Aktualisiert am 14. Juli 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und Warum:]
Microsoft Purview Records Management wird in Power Automate integriert, um Administratoren zu ermöglichen, benutzerdefinierte Workflows auszuführen, wenn Elemente mit Aufbewahrungskennzeichnung das Ende ihrer Aufbewahrungsfrist erreichen. Dies erlaubt eine automatisierte Nachbearbeitung nach Ablauf der Aufbewahrung mithilfe von Power Automate über Microsoft 365-Workloads hinweg.
Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 558859 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan:]
Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCCH und DoD): Der Rollout beginnt im Januar 2027 (zuvor Mitte Juli 2026) und wird voraussichtlich bis Ende Januar 2027 (zuvor Ende September 2026) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Nutzer: Records Management- und Compliance-Administratoren
Plattformen/Dienste:
- Microsoft Purview
- Power Automate
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Exchange Online
Was passiert:
- Neue Aktionen sind im Microsoft 365 Compliance-Connector verfügbar:
- Anwenden eines Aufbewahrungskennzeichens auf ein Element
- Neukennzeichnung eines Elements am Ende der Aufbewahrung
- Löschen eines Elements am Ende der Aufbewahrung
- Auslösen einer neuen Flow-Instanz, falls ein Element nicht gefunden werden kann
- Administratoren können einen vorhandenen Power Automate-Flow auswählen, der ausgeführt wird, wenn ein Aufbewahrungskennzeichen abläuft.
- Bestehende Aufbewahrungskennzeichen und Aufbewahrungseinstellungen werden nicht geändert.
- Die Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert; Flows müssen explizit bei der Konfiguration von Aufbewahrungskennzeichen ausgewählt werden.
- Es gibt keine Auswirkungen für Nutzer, sofern Administratoren keine Flows konfigurieren und anwenden.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Überprüfen Sie interne Dokumentationen und bewerten Sie, ob Workflows zum Ende der Aufbewahrungsfrist genutzt werden sollen.
Weitere Informationen: Anpassen, was am Ende der Aufbewahrungsfrist passiert | Microsoft Learn
[Compliance-Betrachtungen:]
Bereich
Erklärung
Änderung der Verarbeitung vorhandener Kundendaten
Aufbewahrungskennzeichnungen können jetzt Power Automate-Workflows am Ende der Aufbewahrungsfrist auslösen, wodurch die Nachbearbeitung nach der Aufbewahrung erweitert wird.
Aufbewahrungsrichtlinien, Haltefristen oder Lösch-Workflows
Aufbewahrungskennzeichnungen können zusätzlich zu integrierten Dispositionsaktionen Power Automate-Flows bei Ablauf aufrufen.
Administratorenüberwachung und Compliance-Nachweis
Administratoren können Power Automate-Workflows verwenden, um Protokollierungen, Freigaben oder Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Ablauf der Aufbewahrung hinzuzufügen.
Integration mit Drittanbietern oder über Dienste hinweg
Microsoft Purview Records Management integriert sich über den Microsoft 365 Compliance-Connector mit Power Automate.
Administrationssteuerelemente
Die Konfiguration wird über die Einstellungen von Aufbewahrungskennzeichen und die Auswahl vorhandener Power Automate-Flows durch Administratoren gesteuert.
