[Was und Warum]
Microsoft erweitert die Verfügbarkeit des Legal agent in Microsoft 365 Copilot in Word weltweit für Frontier-Nutzer in der Public Preview.
Der Legal agent wurde zuvor nur in der Frontier-Vorschau für Nutzer in den Vereinigten Staaten veröffentlicht. Dieses Update erweitert den Zugriff global, sodass mehr Organisationen von dieser Funktion profitieren können.
Der Legal agent ist eine , die direkt in Word integriert ist. Er unterstützt Rechtsteams bei der Überprüfung und Verhandlung von Verträgen, indem Risiken identifiziert, Klauseln mit internen Leitfäden verglichen und mithilfe der nativen Änderungsverfolgung von Word Änderungsvorschläge gemacht werden.
Dieses Update hilft, die manuelle Überprüfungszeit zu reduzieren, während Rechtsfachleute die volle Kontrolle über die Dokumenten-Workflows behalten.
[Ausrollplan]
- Frontier Preview: Verfügbar ab Mitte Juni 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Verfügbar ab Anfang Juli 2026.
[Auswirkung auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Organisationen, die am Microsoft 365 Copilot Frontier-Programm teilnehmen
- Nutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenzen, insbesondere Rechtsfachleute (z. B. Juristen, Vertragsmanager, Legal Operations)
Organisationen, die nicht am Frontier-Programm teilnehmen, sind nicht betroffen.
Plattformen/Services
- Microsoft Word (Copilot) – Desktop und Web
- Microsoft 365 Copilot (Frontier)
Was wird geschehen
- Ein neuer Legal agent wird in Copilot Chat in Word über das „+“ (Plus)-Menü verfügbar sein.
- Nutzer können:
- Verträge zur Identifikation von Risiken und nicht standardmäßigen Klauseln prüfen
- Änderungen mit Word Änderungsverfolgung erzeugen
- Klauseln mit internen Rechtsleitfäden vergleichen
- Dokumentabschnitte auf Einhaltung interner Standards analysieren
- Antworten erhalten, die auf Dokumentinhalten basieren und mit Zitaten versehen sind
- Die Funktion ist für im Frontier-Programm eingeschriebene Mandanten standardmäßig aktiviert.
- Es ist keine separate Installation erforderlich.
- Die Funktion ist unmittelbar nach dem Update auf eine unterstützte Version von Word verfügbar.
- Die Verfügbarkeit hängt ab von:
- Frontier-Programmeinschreibung
- Microsoft 365 Copilot Lizenzierung
- Es gibt keinen dedizierten Administrator- oder Nutzer-Schalter, um diese Funktion zu deaktivieren.
- Der Zugriff wird über die Frontier-Einschreibung und die Zuweisung der Copilot-Lizenz gesteuert.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]
Es ist keine Handlung erforderlich, wenn Sie diese Funktion nicht nutzen möchten.
Wenn Sie die Funktion nutzen möchten:
- Melden Sie Ihren Mandanten im Frontier Public Preview Programm an.
- Stellen Sie sicher, dass Microsoft 365 Copilot-Lizenzen den berechtigten Nutzern zugewiesen sind.
- Überprüfen Sie interne Rechts-Workflows, die von folgendem profitieren könnten:
- Vertragsanalyse
- Leitfadenbasierte Überprüfungen
- KI-unterstützte Änderungsverfolgung
- Kommunizieren Sie diese Funktionalität an Ihre Rechtsteams.
- Aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Dokumentationen oder Helpdesk-Anleitungen.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten (wie Dokumente, E-Mails, Chats etc.)? Falls ja, wie und in welchem Umfang?
Antwort: Ja. Der Legal agent verarbeitet vorhandene Dokumentinhalte in Word, um Verträge zu analysieren, Klauseln mit internen Leitfäden zu vergleichen und Änderungsvorschläge zu erstellen.
Frage: Führt die Änderung neue oder wesentlich modifizierte KI-/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf bieten? Falls ja, fassen Sie die Änderungen zusammen.
Antwort: Ja. Die Änderung führt einen neuen Legal agent innerhalb von Microsoft 365 Copilot ein, der KI nutzt, um mit Kundendokumentdaten zu interagieren und diese zu analysieren.
Frage: Bietet die Änderung Endbenutzern neue Möglichkeiten der Interaktion mit generativer KI? Falls ja, wie?
Antwort: Ja. Die Änderung stellt über den Legal agent im Copilot Chat in Word eine neue Interaktionsoberfläche bereit, mit der Nutzer KI-gestützte Vertragsanalysen generieren und prüfen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Get Started with Legal agent in Word und Transparency Documentation.
