[Was und Warum]
Restricted SharePoint Search (RSS) wird in Microsoft SharePoint Online eingestellt. RSS wurde verwendet, um zu begrenzen, wie SharePoint-Inhalte während Berechtigungs- und Governance-Prüfungen in Microsoft Search und Microsoft 365 Copilot angezeigt werden.
Microsoft 365 bietet jetzt granularere und skalierbare Steuerungen. Restricted Content Discovery (RCD) bietet verbesserte Sicherheit und Governance und unterstützt Szenarien mit Microsoft 365 Copilot. Microsoft empfiehlt den Übergang zu RCD oder anderen geeigneten Steuerungen zur Verwaltung der Auffindbarkeit von Inhalten. Diese Änderung vereinfacht die Verwaltung der Inhaltsauffindbarkeit und entspricht den aktuellen Steuerungen.
[Zeitplan der Einstellung]
- 31. Juli 2026: Neue Aktivierungen von RSS werden blockiert.
- Juli 2026 – Januar 2027: Einstellungszeitraum.
- 31. Januar 2027: RSS wird vollständig eingestellt (keine Verlängerungen oder Ausnahmen).
- 28. Februar 2027: RSS PowerShell-Cmdlets werden eingestellt.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Organisationen, die derzeit Restricted SharePoint Search (RSS) in den Umgebungen Worldwide, GCC, GCC High und DoD nutzen
- SharePoint- und Microsoft 365-Administratoren, die Suchsichtbarkeit und Governance verwalten
Plattformen/Dienste
- SharePoint Online
- Microsoft Search
- Microsoft 365 Copilot
Was wird passieren
- Neue Aktivierungen von RSS werden nach dem 31. Juli 2026 blockiert.
- RSS wird nach dem 31. Januar 2027 nicht mehr funktionieren (keine Verlängerungen).
- RSS PowerShell-Cmdlets werden nach dem 28. Februar 2027 nicht mehr funktionieren.
- Microsoft wird RSS-Konfigurationen nicht automatisch auf Restricted Content Discovery (RCD) migrieren.
- Administratoren müssen auf RCD oder andere Governance-Steuerungen zur Verwaltung der Inhaltsauffindbarkeit umstellen.
- Wenn keine Maßnahmen ergriffen werden, kann eingeschränkter Inhalt nach der Einstellung von RSS auffindbar werden.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen]
Wenn Sie RSS nicht verwenden, ist keine Aktion erforderlich.
Wenn Ihre Organisation RSS verwendet:
- Prüfen Sie, ob RSS in Ihrem Mandanten aktiviert ist.
- Identifizieren Sie Websites, die mit RSS konfiguriert sind, und überprüfen Sie die erlaubten Webseitenlisten.
- Planen Sie den Übergang zu Restricted Content Discovery (RCD) oder anderen Governance-Steuerungen.
- Optional RSS vor der Einstellung deaktivieren, falls nicht mehr benötigt.
- RCD dort anwenden, wo erforderlich, und Verhalten validieren.
- RSS nach Abschluss der Migration deaktivieren.
- Interne Dokumentation aktualisieren und Admin-/Support-Teams informieren.
Weitere Informationen:
- Discovery von SharePoint-Websites und -Inhalten einschränken | SharePoint in Microsoft 365 | SharePoint | Microsoft Learn
- PowerShell-Skripte für Restricted SharePoint Search verwenden | SharePoint in Microsoft 365 | SharePoint | Microsoft Learn
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte überprüfen Sie dies entsprechend Ihrer Organisation.
