[Was und Warum]
Wir führen Cost Management Insights in Microsoft Viva ein, um Organisationen dabei zu unterstützen, die Copilot-Gutnutzung über KI-Dienste hinweg zu verfolgen und Budgets besser zu verwalten. Diese Funktion bietet Einblick in nutzungsbasierte Kosten für KI-Dienste wie Cowork und WorkIQ API und hilft Organisationen zu verstehen, wie Copilot-Guthaben über Dienste und Gruppen hinweg verbraucht werden.
Cost Management Insights sind standardmäßig aktiviert und gewähren Managern, Insights-Analysten und Administratoren sofortigen Zugriff auf Nutzungs- und Kostendaten. Dieses Feature ändert nicht die Copilot-Preise oder die Abrechnung. Es stellt Berichte und Transparenz zu vorhandenem Verbrauch und Kosten bereit, um eine bessere Kontrolle und Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft Roadmap-ID 566302.
[Rollout-Zeitplan]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): 30. Juni 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Manager mit mindestens 5 direkten Untergebenen (Scoped Access)
- Insights-Analysten
- Globale Administratoren
- Organisationen, die Copilot mit nutzungsbasierter Abrechnung verwenden
Plattformen/Dienste
- Microsoft Viva Insights
- Microsoft 365 Admin Center (Cost Management)
- Advanced Insights
- KI-Dienste im Umfang: Cowork und WorkIQ API
Was wird passieren
- Cost Management Insights sind standardmäßig aktiviert, um sofortigen Zugriff auf nutzungsbasierte Kostendaten zu gewähren.
- Manager mit mindestens 5 direkten Untergebenen können die Copilot-Gutnutzung innerhalb ihres Bereichs einsehen, einschließlich Nutzung nach Dienst und Gruppe sowie zugehöriger Richtlinien- und Benutzerlimiten.
- Insights-Analysten und globale Administratoren erhalten Zugriff auf Cost Management-Daten über den gesamten Mandanten.
- Eine neue Abfragevorlage in Advanced Insights bietet Einblicke in KI-Ausgaben und Copilot-Gutnutzung.
- Analysten können Daten als .csv exportieren oder für Berichte mit Power BI verbinden.
- Namen von Ausgabenrichtlinien sind nur für Manager sichtbar, wenn mindestens ein direkter Untergebener diese Richtlinie aktiv nutzt.
- Eine Ausgabenrichtlinie definiert, welche Benutzer oder Gruppen KI-Dienste konsumieren dürfen und die Menge der Copilot-Guthaben, die sie verwenden können.
- Managerzugriff ist auf Scoped Data beschränkt. Ein mandantenweiter Leader-Zugriff ist in dieser Version nicht enthalten.
- Administratoren können den Managerzugriff in den Viva Insights-Einstellungen deaktivieren.
- Administratoren verwalten Analystenzugriff über globale Partitionsmitgliedschaft und können bestimmte Benutzer vom Erscheinen in Insights-Daten ausschließen.
- Cost Insights unterliegen keinen Mindestgrößenanforderungen für Gruppen.
- Für die Nutzung von Cowork und WorkIQ API muss die nutzungsbasierte Abrechnung im Microsoft 365 Admin Center konfiguriert sein.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um diese Funktion zu aktivieren. Sie sollten jedoch Folgendes in Betracht ziehen:
- Überprüfen Sie die Viva Insights-Einstellungen für den Managerzugriff auf diese Insights. Die Einstellung ist ab dem 25. Juni verfügbar.
- Stellen Sie sicher, dass nutzungsbasierte Abrechnung im Microsoft 365 Admin Center konfiguriert ist, wenn Sie Cowork oder WorkIQ API nutzen möchten.
- Validieren Sie die Mitgliedschaft der globalen Partition für den Zugriff von Insights-Analysten.
- Prüfen Sie die Namen der Ausgabenrichtlinien im Cost Management, um sicherzustellen, dass keine sensiblen Bezeichnungen für Manager sichtbar sind. Richtliniennamen sind nur sichtbar, wenn ein Manager mindestens einen direkten Untergebenen hat, der diese Richtlinie nutzt.
- Bereiten Sie Insights-Analysten darauf vor, die Advanced Insights-Abfragevorlage zur Analyse von KI-Ausgaben und Copilot-Gutnutzung zu verwenden.
[Compliance-Überlegungen]
Es gibt keine zusätzlichen Compliance-Anforderungen über die oben beschriebenen hinaus.
