:
- Eine OneDrive-Lizenz dem Benutzer erneut zuweisen.
- Pay-as-you-go-Abrechnung aktivieren für:
- Archivspeicher von unlizenzieren OneDrive-Konten oder
- Standard-Speicher von unlizenzieren OneDrive-Konten.
- Inhalte migrieren zu einem anderen OneDrive- oder SharePoint-Standort.
- Aufbewahrungsrichtlinien anpassen, sodass Daten gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
- Keine Aktion ergreifen, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden und nach dem 365. Tag ohne Lizenz gelöscht werden können.
- Den folgenden Learn-Artikel überprüfen: Manage unlicensed OneDrive user accounts - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
Keine Maßnahme ist erforderlich, sofern eine geeignete Lizenzierung, Abrechnung oder Aufbewahrung bereits implementiert ist.
[Compliance-Aspekte:]
Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Löschprozesse: Unlizenzierte OneDrive-Konten, die über einen längeren Zeitraum nicht bezahlt werden, können gelöscht werden, selbst wenn Aufbewahrungsrichtlinien oder rechtliche Sperren konfiguriert sind, es sei denn Lizenzierung oder Abrechnung werden wiederhergestellt.
eDiscovery oder Content Search: Archivierte unlizenzierte OneDrive-Inhalte bleiben für eDiscovery und rechtliche Sperren verfügbar, bis die Daten endgültig gelöscht sind.
Speicherung oder Löschung von Kundendaten: Die Änderung führt durchsetzbare Lebenszyklusphasen und endgültige Löschfristen für unbezahlte unlizenzierte OneDrive-Daten ein.
Benutzerzugriff, Export oder Löschung persönlicher Daten (DSGVO): Der Benutzerzugriff auf Inhalte unlizenzierter OneDrive-Konten wird eingeschränkt, sobald die Konten schreibgeschützt oder archiviert sind, was Auswirkungen darauf haben kann, wie persönliche Daten vor der Löschung zugänglich oder exportierbar sind.
