[Was und Warum]
Organisationen können jetzt zentral kuratierte Eingabeaufforderungen für Microsoft 365 Copilot Chat erstellen und veröffentlichen. Anstatt darauf zu vertrauen, dass jede*r Mitarbeitende eigenständig effektive Arbeitsweisen mit Copilot entdeckt, können Administrator*innen die Erfahrung gestalten, indem sie Eingabeaufforderungen veröffentlichen, die den organisatorischen Prioritäten, der Terminologie und genehmigten Arbeitsabläufen entsprechen. Diese Funktion soll den Weg von der Copilot-Einführung bis hin zum realisierten Geschäftswert verkürzen, indem sie Nutzer*innen zu wirkungsvollen Szenarien führt, die Abhängigkeit von externen Schulungen verringert und eine konsistentere Copilot-Erfahrung über Teams und Standorte hinweg bietet.
Diese Mitteilung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 486695.
[Veröffentlichungszeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung im Frühen Juli 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende Juli 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Microsoft 365-Mandanten mit Zugang zu Microsoft 365 Copilot-Erlebnissen
- Administrator*innen, die Copilot-Erlebnisse verwalten
- Nutzer*innen, die mit Copilot Chat interagieren
Plattformen/Dienste
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot Chat (Web- und integrierte Erlebnisse)
Was wird passieren
- Administrator*innen können organisationsspezifische Eingabeaufforderungen im Microsoft 365 Admin Center erstellen, veröffentlichen, verwalten und anheften und so steuern, was Nutzer*innen in Copilot sehen.
- Veröffentlichte Eingabeaufforderungen werden direkt in Copilot Chat angezeigt, wo Nutzer*innen ihnen beim Start einer Sitzung begegnen.
- Administrator*innen müssen mindestens eine Eingabeaufforderung erstellen und veröffentlichen, damit kuratierte Eingabeaufforderungen in Copilot Chat für Nutzer*innen angezeigt werden; bis dahin sehen die Nutzer*innen keine kuratierten Eingabeaufforderungen.
- Eingabeaufforderungen spiegeln organisatorische Prioritäten, Terminologie und genehmigte Arbeitsabläufe wider.
- Nutzer*innen erhalten einen klareren und relevanteren Einstiegspunkt bei der Interaktion mit Copilot, was sowohl das Erstnutzererlebnis als auch die fortlaufende Nutzung verbessert.
- Integrierte Analysen zeigen, welche Eingabeaufforderungen verwendet werden und wie Nutzer*innen mit ihnen interagieren, was Administrator*innen hilft, ihre Eingabeaufforderungsbibliothek im Laufe der Zeit zu optimieren.
- Die Funktion ist standardmäßig verfügbar, sobald sie in Ihrem Mandanten bereitgestellt wird.
- Es gibt keine Änderung der bestehenden Microsoft 365 Copilot-Lizenzanforderungen.
- Die bestehenden Governance-, Compliance- und Sicherheitsrichtlinien für Microsoft 365 Copilot bleiben weiterhin gültig.
Neue Admin-Oberfläche – Ansicht 1:
Neue Admin-Oberfläche – Ansicht 2:
Neue Admin-Oberfläche – Ansicht 3:
Neue Nutzererfahrung – Ansicht 4:
Neue Nutzererfahrung – Ansicht 5:
Neue Nutzererfahrung – Ansicht 6:
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Es ist vor der Nutzung dieser Funktion keine zusätzliche Sicherheits- oder Compliance-Prüfung notwendig.
Zur Vorbereitung und um den Nutzen zu maximieren:
- Prüfen Sie potenzielle Geschäftsszenarien, in denen kuratierte Eingabeaufforderungen die Produktivität verbessern könnten.
- Beginnen Sie mit der Erstellung und Veröffentlichung einer ersten Bibliothek von Eingabeaufforderungen – mindestens eine Eingabeaufforderung muss veröffentlicht werden, damit kuratierte Eingabeaufforderungen den Nutzer*innen angezeigt werden.
- Planen Sie interne Kommunikationsmaßnahmen, um Nutzer*innen die kuratierten Eingabeaufforderungen vorzustellen.
- Veröffentlichen und heften Sie nach der Einführung besonders wertvolle Eingabeaufforderungen im Microsoft 365 Admin Center an.
- Überwachen Sie die Nutzungsanalysen, um die Effektivität der Eingabeaufforderungen im Zeitverlauf zu verfeinern und zu verbessern.
Erfahren Sie mehr: Organizational prompts overview | Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Bietet die Änderung Endnutzenden eine neue Art der Interaktion mit generativer KI?
Antwort: Ja. Nutzer*innen erhalten direkt innerhalb der Copilot Chat-Erfahrung kuratierte, organisationsspezifische Eingabeaufforderungen.
