[Was und warum]
Wir haben ein langjähriges Problem behoben, bei dem Notizbücher aufgrund von Richtlinienkonflikten in Umgebungen mit konfigurierten Datenlebenszyklus- und Aufbewahrungsrichtlinien in Microsoft Purview nicht gelöscht werden konnten. Diese Korrektur wurde im Rahmen unseres sicheren Rollout-Prozesses validiert und stellt das erwartete Löschverhalten wieder her, während die Einhaltung der Compliance weiterhin gewährleistet bleibt.
Diese Verbesserung unterstützt die unternehmensgerechte KI, indem sichergestellt wird, dass Copilot-Notizbücher in konformen Umgebungen zuverlässig funktionieren, und ermöglicht weitere Investitionen in Wiederherstellungsfunktionen von Notizbüchern, einschließlich der kommenden Funktion für Papierkorb. Die Bereitstellung erfolgt schrittweise in den unterstützten kommerziellen Umgebungen.
[Rollout-Zeitplan]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Ende Juni 2026 und wird voraussichtlich bis Anfang Juli 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC und GCC High): Der Rollout beginnt Anfang Juli 2026 und wird voraussichtlich bis Mitte Juli 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene
- Organisationen, die Microsoft 365 Copilot-Notizbücher mit konfigurierten Datenlebenszyklus- und Aufbewahrungsrichtlinien in Microsoft Purview verwenden
- Administratoren, die Compliance-Richtlinien in Microsoft Purview verwalten
Plattformen und Dienste
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot-Notizbücher
- In SharePoint eingebetteter Speicher
Was wird passieren
- Benutzer können Notizbücher wie erwartet löschen.
- Compliance-Richtlinien blockieren Löschvorgänge nicht mehr fälschlicherweise.
- Bestehende Aufbewahrungs- und Lebenszyklusrichtlinien bleiben weiterhin wirksam.
- Für die Aktivierung der Korrektur sind keine Änderungen an den Administrator-Konfigurationen erforderlich.
[Erforderliche Maßnahmen oder Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Empfohlene Maßnahmen:
- Überprüfen Sie zuvor ausgeschlossene Speicherorte und aktivieren Sie diese gegebenenfalls wieder, um die Compliance-Abdeckung zu gewährleisten.
- Informieren Sie die Helpdesk-Teams, dass Probleme beim Löschen von Notizbüchern behoben wurden.
- Nutzen Sie weiterhin die Wiederherstellungsfunktionen des in SharePoint eingebetteten Speichers, um gelöschte Container wiederherzustellen, bis die Papierkorb-Funktion für Notizbücher verfügbar ist.
- Behalten Sie künftige Message Center-Beiträge im Auge, die Zeitpläne zur Verfügbarkeit des Notizbuch-Papierkorbs enthalten.
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten (z. B. Dokumente, E-Mails oder Chats)?
Antwort: Ja. Die Änderung korrigiert die Verarbeitung von Löschanfragen für Notizbücher in Umgebungen mit Datenlebenszyklus- oder Aufbewahrungsrichtlinien, sodass Löschvorgänge wie erwartet funktionieren und gleichzeitig die Einhaltung der Compliance durchgesetzt wird.
Frage: Ändert die Änderung, wie Benutzer auf ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Microsoft 365-Dienste zugreifen, diese exportieren, löschen oder korrigieren können (DSGVO-Betroffenenrechte)?
Antwort: Ja. Die Änderung stellt die Fähigkeit der Benutzer wieder her, Notizbücher wie erwartet zu löschen, wenn dies zuvor durch Richtlinienkonflikte blockiert wurde.
