[Einführung]
Wir führen eine neue Funktion ein, die es Benutzern ermöglicht, Microsoft Teams-Besprechungen mit bestehenden Microsoft Planner-Plänen zu verknüpfen.
Derzeit erstellen Teams-Besprechungen automatisch separate Planner-Pläne für besprechungsbezogene Aufgaben, was dazu führen kann, dass Aufgaben zur selben Initiative auf mehrere Pläne verteilt sind. Dieses Update erlaubt es Benutzern, Besprechungen mit einem bestehenden Plan zu verknüpfen, sodass Aufgaben an einem einzigen Ort verfolgt werden können, was die Organisation und Kontinuität bei laufenden Arbeiten verbessert.
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[Wann dies geschieht:]
- Targeted Release (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Anfang Juli 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende Juli 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Ende Juli 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende August 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Benutzer, die Microsoft Teams-Besprechungen erstellen oder daran teilnehmen und Microsoft Planner verwenden
- Organisationen mit aktivierten Teams, Planner und Loop
Was passieren wird:
- Benutzer können eine Teams-Besprechung mit einem bestehenden Planner-Plan verknüpfen.
- Während Besprechungen erstellte Aufgaben können dem ausgewählten bestehenden Plan hinzugefügt werden.
- Wenn kein Plan ausgewählt wird, erstellen Besprechungen weiterhin einen neuen Planner-Plan.
- Diese Funktion ist standardmäßig verfügbar.
- Facilitator (die Automatisierungsfunktion für Besprechungsaufgaben) kann Aufgaben im ausgewählten Plan erstellen.
- Benutzer können Aufgaben manuell erstellen, wenn Facilitator deaktiviert ist.
- Keine Änderungen an bestehenden oder zuvor erstellten Plänen.
Weitere Informationen: Facilitator in Microsoft Teams meetings | Microsoft Support
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Sie sollten ggf.:
- sicherstellen, dass Teams, Planner und Loop in Ihrem Mandanten aktiviert sind.
- überprüfen, ob Facilitator für automatisierte Aufgabenerstellungs-Szenarien aktiviert sein sollte.
- interne Dokumentationen oder Anleitungen zum Aufgabenmanagement bei Bedarf aktualisieren.
- Helpdesk-Mitarbeiter und Benutzer über diese neue Option zur Organisation von Besprechungsaufgaben informieren.
[Compliance-Anforderungen:]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten (z. B. Dokumente, E-Mails, Chats usw.), wenn ja, wie und in welchem Umfang?
Aufgaben, die in Teams-Besprechungen erstellt werden, können jetzt in einem bestehenden Planner-Plan und nicht mehr in einem automatisch neu erstellten Plan gespeichert werden, was die Organisation der Aufgabendaten über Pläne hinweg verändert.
Frage: Führt die Änderung KI/ML- oder Agentenfunktionen ein oder verändert diese wesentlich, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf bieten, wenn ja, fassen Sie die Änderungen zusammen?
Facilitator kann, wenn aktiviert, Aufgaben erstellen und diesen Aufgaben Benutzer-ausgewählte Planner-Pläne zuordnen.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung und kann sie über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Die Verfügbarkeit hängt davon ab, ob Teams, Planner, Loop und optional Facilitator im Mandanten aktiviert sind.
Frage: Ermöglicht die Änderung Benutzern, die Funktion selbst zu aktivieren oder zu deaktivieren?
Benutzer können wählen, ob sie eine Besprechung mit einem bestehenden Plan verknüpfen oder das Standardverhalten beibehalten möchten.
