[Was und Warum:]
Wir aktualisieren das PDF-Vorschauerlebnis in Outlook für iOS. Diese Änderung fügt die Unterstützung für Microsoft Information Protection (MIP)-markierte PDFs hinzu und führt eine integrierte Steuerleiste ein, um die Navigation und Suche beim Anzeigen von PDF-Anhängen zu verbessern.
Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 564970 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Der Rollout beginnt Anfang Juli 2026 und soll bis Anfang September 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Nutzer: Alle Benutzer, die PDF-Anhänge in Outlook für iOS anzeigen.
Plattformen/Dienste:
- Outlook für iOS (mobil)
- PDF-Anhangsvorschau
Was passiert:
- Benutzer können MIP-markierte (geschützte) PDF-Dateien direkt in Outlook für iOS anzeigen.
- Eine Steuerleiste erscheint am unteren Rand der PDF-Vorschau, die ermöglicht:
- Ein- und Auszoomen
- Seitennavigation
- Schlüsselwortsuche innerhalb des PDFs
- Die Schaltfläche \"In Copilot öffnen\" wurde in das Mehr(…) Menü in der oberen rechten Ecke verschoben.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
- Es erfolgen keine Änderungen an aktuellen Admin-Konfigurationen oder Benutzerabläufen über das verbesserte Vorschauerlebnis hinaus.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Diese Funktion wird automatisch aktiviert.
- Erwägen Sie, Endbenutzer über die verbesserte PDF-Vorschau und die neuen Steuerleiste-Elemente zu informieren, um Helpdesk-Anfragen zu reduzieren.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien, falls Sie das PDF-Verhalten in Outlook mobile referenzieren.
[Compliance-Überlegungen:]
Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte identifiziert. Überprüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.
