Aktualisiert am 10. August 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir führen eine neue Funktion ein, die es Benutzerinnen und Benutzern ermöglicht, Microsoft Teams-Besprechungen mit bestehenden Microsoft Planner-Plänen zu verknüpfen.
Derzeit erstellen Teams-Besprechungen automatisch separate Planner-Pläne für besprechungsbezogene Aufgaben, was dazu führen kann, dass Aufgaben für dieselbe Initiative über mehrere Pläne verteilt sind. Dieses Update ermöglicht es Benutzern, Besprechungen mit einem bestehenden Plan zu verknüpfen, sodass Aufgaben an einem einzigen Ort verfolgt werden können, was die Organisation und Kontinuität über laufende Arbeiten hinweg verbessert.
Diese Mitteilung ist mit Roadmap-ID 561490 verknüpft.
[Zeitpunkt der Umsetzung:]
- Targeted Release (weltweit): Der Rollout beginnt Ende September 2026 (zuvor Ende August) und soll bis Ende September 2026 abgeschlossen sein (zuvor Mitte September).
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Oktober 2026 (zuvor Anfang September) und soll bis Ende Oktober 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende September).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Benutzerinnen und Benutzer, die Microsoft Teams-Besprechungen erstellen oder daran teilnehmen und Microsoft Planner verwenden
- Organisationen mit aktivierten Teams, Planner und Loop
Was wird passieren:
- Benutzer können eine Teams-Besprechung mit einem bestehenden Planner-Plan verknüpfen.
- Während Besprechungen erstellte Aufgaben können dem ausgewählten bestehenden Plan hinzugefügt werden.
- Wenn kein Plan ausgewählt wird, erstellen Besprechungen weiterhin einen neuen Planner-Plan.
- Diese Funktion ist standardmäßig verfügbar.
- Facilitator (die Automatisierungsfunktion für Besprechungsaufgaben) kann Aufgaben im ausgewählten Plan erstellen.
- Benutzer können Aufgaben manuell erstellen, wenn Facilitator deaktiviert ist.
- Es gibt keine Änderungen an bestehenden oder bereits erstellten Plänen.
Weitere Informationen: Facilitator in Microsoft Teams-Besprechungen | Microsoft Support
[Was Sie tun können, um sich vorzubereiten:]
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Sie sollten eventuell:
- Sicherstellen, dass Teams, Planner und Loop in Ihrem Tenant aktiviert sind.
- Überprüfen, ob Facilitator für automatisierte Aufgaben Erstellungsszenarien aktiviert sein sollte.
- Interne Dokumentationen oder Anleitungen zum Aufgabenmanagement gegebenenfalls aktualisieren.
- Helpdesk-Mitarbeitende und Benutzer über diese neue Möglichkeit zur Organisation von Besprechungsaufgaben informieren.
[Compliance-Überlegungen:]
Frage: Wird durch die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder der Zugriff auf bestehende Kundendaten (z. B. Dokumente, E-Mails, Chats usw.) verändert, wenn ja, wie und in welchem Umfang?
Erklärung: Aufgaben, die in Teams-Besprechungen erstellt werden, können jetzt in einem bestehenden Planner-Plan gespeichert werden, anstatt in einem neu automatisch generierten Plan. Dadurch ändert sich, wie Aufgabendaten über Pläne hinweg organisiert werden.
Frage: Führt die Änderung zu einer Einführung oder wesentlichen Modifikation von KI/ML- oder Agentenfunktionen, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf gewähren? Wenn ja, fassen Sie die Änderungen bitte zusammen.
Erklärung: Facilitator kann Aufgaben erstellen und mit vom Benutzer ausgewählten Planner-Plänen verknüpfen, wenn diese Funktion aktiviert ist.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung und kann diese über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften kontrolliert werden?
Erklärung: Die Verfügbarkeit hängt vom Aktivieren von Teams, Planner, Loop und optional Facilitator im Tenant ab.
Frage: Können Benutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Erklärung: Benutzer können wählen, ob sie eine Besprechung mit einem bestehenden Plan verknüpfen oder das Standardverhalten beibehalten möchten.
