[Was und Warum:]
Wir verbessern die Organisation von Verknüpfungen in OneDrive, indem wir den Nutzern die Möglichkeit geben, neue Verknüpfungen in einem dedizierten Verknüpfungen-Ordner statt im OneDrive-Stammverzeichnis zu speichern. Diese Änderung hilft, Unordnung zu reduzieren und häufig verwendete Inhalte leichter auffindbar zu machen.
Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 565028 verknüpft.
[Bereitstellungszeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Die Einführung beginnt Mitte Juli 2026 und soll bis Ende Juli 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen: Alle OneDrive-Nutzer, die Verknüpfungen hinzufügen.
Plattformen/Dienste: OneDrive (Web).
Was wird passieren:
- Beim Hinzufügen einer Verknüpfung in OneDrive können Nutzer nun wählen, wo die Verknüpfung gespeichert wird (im Verknüpfungen-Ordner oder Meine Dateien).
- Nur für Dateiverknüpfungen ist außerdem eine Andere Orte-Option verfügbar.
- Der Verknüpfungen-Ordner wird beim ersten Gebrauch automatisch erstellt. Existiert bereits ein Ordner mit dem Namen Verknüpfungen, wird dieser wiederverwendet.
- Der Verknüpfungen-Ordner ist optisch durch eine eigene Farbe und ein Gebäudesymbol hervorzuheben, um ihn leicht identifizierbar zu machen.
- Eine Bestätigungsmeldung zeigt an, wo die Verknüpfung gespeichert wurde.
- Bestehende Verknüpfungen werden nicht verschoben.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und optional für Nutzer.
Screenshot: OneDrive Verknüpfungen Dropdown:
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Es gibt keine neuen Administrationskontrollen oder Richtlinien für diese Funktion.
- Es empfiehlt sich, interne Dokumentationen oder Anleitungen des Helpdesks für Nutzer, die häufig die Funktion Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen nutzen, entsprechend zu aktualisieren.
- Informieren Sie die Nutzer über die neue Option, um ihnen zu helfen, Verknüpfungen effektiver zu organisieren.
[Compliance-Überlegungen:]
Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden? Verknüpfungen können nun in einem vom Nutzer gewählten Ordner gespeichert werden, es werden jedoch keine neuen Datentypen eingeführt und bestehende Berechtigungen bleiben erhalten.
Erlaubt die Änderung dem Nutzer, die Funktion selbst zu aktivieren oder zu deaktivieren? Nutzer können wählen, ob Verknüpfungen im Verknüpfungen-Ordner gespeichert oder weiterhin im OneDrive-Stammverzeichnis abgelegt werden.
