[Was und Warum:]
Wir führen Full Workload Backup für Microsoft 365 Backup ein, eine neue Funktion, die es Administratoren ermöglicht, mit einer einzigen Richtlinie schnell eine komplette Workload (SharePoint, OneDrive oder Exchange) zu schützen. Diese Funktion schließt automatisch alle vorhandenen und neu erstellten Artefakte ein, die nicht bereits durch benutzerdefinierte Richtlinien abgedeckt sind, und unterstützt Organisationen dabei, den Schutzumfang ihrer Daten zu verbessern, den administrativen Aufwand zu reduzieren und eine kontinuierliche Sicherung kritischer Geschäftsdaten in großem Umfang zu gewährleisten.
Diese Erweiterung unterstützt unternehmensgerechten Datenschutz und Automatisierung, sodass Organisationen Inhalte effizienter schützen können und dabei die Kontrolle über bestehende Richtlinienkonfigurationen behalten.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 464990 verknüpft.
[Ausrollplan:]
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Beginnt Anfang Juli 2026, Abschluss voraussichtlich Mitte Juli 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit: Beginnt Mitte September 2026, Abschluss voraussichtlich Mitte Oktober 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Administratoren, die Microsoft 365 Backup-Richtlinien verwalten
- Organisationen, die Microsoft 365 Backup aktuell nutzen oder planen zu verwenden
Plattformen/Dienste:
- Microsoft 365 Backup
- SharePoint Online
- OneDrive
- Exchange Online
Was passiert:
- Eine neue Option zur Sicherung aller Artefakte innerhalb einer ausgewählten Workload wird verfügbar sein.
- Administratoren können Full Workload Backup pro Workload (SharePoint, OneDrive, Exchange) aktivieren.
- Alle berechtigten Artefakte, die nicht durch bestehende benutzerdefinierte Backup-Richtlinien abgedeckt sind, werden automatisch geschützt.
- Neu erstellte Artefakte werden bei nachfolgenden Sicherungsläufen automatisch in den Sicherungsumfang aufgenommen.
- Bestehende benutzerdefinierte Backup-Richtlinien behalten weiterhin Vorrang und bleiben unverändert.
- Administratoren können eine CSV-Datei hochladen, um bestimmte Artefakte auszuschließen.
- Die Funktion ist standardmäßig verfügbar, muss jedoch von Administratoren konfiguriert werden, um aktiviert zu werden.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Vor dem Rollout sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich.
Nach dem Rollout empfehlen wir:
- Überprüfen Sie Ihre aktuellen Microsoft 365 Backup-Richtlinien und deren Abdeckung.
- Bewerten Sie, ob Full Workload Backup zu Ihrer Strategie für Datenschutz passt.
- Informieren Sie Ihre Backup-Administratoren über diese neue Funktion.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, wenn Sie Backup-Verfahren verwalten.
So aktivieren Sie die Funktion:
- Öffnen Sie das Microsoft 365 Backup-Dashboard im Microsoft 365 Admin Center.
- Wählen Sie die zu schützende Workload aus und aktivieren Sie die Option, alle Artefakte zu sichern.
- (Optional) Laden Sie im Schritt Sites ausschließen eine CSV-Datei hoch, um bestimmte Sites vom Geltungsbereich der Richtlinie auszunehmen.
- Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Abdeckung und bestätigen Sie die Erstellung der Full Workload Backup-Richtlinie.
Weitere Informationen:
- Backup-Richtlinien in Microsoft 365 Backup erstellen, anzeigen und bearbeiten | Microsoft Learn (wird vor Rolloutbeginn aktualisiert)
- Überblick über Microsoft 365 Backup | Microsoft Learn (wird vor Rolloutbeginn aktualisiert)
[Compliance-Überlegungen:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte überprüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
