[Was und Warum:]
Wir aktualisieren den Aufbewahrungszeitraum für Microsoft Enterprise Content Delivery Network (eCDN)-Analysedaten von 360 Tagen auf 180 Tage. Diese Änderung entspricht den unternehmensgerechten Datenschutzpraktiken in Microsoft 365 und unterstützt Organisationen dabei, Compliance einzuhalten, während Analysedaten für einen Zeitraum aufbewahrt werden, der für betriebliche Erkenntnisse und Berichtsanforderungen angemessen ist.
[Ausrollungsplan:]
- Wirksamkeitsdatum (weltweit, GCC, GCC High): 27. Juli 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Administratoren und Benutzer, die auf Microsoft eCDN-Analyseberichte angewiesen sind
Plattformen/Dienste: Microsoft eCDN-Analysen (webbasierte Berichte und Dashboards)
Was passiert:
- Analysedaten werden für bis zu 180 Tage ab Erstellungszeitpunkt aufbewahrt.
- Daten, die älter als 180 Tage sind, werden automatisch gelöscht und sind nicht mehr zugänglich.
- Die aktualisierte Aufbewahrungsrichtlinie gilt mandantenweit.
- Es gibt keine Änderungen an der Art der Datenerfassung oder Darstellung, lediglich an der Aufbewahrungsdauer.
- Die Änderung ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Konfiguration durch Administratoren.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Es sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich.
- Überprüfen Sie Berichts- oder Analyseprozesse, die auf Daten angewiesen sind, die älter als 180 Tage sind.
- Aktualisieren Sie interne Abläufe oder Dashboards, um sicherzustellen, dass notwendige Daten vor dem 27. Juli 2026 exportiert oder archiviert werden.
- Informieren Sie alle Stakeholder, die auf langfristige Analysetrends angewiesen sind.
- Passen Sie bei Bedarf interne Dokumentationen oder Berichtsrichtlinien an.
[Compliance-Überlegungen:]
Bereich: Datenverarbeitung, Speicherung oder Zugriffsänderungen
Erklärung: Der Aufbewahrungszeitraum für eCDN-Analysedaten wird von 360 auf 180 Tage verkürzt, was die Speicherdauer und Zugänglichkeit der Daten ändert.
Bereich: Aufbewahrungsrichtlinien, Sperrungen oder Löschprozesse
Erklärung: Die Änderung erzwingt ein kürzeres systemweites Aufbewahrungsfenster, was zu einer früheren automatischen Löschung der Analysedaten führt.
Bereich: Admin-Überwachung und Compliance-Berichterstattung
Erklärung: Administratoren haben Zugriff auf einen kürzeren historischen Analysezeitraum, was langfristige Berichte und die Sammlung von Compliance-Nachweisen beeinträchtigen kann.
