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Wir kündigen die Möglichkeit an, Governance-Richtlinien auf E-Mail-Anhänge in Dynamics 365 Customer Service anzuwenden. Diese Funktion wird am 3. Juli 2026 allgemein verfügbar sein.
Wie wirkt sich das auf mich aus?
Diese Funktion erweitert die Fähigkeiten des Governance Agents, um E-Mail-Anhänge zu bewerten und schließt eine kritische Lücke, bei der sensible oder nicht konforme Informationen außerhalb des E-Mail-Textes vorhanden sein können.
Administratoren können Richtlinien so konfigurieren, dass während der Richtlinienerstellung explizit auch Anhangsprüfungen einbezogen werden. Dies ermöglicht es Organisationen, Governance selektiv basierend auf den geschäftlichen Anforderungen anzuwenden, z. B. strengere Kontrollen für sensible Kommunikation durchzusetzen und gleichzeitig Flexibilität für allgemeine Szenarien beizubehalten. Bestehende Richtlinien können aktualisiert werden, um die Anhangsanalyse zu aktivieren, während neue Richtlinien standardmäßig Anhänge einbeziehen können, sofern erforderlich.
Zur Sicherstellung von Transparenz und Verantwortlichkeit werden alle Anhanganalysen protokolliert, einschließlich Details wie welcher Anhang eine Richtlinienverletzung ausgelöst hat und der Grund für das Scheitern. Benutzer erhalten klare Rückmeldungen, wenn eine E-Mail blockiert wird. Dies hilft ihnen, Probleme schnell zu identifizieren und vor dem erneuten Senden zu beheben. Dies verbessert die Benutzererfahrung und gewährleistet gleichzeitig strenge Governance-Kontrollen.
In der ersten Version konzentriert sich die Analyse auf reinen Textinhalt innerhalb unterstützter Dokumenttypen wie Word- und PDF-Dateien. Nicht-textliche Elemente, einschließlich Bilder oder eingebetteter Inhalte, sind in dieser Phase ausgeschlossen, um eine vorhersehbare und effiziente Verarbeitung zu gewährleisten.
Welche Maßnahmen muss ich ergreifen?
Diese Information dient zur Kenntnisnahme, es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Wie wirkt sich das auf mich aus?
Diese Funktion erweitert die Fähigkeiten des Governance Agents, um E-Mail-Anhänge zu bewerten und schließt eine kritische Lücke, bei der sensible oder nicht konforme Informationen außerhalb des E-Mail-Textes vorhanden sein können.
Administratoren können Richtlinien so konfigurieren, dass während der Richtlinienerstellung explizit auch Anhangsprüfungen einbezogen werden. Dies ermöglicht es Organisationen, Governance selektiv basierend auf den geschäftlichen Anforderungen anzuwenden, z. B. strengere Kontrollen für sensible Kommunikation durchzusetzen und gleichzeitig Flexibilität für allgemeine Szenarien beizubehalten. Bestehende Richtlinien können aktualisiert werden, um die Anhangsanalyse zu aktivieren, während neue Richtlinien standardmäßig Anhänge einbeziehen können, sofern erforderlich.
Zur Sicherstellung von Transparenz und Verantwortlichkeit werden alle Anhanganalysen protokolliert, einschließlich Details wie welcher Anhang eine Richtlinienverletzung ausgelöst hat und der Grund für das Scheitern. Benutzer erhalten klare Rückmeldungen, wenn eine E-Mail blockiert wird. Dies hilft ihnen, Probleme schnell zu identifizieren und vor dem erneuten Senden zu beheben. Dies verbessert die Benutzererfahrung und gewährleistet gleichzeitig strenge Governance-Kontrollen.
In der ersten Version konzentriert sich die Analyse auf reinen Textinhalt innerhalb unterstützter Dokumenttypen wie Word- und PDF-Dateien. Nicht-textliche Elemente, einschließlich Bilder oder eingebetteter Inhalte, sind in dieser Phase ausgeschlossen, um eine vorhersehbare und effiziente Verarbeitung zu gewährleisten.
Welche Maßnahmen muss ich ergreifen?
Diese Information dient zur Kenntnisnahme, es sind keine Maßnahmen erforderlich.
