[Was und Warum:]
Um Benachrichtigungsmüdigkeit zu reduzieren und die Konzentration zu verbessern, wird Outlook automatisch E-Mail-Benachrichtigungen, die innerhalb weniger Sekunden eintreffen, zu einer einzigen Benachrichtigung zusammenfassen. Diese Verbesserung unterstützt die persönliche und Team-Produktivität, indem Unterbrechungen minimiert und gleichzeitig sichergestellt werden, dass Benutzer über neue Nachrichten informiert bleiben.
[Bereitstellungszeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (Produktion): Die Bereitstellung beginnt Ende Juni 2026 und soll bis Ende Juli 2026 abgeschlossen sein
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Die Bereitstellung beginnt Ende Juli 2026 und soll bis Mitte August 2026 abgeschlossen sein
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High): Die Bereitstellung beginnt Mitte August 2026 und soll bis Mitte September 2026 abgeschlossen sein
Auswirkungen auf Ihre Organisation:
Betroffene Benutzer: Alle Benutzer in Produktion, GCC und GCC High Mandanten, die das neue Outlook oder Outlook im Web verwenden
Plattformen/Dienste: Outlook im Web, Neues Outlook für Windows
Was wird passieren:
- Benutzer erhalten eine einzelne gruppierte Benachrichtigung, wenn mehrere E-Mails innerhalb eines kurzen Zeitfensters (einige Sekunden) eintreffen.
- Durch Auswahl der Benachrichtigung wird die neueste E-Mail im Posteingang geöffnet.
- Zusätzliche ungelesene E-Mails, die zu der Gruppe gehören, sind im Posteingang sichtbar.
- Die Funktion wird standardmäßig aktiviert sein.
- Benutzer können dieses Verhalten unter Einstellungen > Allgemein > Benachrichtigungen > E-Mail > Benachrichtigungen gruppieren verwalten.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Kein adminstrativer Handlungsbedarf erforderlich
Empfohlene Schritte:
- Informieren Sie Benutzer über das aktualisierte Benachrichtigungsverhalten, um Verwirrung zu vermeiden.
- Aktualisieren Sie gegebenenfalls die interne Helpdesk-Dokumentation, falls Sie das Benachrichtigungsverhalten von Outlook referenzieren.
- Falls gewünscht, weisen Sie Benutzer darauf hin, wie sie ihre Benachrichtigungseinstellungen in Outlook anpassen können.
[Compliance-Überlegungen:]
- Benutzer können gruppierte Benachrichtigungen in den Outlook-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren.
- Es wurden keine weiteren Compliance-Auswirkungen identifiziert.
