Was und warum
Outlook-E-Mails können nun als Referenzen in Microsoft 365 Copilot Notebooks hinzugefügt werden. Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, Microsoft 365 Copilot direkt in E-Mail-Konversationen, Entscheidungen und Kontext innerhalb ihrer Notebooks zu verankern, zusammen mit Dateien und anderen Inhalten, um relevantere Präsentationen, Zusammenfassungen und Berichte zu erstellen.
Diese Funktion erweitert die bestehende Verankerung von Copilot auf Organisationsdaten in das Notebooks-Erlebnis und ist in Copilot Notebooks in Microsoft 365 verfügbar.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 564910 verknüpft.
Rollout-Zeitplan
- Öffentliche Vorschau: Rollout Anfang Juni 2026 bis Ende Juni 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout Mitte Juli 2026 (zuvor Anfang Juli) bis Ende Juli 2026.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Betroffene Nutzer
- Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot (Premium) Lizenz, die Zugriff auf Copilot Notebooks haben
Plattformen und Dienste
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot Notebooks
- Outlook (E-Mail-Inhalte als Referenzquelle)
- Web-Erfahrungen, in denen Copilot Notebooks verfügbar sind
Was wird passieren
- Nutzer können Outlook-E-Mails als Referenzquellen in Copilot Notebooks über die Referenz hinzufügen-Funktion hinzufügen, wobei eine Option für E-Mails angezeigt wird.
- Copilot kann ausgewählte E-Mails zusammen mit Dateien und anderen Notebook-Quellen verwenden, um Antworten zu generieren.
- Nutzer können bis zu 300 Gesamtquellen pro Notebook hinzufügen, einschließlich E-Mails.
- Der E-Mail-Inhalt spiegelt den Zustand zum Zeitpunkt des Hinzufügens wider und wird nicht mit zukünftigen Antworten oder Änderungen aktualisiert.
- In geteilten Notebooks ist der E-Mail-Inhalt nur für Nutzer verfügbar, die Teilnehmer der ursprünglichen E-Mail waren.
- E-Mail-Anhänge werden derzeit nicht als Verankerungsquellen unterstützt.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann von Administratoren nicht deaktiviert werden.
- Bestehende Microsoft 365-Berechtigungen werden berücksichtigt, und Nutzer haben nur Zugriff auf Inhalte, für die sie bereits Berechtigungen besitzen.
- Bestehende Compliance-, Governance- und Purview-Schutzmechanismen für Outlook-Daten bleiben bestehen.
Erforderliche Maßnahmen oder Empfehlungen
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Folgende Empfehlungen sollten beachtet werden:
- Informieren Sie Nutzer über die Möglichkeit, E-Mails als Notebook-Referenzen hinzuzufügen.
- Aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Schulungen oder Dokumentationen zu Copilot Notebooks.
- Überprüfen Sie bestehende Compliance- und Datenverwaltungsrichtlinien, um sicherzustellen, dass sie mit der erweiterten Nutzung von E-Mail-Inhalten durch Copilot übereinstimmen.
Weitere Informationen: Add references to your Microsoft 365 Copilot Notebook | Microsoft Support
Compliance-Aspekte
Frage: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder darauf zugegriffen wird?
Antwort: Ja. Outlook-E-Mails können als Verankerungsquellen innerhalb von Copilot Notebooks verwendet werden, was den Zugriff und die Verarbeitung vorhandener E-Mail-Daten innerhalb von Microsoft 365 erweitert.
Frage: Führt die Änderung neue oder signifikant modifizierte KI- oder ML-Fähigkeiten ein, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Copilot verwendet Outlook-E-Mail-Inhalte als zusätzliche Verankerungsquelle, um Antworten innerhalb von Notebooks zu generieren.
Frage: Bietet die Änderung den Endnutzern eine neue Möglichkeit, mit generativer KI zu interagieren?
Antwort: Ja. Nutzer können Copilot mithilfe ausgewählter Outlook-E-Mail-Inhalte innerhalb von Copilot Notebooks abfragen, was reichhaltigere und kontextbewusstere KI-Interaktionen ermöglicht.
