Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und Warum:]
Wir führen in Microsoft Purview Data Lifecycle Management (DLM) die Unterstützung zur Anwendung von Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien auf Microsoft Planner-Inhalte ein. Diese Erweiterung ermöglicht Compliance-Administratoren, Planner-Aufgaben mit Unternehmens-governance-Steuerungen zu verwalten, wodurch Organisationen regulatorische sowie interne Compliance-Anforderungen erfüllen und gleichzeitig manuellen Datenverwaltungsaufwand reduzieren können.
Diese Änderung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 486828.
[Rollout-Zeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte Juli 2026 (zuvor Mitte Juni) und wird voraussichtlich Anfang August 2026 (zuvor Mitte Juni) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Compliance- und IT-Administratoren, die Microsoft Purview und Microsoft Planner verwalten.
Plattformen/Dienste:
- Microsoft Purview
- Microsoft Planner
- Microsoft 365
Was passiert:
- Administratoren können DLM-Aufbewahrungsrichtlinien auf Microsoft Planner-Aufgaben erstellen und anwenden.
- Planner-Aufgaben werden automatisch aufbewahrt oder gelöscht, basierend auf ihrem jeweiligen Erstellungs- oder Letztänderungsdatum.
- Richtlinien können auf benutzer- und gruppenbasierte Planner-Pläne angewendet werden.
- Es gibt keine unmittelbare Änderung der Benutzererfahrung, sofern keine Aufbewahrungs- oder Löschrichtlinie konfiguriert und durchgesetzt wird.
- Vorhandene Purview-Compliance-Funktionalitäten bleiben unverändert und werden respektiert.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Wenn Sie keine Aufbewahrungs- oder Löschkontrollen für Planner benötigen:
- Derzeit ist keine Aktion erforderlich.
Wenn Sie den Datenlebenszyklus in Planner verwalten möchten:
- Prüfen Sie die Compliance- und Datenaufbewahrungsanforderungen Ihrer Organisation für Planner-Inhalte.
- Konfigurieren Sie Data Lifecycle Management-Aufbewahrungsrichtlinien in Microsoft Purview für:
- Planner-Roster-Pläne
- gruppenbasierte Planner-Pläne
- Aktualisieren Sie die interne Compliance-Dokumentation, um die Governance von Planner-Daten einzubeziehen.
- Informieren Sie Compliance- und Rechtsabteilungen über die neue Abdeckung von Planner-Inhalten.
Compliance-Aspekte:
Bereich: Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Löschworkflows
Erklärung: Diese Änderung ermöglicht die Anwendung von Microsoft Purview Data Lifecycle Management-Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien auf Microsoft Planner-Aufgaben, wodurch eine automatisierte Aufbewahrung oder Löschung basierend auf dem Erstellungs- oder Letztänderungsdatum der Aufgaben möglich ist.
Bereich: Verarbeitung, Speicherung oder Zugriff auf bestehende Kundendaten
Erklärung: Bestehende Microsoft Planner-Aufgabendaten können nun durch Aufbewahrungsrichtlinien gesteuert werden, was Auswirkungen darauf haben kann, wie lange Daten gespeichert werden und wann sie gelöscht werden, basierend auf vom Administrator definierten Lebenszyklusregeln.
Bereich: Administratorüberwachung, Berichterstattung oder Compliance-Verwaltung
Erklärung: Administratoren erhalten erweiterte Compliance-Governance-Funktionen in Microsoft Purview, die eine Überwachung und Durchsetzung von Planner-Datenlebenszyklusrichtlinien neben anderen Microsoft 365-Arbeitslasten ermöglichen.
Bereich: DSGVO / Rechte betroffener Personen (Zugriff, Löschung, Berichtigung)
Erklärung: Die automatisierte Löschung von Planner-Aufgaben gemäß Aufbewahrungsrichtlinien kann Auswirkungen darauf haben, wie personenbezogene Daten entsprechend definierter Aufbewahrungsfristen und regulatorischer Anforderungen gelöscht werden.
