[Was und Warum:]
Wir führen in Microsoft Purview Data Lifecycle Management (DLM) die Unterstützung ein, um Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien auf Microsoft Planner-Inhalte anzuwenden. Diese Verbesserung ermöglicht es Compliance-Administratoren, Planner-Aufgaben mit unternehmensgerechten Governance-Kontrollen zu verwalten, wodurch Organisationen regulatorische und interne Compliance-Anforderungen erfüllen und den manuellen Datenverwaltungsaufwand reduzieren können.
Diese Änderung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 486828 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte Juni 2026 und wird voraussichtlich Mitte Juni 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Compliance- und IT-Administratoren, die Microsoft Purview und Microsoft Planner verwalten.
Plattformen/Dienste:
- Microsoft Purview
- Microsoft Planner
- Microsoft 365
Was passiert:
- Administratoren können DLM-Aufbewahrungsrichtlinien für Microsoft Planner-Aufgaben erstellen und anwenden.
- Planner-Aufgaben werden automatisch basierend auf ihrem individuellen Erstellungs- oder letztem Änderungsdatum aufbewahrt oder gelöscht.
- Richtlinien können auf Planner-Pläne mit Benutzer- und Gruppenunterstützung angewendet werden.
- Es gibt keine unmittelbare Änderung der Benutzererfahrung, es sei denn, eine Aufbewahrungs- oder Löschrichtlinie wird konfiguriert und durchgesetzt.
- Bestehende Purview-Compliance-Funktionen bleiben unverändert und werden respektiert.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Wenn Sie keine Aufbewahrungs- oder Löschkontrollen für Planner benötigen:
- Derzeit ist keine Aktion erforderlich.
Wenn Sie den Datenlebenszyklus von Planner verwalten möchten:
- Überprüfen Sie die Compliance- und Datenaufbewahrungsanforderungen Ihrer Organisation für Planner-Inhalte.
- Konfigurieren Sie Data Lifecycle Management-Aufbewahrungsrichtlinien in Microsoft Purview für:
- Planner-Pläne mit Benutzerlisten
- Planner-Pläne mit Gruppenunterstützung
- Aktualisieren Sie die interne Compliance-Dokumentation, um die Datenverwaltung für Planner einzubeziehen.
- Informieren Sie Compliance- und Rechtsbeteiligte über die neue Abdeckung für Planner-Inhalte.
Compliance-Überlegungen:
Bereich: Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Lösch-Workflows
Erklärung: Diese Änderung führt die Möglichkeit ein, Microsoft Purview Data Lifecycle Management-Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien auf Microsoft Planner-Aufgaben anzuwenden, wodurch eine automatisierte Aufbewahrung oder Löschung basierend auf dem Erstellungs- oder letzten Änderungsdatum der Aufgabe ermöglicht wird.
Bereich: Verarbeitung, Speicherung oder Zugriff auf vorhandene Kundendaten
Erklärung: Bestehende Microsoft Planner-Aufgabendaten können nun durch Aufbewahrungsrichtlinien gesteuert werden, was beeinflusst, wie lange Daten gespeichert und wann sie gelöscht werden, basierend auf von Administratoren festgelegten Lebenszyklusregeln.
Bereich: Administratorüberwachung, Berichterstattung oder Compliance-Verwaltung
Erklärung: Administratoren erhalten erweiterte Compliance-Governance-Funktionen in Microsoft Purview, die die Überwachung und Durchsetzung von Planner-Datenlebenszyklus-Richtlinien neben anderen Microsoft 365 Workloads ermöglichen.
Bereich: DSGVO / Rechte betroffener Personen (Zugriff, Löschung, Berichtigung)
Erklärung: Die automatisierte Löschung von Planner-Aufgaben basierend auf Aufbewahrungsrichtlinien kann beeinflussen, wie personenbezogene Daten im Einklang mit definierten Aufbewahrungsfristen und regulatorischen Anforderungen gelöscht werden.
