[Was und warum]
Outlook-E-Mails können jetzt als Referenzen in Microsoft 365 Copilot Notebooks hinzugefügt werden. Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, Microsoft 365 Copilot direkt in E-Mail-Konversationen, Entscheidungen und Kontext innerhalb ihrer Notebooks zu verankern, neben Dateien und anderem Inhalt, um relevantere Präsentationen, Berichte und Zusammenfassungen zu erstellen.
Diese Funktion erweitert die bestehende Verankerung von Copilot auf Organisationsdaten auf die Notebooks-Erfahrung und ist in Copilot Notebooks in Microsoft 365 verfügbar.
Diese Nachricht steht in Verbindung mit der Microsoft 365 Roadmap ID 564910.
[Rollout-Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau: Rollout von Anfang Juni 2026 bis Ende Juni 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout von Anfang Juli 2026 bis Ende Juli 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot (Premium) Lizenz, die Zugriff auf Copilot Notebooks haben
Plattformen und Dienste
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot Notebooks
- Outlook (E-Mail-Inhalte als Referenzquelle)
- Web-Erfahrungen, in denen Copilot Notebooks verfügbar sind
Was wird passieren
- Benutzer können Outlook-E-Mails als Referenzquellen in Copilot Notebooks über die Referenz hinzufügen Funktion einfügen, wobei eine E-Mail-Option angezeigt wird.
- Copilot kann ausgewählte E-Mails zusammen mit Dateien und anderen Notebook-Quellen zur Erstellung von Antworten verwenden.
- Benutzer können bis zu 300 Gesamtquellen pro Notebook, einschließlich E-Mails, hinzufügen.
- Der E-Mail-Inhalt spiegelt den Zustand zum Zeitpunkt des Hinzufügens wider und wird nicht mit zukünftigen Antworten oder Änderungen aktualisiert.
- In geteilten Notebooks ist der E-Mail-Inhalt nur für Benutzer verfügbar, die Teilnehmer der ursprünglichen E-Mail waren.
- E-Mail-Anhänge werden derzeit nicht als Verankerungsquellen unterstützt.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann von Administratoren nicht deaktiviert werden.
- Bestehende Microsoft 365-Berechtigungen werden respektiert, und Benutzer erhalten nur Zugriff auf Inhalte, für die sie bereits Berechtigungen besitzen.
- Bestehende Compliance-, Governance- und Purview-Schutzmaßnahmen für Outlook-Daten bleiben unverändert bestehen.
[Erforderliche Maßnahmen oder Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Beachten Sie die folgenden Empfehlungen:
- Informieren Sie Nutzer über die Möglichkeit, E-Mails als Notebook-Referenzen hinzuzufügen.
- Aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Schulungen oder Dokumentationen für Copilot Notebooks.
- Überprüfen Sie bestehende Compliance- und Datenverwaltungsrichtlinien, um die erweiterte Nutzung von E-Mail-Inhalten durch Copilot sicherzustellen.
Weitere Informationen: Add references to your Microsoft 365 Copilot Notebook | Microsoft Support
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Antwort: Ja. Outlook-E-Mails können als Verankerungsquellen innerhalb von Copilot Notebooks verwendet werden, wodurch der Zugriff und die Verarbeitung vorhandener E-Mail-Daten innerhalb von Microsoft 365 erweitert werden.
Frage: Führt die Änderung neue oder signifikante Anpassungen bei KI- oder ML-Funktionen ein, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Copilot nutzt Outlook-E-Mail-Inhalte als zusätzliche Verankerungsquelle zur Generierung von Antworten in Notebooks.
Frage: Bietet die Änderung Endbenutzern eine neue Möglichkeit, mit generativer KI zu interagieren?
Antwort: Ja. Benutzer können Copilot mit ausgewählten Outlook-E-Mail-Inhalten innerhalb von Copilot Notebooks anfragen, was reichhaltigere und kontextbezogenere KI-Interaktionen ermöglicht.
