Microsoft Teams: Neue Veranstaltungsvorlagen mit „Für großes Publikum optimieren“ und richtlinienbasiertem Verhalten

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Microsoft Teams führt neue Ereignisvorlagen mit der Option „Optimieren für großes Publikum“ ein, um Veranstaltungen mit über 1.000 Teilnehmern zu unterstützen. Dabei werden Townhall-Richtlinien über CsTeamsEventsPolicy angewendet. Die Einführung beginnt im Juni 2026. Es ist kein Handeln erforderlich, jedoch sollten Administratoren die Richtlinien überprüfen, um die Einstellungen an die organisatorischen Anforderungen anzupassen.

[Was und Warum:]

Microsoft Teams aktualisiert die neue Planungsfunktion für Events, um sicherzustellen, dass Events weiterhin die bestehende CsTeamsEventsPolicy einhalten. Bei neuen Events-Vorlagen sehen Organisatoren eine neue Option namens Optimieren für großes Publikum. Wenn diese aktiviert ist, verwendet das Event das vertraute Teams Townhall-Teilnehmererlebnis – ausgelegt für große Zielgruppen – sodass Events auf mehr als 1.000 Teilnehmer skaliert werden können und gleichzeitig die Richtlinieneinstellungen Ihrer Organisation weiterhin beachtet werden.

[Rollout-Zeitplan:]

  • Zielgerichtete Einführung (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Juni 2026 und soll bis Mitte Juni 2026 abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout ab Ende Juni 2026, geplantes Abschlussdatum ebenfalls Ende Juni 2026.

[Auswirkung auf Ihre Organisation:]

Wer ist betroffen:

  • Teams-Administratoren, die CsTeamsEventsPolicy verwalten
  • Organisatoren, die Events planen, inklusive Townhalls und Webinare, unter Verwendung der neuen Events-Vorlagen
  • Jedes Event mit über 1.000 Teilnehmern (Optimieren für großes Publikum wird automatisch aktiviert) oder jedes Event, bei dem Optimieren für großes Publikum aktiviert ist

Plattformen/Services:

  • Microsoft Teams (Events-Planungserlebnis)
  • Teams-Admin-Richtlinien / PowerShell (Durchsetzung der CsTeamsEventsPolicy)

Was wird passieren:

  • Eine neue Option Optimieren für großes Publikum wird in den neuen Events-Vorlagen verfügbar sein.
  • Wenn Optimieren für großes Publikum = EIN, können Organisatoren ihr Event auf mehr als 1.000 Teilnehmer ausweiten und das Teilnehmererlebnis wird für große Zielgruppen optimiert: Teilnehmer können Live-Inhalte pausieren und zurückspulen, Teilnehmer können ihre Kamera oder ihr Mikrofon nicht nach Belieben aktivieren und, falls zutreffend, wird der eCDN genutzt. Dies entspricht dem aktuellen Townhall-Teilnehmererlebnis.
  • Events mit mehr als 1.000 Teilnehmern werden automatisch mit Optimieren für großes Publikum aktiviert.
  • Wenn Optimieren für großes Publikum = EIN, beachtet das Event alle Townhall-Einstellungen in der CsTeamsEventsPolicy, darunter AllowTownhalls, TownhallEventAttendeeAccess, AllowedTownhallTypesForRecordingPublish, TownhallChatExperience, RecordingForTownhall, TranscriptionForTownhall, TownhallMaxResolution, HighBitrateForTownhall und UseMicrosoftECDN.
  • Wenn Optimieren für großes Publikum = AUS, unterliegt das Event den Webinar-Richtlinieneinstellungen.
  • Townhall-Vorlagen folgen den Townhall-Einstellungen, sofern Optimieren für großes Publikum nicht AUS ist.
  • Webinar-Vorlagen folgen den Webinar-Richtlinieneinstellungen, sofern Optimieren für großes Publikum nicht EIN ist.
  • Alle anderen Richtlinieneinstellungen, die nicht Townhall oder Webinar betreffen, gelten weiterhin für Events, inklusive der Registrierungseinstellungen.

[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]

Es sind keine Maßnahmen erforderlich, wenn Sie möchten, dass Events sich genauso verhalten wie Townhalls und Webinare in Ihrer Organisation aktuell.

  • Überprüfen Sie die CsTeamsEventsPolicy, um sicherzustellen, dass die Townhall- und Webinar-Einstellungen der gewünschten Erfahrung Ihrer Organisation entsprechen – insbesondere wenn Sie Events mit nahe oder über 1.000 Teilnehmern durchführen.
  • Informieren Sie Helpdesk- und Event-Support-Teams über das Verhalten der Richtliniendurchsetzung, um die Anzahl der planungsbezogenen Support-Tickets zu reduzieren.

Weitere Informationen: Set-CsTeamsEventsPolicy | Microsoft Learn (wird vor dem GA-Rollout aktualisiert)

[Compliance-Hinweise:]

Für dieses Update wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie es im Kontext Ihrer Organisation.

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