Outlook für iOS und Android: Funktion „Verfügbarkeit senden“ wird eingestellt

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Die Funktion „Verfügbarkeit senden“ in Outlook für iOS und Android wird Ende Juli 2026 eingestellt. Benutzer können ihre Verfügbarkeit nicht mehr direkt per E-Mail teilen, haben jedoch die Möglichkeit, Termine manuell aus ihrem Kalender hinzuzufügen. Es sind keine Administratormaßnahmen erforderlich; bitte passen Sie die Support- und Benutzeranleitungen entsprechend an.

[Was und Warum:]

Wir stellen die Funktion Verfügbarkeit senden in Outlook für iOS und Android ein. Diese Änderung steht im Einklang mit laufenden Bemühungen, mobile E-Mail-Erlebnisse zu vereinfachen und sich auf zentrale Produktivitätsabläufe zu konzentrieren. Nutzer können weiterhin Verfügbarkeiten teilen, indem sie ihren Kalender konsultieren und verfügbare Zeiten direkt in E-Mail-Antworten einfügen.

[Rollout-Zeitplan:]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High): Wir beginnen mit der Einführung Mitte Juli 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende Juli 2026.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Nutzer: Alle Outlook-Nutzer auf iOS- und Android-Geräten

Plattformen/Services:

  • Outlook für iOS
  • Outlook für Android

Was wird passieren:

  • Die Funktion Verfügbarkeit senden wird aus dem mobilen Outlook-Verfassen entfernt.
  • Nutzer sehen beim Erstellen einer E-Mail nicht mehr die Option Kalender (Verfügbarkeitsfreigabe).
  • An der Kalenderfunktion selbst ändert sich nichts.
  • Nutzer können weiterhin ihren Kalender prüfen und verfügbare Zeiten manuell in E-Mail-Antworten einfügen.
  • Diese Änderung ist standardmäßig aktiviert; es gibt keine Administrator-Konfiguration oder -Überschreibung.

[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]

Keine Maßnahmen durch Administratoren erforderlich.

  • Informieren Sie Helpdesk- und Support-Teams über diese Änderung.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Nutzerschulungen, die sich auf die Funktion Verfügbarkeit senden beziehen.
  • Weisen Sie Nutzer an, ihren Kalender zur Ermittlung der Verfügbarkeit zu verwenden und Zeiten manuell in E-Mail-Antworten zu teilen.

[Compliance-Überlegungen:]

Keine Compliance-Bedenken identifiziert, bitte überprüfen Sie dies entsprechend der Anforderungen Ihrer Organisation.

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