Rolling out a simplified, consistent design and navigation experience in Viva Engage

[Was und Warum:]

Wir führen die erste Phase eines vereinfachten, konsistenteren Designs und einer verbesserten Navigationserfahrung in Viva Engage ein, um Nutzern zu helfen, sich besser auf Gespräche und Community-Engagement zu konzentrieren. Dieses Update bringt die Web- und Teams-Erfahrungen von Engage in Einklang mit modernen Microsoft-Designmustern, reduziert visuelle Unordnung und verbessert die Bedienbarkeit auf verschiedenen Bildschirmgrößen.

[Rollout-Zeitplan:]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Ende Juni 2026 und soll bis Mitte August 2026 abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

• Betroffene Personen: Alle Nutzer, die Viva Engage im Web oder in Microsoft Teams verwenden.
• Plattformen / Dienste: Viva Engage (Web), Viva Engage-App in Microsoft Teams.

Was wird passieren:

• Nutzer sehen ein aktualisiertes Layout und eine neue Navigation mit konsistenten Designmustern auf den Seiten von Viva Engage im Web und in Microsoft Teams.
• Ein konsistenteres rechtsseitiges Bedienfeld erscheint auf allen Seiten und zeigt die relevantesten Informationen neben den Gesprächen an, um die Gesprächsinhalte in den Vordergrund zu stellen.

Screenshot 1: Startfeed mit dem neuen rechtsseitigen Bedienfeld auf einem großen Bildschirm:



Screenshot 2: Startfeed mit dem neuen rechtsseitigen Bedienfeld auf einem schmalen Bildschirm:



Screenshot 3: Community-Seite mit neu konsolidierten Modulen im rechtsseitigen Bedienfeld für Community-Mitglieder:



Screenshot 4: Community-Seite mit neu konsolidierten Modulen im rechtsseitigen Bedienfeld für Community-Admins:



Screenshot 5: Mitgliederseite mit Registerkarten für Einstellungen, Mitglieder, Agents für Community-Admins, wenn im rechtsseitigen Bedienfeld auf Personen geklickt wird:



• Im Web erhalten Nutzer ein besser angepasstes Layout:
  • Ein größerer Inhaltsbereich und rechtsseitiges Bedienfeld auf größeren Bildschirmen.
  • Ein schmaler Modus des rechtsseitigen Bedienfelds auf kleineren Bildschirmen.
• Community-Navigation wird vereinfacht:
  • Redundante oder leere Einstiegsbereiche werden entfernt.
  • Bestehende Module werden aus dem Kopfbereich ins rechtsseitige Bedienfeld konsolidiert.
  • Module, die für eine Community nicht relevant sind (z. B. Ereignisse oder Kampagnen, wenn nichts angezeigt wird), werden automatisch ausgeblendet.
  • In einer Community sehen Nutzer eine dedizierte Mitgliederseite, die das bisherige Mitglieder-Panel ersetzt. Community-Admins sehen zusätzliche Registerkarten für Agents und Einstellungen.
• Zwei ältere, wenig genutzte Module werden aus dem rechtsseitigen Bedienfeld der Community entfernt:
  • Der intelligente Importeur zum Befüllen von Fragen und Antworten.
  • Community-Ressourcen für die verknüpfte SharePoint-Bibliothek und -Website. Diese bleiben über das Überlaufmenü im Dateien-Tab verfügbar.
• Das Update ist standardmäßig aktiviert. Es sind keine Administratoreinstellungen oder Richtlinienänderungen erforderlich.

[Empfohlene Maßnahmen / Empfehlungen:]

• Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
• Erwägen Sie, Community-Admins zu informieren, interne Dokumentationen oder Screenshots zu aktualisieren und Helpdesk-Teams über die Layoutänderungen zu benachrichtigen.

[Compliance-Überlegungen:]

Keine spezifischen Compliance-Aspekte identifiziert; prüfen Sie dies gegebenenfalls entsprechend der Anforderungen Ihrer Organisation.