[Einführung]
Microsoft 365 Copilot in Word umfasst jetzt zusätzliche Funktionen, die nativ in Word integriert sind und komplexe Dokumentenbearbeitungen unterstützen. Diese Funktionen ermöglichen es den Benutzern, mit Änderungsverfolgungen, Kommentaren, Dokumentenstruktur und Seitenelementen zu arbeiten, dabei die bestehende Formatierung zu respektieren und die Zusammenarbeitshistorie zu bewahren.
[Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau: Die Einführung beginnt Mitte Mai 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Anfang Juni 2026 und wird voraussichtlich bis Anfang Juli 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Benutzer mit Microsoft 365 Copilot für Word auf Windows Desktop und Mac
- Die öffentliche Vorschau steht berechtigten Vorschau- sowie Frontier-Programm-Teilnehmern zur Verfügung
Was passiert
- Copilot ermöglicht Änderungsverfolgung mit Wortgenauigkeit, wobei Änderungen standardmäßig sichtbar sind.
- Benutzer können die Änderungsverfolgung direkt über Copilot aktivieren.
- Copilot unterstützt das Erstellen, Lesen, Beantworten und Verwalten von Kommentaren, die an Dokumenttext verankert sind.
- Benutzer können ein Inhaltsverzeichnis mit Word-Überschriftenformaten einfügen und aktualisieren.
- Copilot kann Kopf- und Fußzeilen, Spalten, Seitenränder und dynamische Felder wie Seitenzahlen und Daten verwalten.
- Copilot zeigt Fortschrittsmeldungen für mehrstufige Bearbeitungen in Echtzeit an.
- Änderungen werden direkt im Dokument vorgenommen, während Formatierung und Zusammenarbeitshistorie erhalten bleiben.
- Diese Funktionen sind standardmäßig für berechtigte Copilot-Benutzer in Word verfügbar.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
Kein Handlungsbedarf
Sie können jedoch:
- Benutzer über erweiterte Copilot-Funktionen in Word informieren.
- Beispielaufforderungen prüfen, um Nutzungsszenarien zu verstehen.
- Interne Dokumentationen für Dokumentenzusammenarbeitsabläufe gegebenenfalls aktualisieren.
Beispielaufforderungen:
- Präzise überarbeiten. Aktivieren Sie die Änderungsverfolgung und straffen Sie die Executive Summary. Klären Sie vage Wörter und schreiben Sie Abkürzungen aus, ohne ganze Sätze umzuschreiben, außer es ist notwendig.
- Elemente zur Prüfung markieren. Markieren Sie im Abschnitt Risikofaktoren unklare Inhalte und fügen Sie Kommentare für die Finanzvalidierung oder die rechtliche Genehmigung hinzu, basierend auf den Diskussionspunkten im Review-Meeting der letzten Woche.
- Lesbarkeit formatieren. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis, fügen Sie eine Kopfzeile mit Dokumenttitel und dem heutigen Datum hinzu und integrieren Sie Seitenzahlen in die Fußzeile.
- Ausstehende Änderungen prüfen. Gehen Sie alle noch nicht gelösten Änderungsverfolgungen und Kommentare durch und erstellen Sie oben eine kurze „Review Summary“, die (1) vorgeschlagene Änderungen im Dokument und (2) offene Fragen aus den Kommentaren zusammenfasst.
Weitere Informationen: Copilot in Word: New Capabilities for Document Workflows | Microsoft Community Hub
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Führt die Änderung neue oder signifikant veränderte KI- oder ML-Funktionen ein, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Die Microsoft 365 Copilot Funktionen in Word werden erweitert, um zusätzliche Dokumentenbearbeitungsszenarien zu unterstützen.
Frage: Bietet die Änderung den Benutzern eine neue Möglichkeit, mit generativer KI zu interagieren?
Antwort: Ja. Benutzer können komplexere Bearbeitungs-, Formatierungs- und Prüftätigkeiten mit Microsoft 365 Copilot in Word ausführen.
