[Was und Warum:]
Microsoft Purview Records Management wird in Power Automate integriert, sodass Administratoren benutzerdefinierte Workflows ausführen können, wenn Retention-kennzeichnete Elemente das Ende ihres Aufbewahrungszeitraums erreichen. Dies ermöglicht eine automatisierte Nachbearbeitung nach Ablauf der Aufbewahrung mithilfe von Power Automate über Microsoft 365-Workloads hinweg.
Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 558859 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan:]
Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCCH und DoD): Der Rollout beginnt Mitte Juni 2026 und wird voraussichtlich Ende August 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkung auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen: Records Management- und Compliance-Administratoren
Plattformen/Dienste:
- Microsoft Purview
- Power Automate
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Exchange Online
Was wird passieren:
- Neue Aktionen sind im Microsoft 365 Compliance-Connector verfügbar:
- Anwenden eines Aufbewahrungslabels auf das Element
- Neukennzeichnung eines Elements am Ende der Aufbewahrung
- Löschen eines Elements am Ende der Aufbewahrung
- Auslösen einer neuen Flow-Instanz, falls ein Element nicht gefunden werden kann
- Administratoren können einen vorhandenen Power Automate-Flow auswählen, der ausgeführt wird, wenn ein Aufbewahrungslabel abläuft.
- Bestehende Aufbewahrungslabel und Aufbewahrungseinstellungen werden nicht geändert.
- Die Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert; Flows müssen während der Konfiguration des Aufbewahrungslabels ausdrücklich ausgewählt werden.
- Es gibt keine Auswirkungen für Endbenutzer, es sei denn, Administratoren konfigurieren und aktivieren Flows.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Überprüfen Sie interne Dokumentationen und bewerten Sie, ob Workflows für das Ende der Aufbewahrungszeit genutzt werden sollen.
Weitere Informationen: Anpassen, was am Ende des Aufbewahrungszeitraums geschieht | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen:]
Bereich: Erklärung
Änderung der Verarbeitung vorhandener Kundendaten: Aufbewahrungskennzeichneter Inhalt kann nun Power Automate-Workflows am Ende des Aufbewahrungszeitraums auslösen, wodurch die Durchführung von Nachaufbewahrungsaktionen erweitert wird.
Aufbewahrungsrichtlinien, Holds oder Lösch-Workflows: Aufbewahrungslabel können neben integrierten Dispositionsaktionen Power Automate-Flows beim Ablauf auslösen.
Admin-Überwachung und Compliance-Nachweis: Administratoren können Power Automate-Workflows verwenden, um Protokollierung, Genehmigungen oder Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Ablauf der Aufbewahrung hinzuzufügen.
Integration von Drittanbietern oder dienstübergreifend: Microsoft Purview Records Management integriert sich über den Microsoft 365 Compliance-Connector mit Power Automate.
Administrator-Kontrollen: Die Konfiguration wird von Administratoren über Aufbewahrungslabel-Einstellungen und die Auswahl vorhandener Power Automate-Flows gesteuert.
