[Was und Warum:]
Wir führen erweiterte Zugriffspolitiken für benutzerdefinierte Organisationsdatenattribute in Microsoft 365 ein. Dieses Update gibt Administratoren eine feinere Kontrolle darüber, wie und wann neue Organisationsattribute geteilt werden. Administratoren können die Freigabe mithilfe der neuen Staging-Richtlinie auf ausgewählte Benutzer beschränken und den Zugriff auf nicht-öffentliche Daten, die mit Workforce Insights-Delegierten geteilt werden, besser verwalten. Diese Änderung unterstützt eine stärkere Datenverwaltung und ermöglicht gleichzeitig eine kontrollierte Freigabe neuer Attribute.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Roadmap-ID 564805.
[Bereitstellungsplan:]
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Wir beginnen mit der Bereitstellung Mitte Juni 2026 und erwarten den Abschluss bis Mitte Juli 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Bereitstellung Mitte Juli 2026 und erwarten den Abschluss bis Anfang August 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Microsoft 365 Administratoren, die Zugriffspolitiken für Organisationsdaten in Microsoft 365 verwalten.
Plattformen/Dienste:
- Microsoft 365
- Organisationsdaten in Microsoft 365
- Workforce Insights
Was passiert:
- Neue feingranulare Zugriffskontrollen für benutzerdefinierte Organisationsattribute.
- Administratoren können:
- Neue Attribute an ausgewählte Benutzer oder Gruppen freigeben, statt an die gesamte Organisation oder alle Manager.
- Steuern, ob Führungskräfte nicht-öffentliche Daten mit Workforce Insights-Delegierten teilen können.
- Bestehende Richtlinien bleiben unverändert.
- Neue Attribute sind standardmäßig nicht freigegeben, bis sie explizit konfiguriert werden.
- Keine Auswirkungen auf Benutzer, sofern nicht von Administratoren aktiviert.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um das aktuelle Verhalten beizubehalten.
Administratoren können optional:
- Die Staging-Richtlinie für bevorstehende benutzerdefinierte nicht-öffentliche Attribute anpassen.
- Zugriffsrichtlinien für Organisationsdaten aktualisieren, um die neuen feingranularen Kontrollen zu nutzen.
- Intern mit Datenverantwortlichen oder Analyse-Teams über die neuen Richtlinienoptionen kommunizieren.
[Compliance-Überlegungen:]
Die Administratorsteuerung über Richtlinien wird durch die Einführung neuer Zugriffskontrollen für benutzerdefinierte Organisationsdatenattribute beeinflusst. Weitere Compliance-Überlegungen wurden nicht festgestellt.
