[Was und Warum:]
Ab Juli 2026 führen wir eine neue Entfernung und Löschung von People Skills Administratorsteuerung ein. Dieses Feature ermöglicht es Administratoren, alle People Skills-Daten dauerhaft aus ihrem Mandanten zu entfernen.
Dieses Update gibt Organisationen eine größere Kontrolle über ihre Microsoft 365-Daten, indem es Offboarding-Szenarien für People Skills unterstützt und hilft, unternehmensweite Anforderungen an Datenverwaltung und Compliance zu erfüllen. People Skills ist ein KI-gestützter Dienst, der Fähigkeiten-Daten in verschiedenen Microsoft 365-Erfahrungen wie Copilot, Profilkarten und Viva erstellt und verwendet. Erfahren Sie mehr über People Skills.
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[Bereitstellungsplan:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt mitte Juli 2026 und wird voraussichtlich bis Anfang August 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen:
Mandanten, die People Skills bereits implementiert haben oder dies künftig tun, können diese neue Funktion verwenden, einschließlich derjenigen mit:
- People Skills Foundation Serviceplan
- People Skills Advanced Serviceplan
- Microsoft 365 Copilot in Productivity Apps
Plattformen/Dienste, in denen Fähigkeiten-Daten erscheinen:
- Microsoft 365 Profilkarte
- Microsoft 365 Copilot
- Viva Insights
- Viva Learning
- Org Explorer und People-Erfahrungen
Was passieren wird:
- Eine neue Entfernung und Löschung von People Skills-Steuerung wird in den Administrator-Einstellungen verfügbar sein.
- Dieses Feature ist nur von Administratoren initiierbar.
- Bei Initiierung:
- Die Fähigkeiten-Bibliothek der Organisation und alle zugehörigen Daten werden dauerhaft gelöscht.
- Alle Benutzerfähigkeiten (bestätigt, abgeleitet, importiert) werden dauerhaft gelöscht.
- Fähigkeiten erscheinen nicht mehr in Profilkarten.
- Fähigkeiten-Daten werden nicht mehr in Copilot, Viva Insights oder anderen Erfahrungen verwendet. Details finden Sie unter: Wo erscheinen People Skills-Daten.
- Gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden.
- Löschzeitpunkt:
- Die meisten Daten werden innerhalb von 48–72 Stunden gelöscht.
- Viva Learning-Daten werden innerhalb von bis zu 7 Tagen entfernt.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Es ist keine sofortige Aktion erforderlich.
Falls Ihre Organisation People Skills entfernen muss (z. B. zur Einhaltung von Compliance- oder Governance-Anforderungen):
- Navigieren Sie zu: Microsoft Admin Center > People Skills > Manage People Skills for your organization > Settings > People Skills removal and deletion. Siehe unsere Dokumentation für ausführliche Anweisungen.
- Überprüfen Sie die Datenaufbewahrungs- und Compliance-Richtlinien Ihrer Organisation, bevor Sie die Löschung starten.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an relevante Stakeholder (IT, Compliance, Helpdesk).
- Wenn Sie planen, People Skills später wieder zu aktivieren:
- Eine Neukonfiguration mit Set up People Skills ist erforderlich.
- Wir empfehlen, mindestens 7 Tage zu warten, bevor Sie erneut aktivieren, um sicherzustellen, dass die vorherigen Daten vollständig entfernt sind.
- Vorher gelöschte Daten werden nicht wiederhergestellt.
Weitere Informationen
- Überblick über People Skills | Microsoft Learn
- Verwalten Ihrer Fähigkeiten-Bibliothek in People Skills | Microsoft Learn
- Einrichten von People Skills | Microsoft Learn
[Compliance-Hinweise:]
Überlegung: Einführung einer mandantenweiten Möglichkeit zur dauerhaften Löschung von People Skills-Daten, einschließlich der Fähigkeiten-Bibliothek und Benutzerfähigkeiten.
Bewertung: Ermöglicht Administratoren, alle Benutzerfähigkeiten-Daten auf Mandantenebene dauerhaft zu löschen.
Überlegung: Änderung der Zugriffsmöglichkeiten, des Exports, der Löschung oder Korrektur der personenbezogenen Daten (DSGVO)?
Bewertung: Ja, neue Administratorsteuerung erlaubt permanente Löschung.
Überlegung: Vergleichbare Administratorsteuerung eingeführt?
Bewertung: Ja, neue Einstellung für Entfernung und Löschung in People Skills-Konfiguration.
Überlegung: Beeinflussung der Compliance-Monitoring- und Berichtsfunktionen?
Bewertung: Abhängig von Audit-/Protokollierungsdeckung bei Löschereignissen, kann Auswirkungen auf Compliance-Tracking haben.
Überlegung: Änderung von Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Löschverfahren?
Bewertung: Dauerhafte Löschung der Fähigkeiten-Daten kann Einfluss auf organisatorische Aufbewahrungsstrategien haben.
Überlegung: Beeinflussung oder wesentliche Änderung von KI/ML-Funktionen im Umgang mit Kundendaten?
Bewertung: Entfernen der People Skills-Daten wirkt sich auf KI-gesteuerte Erlebnisse aus (z. B. Copilot Skill-basierte Insights).
