Microsoft Viva: Copilot Analytics – Aktualisierung der Lizenzanforderung für die Manager-Rolle bei Teamansichten

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Microsoft Viva Insights Copilot Analytics wird ab Mitte Juli 2026 die Voraussetzung einer Viva Insights-Lizenz für Manager zur Nutzung von Teamansichten aufheben. Berechtigte Manager und Delegierte erhalten basierend auf den Administratoreneinstellungen Zugriff, was eine breitere Nutzung ermöglicht, ohne dass Organisationen sofort handeln müssen.

Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Was und Warum:]

Wir aktualisieren Viva Insights Copilot Analytics, um die Anforderung einer Viva Insights-Lizenz für Manager zum Zugriff auf Teamansichten zu entfernen. Nach dieser Änderung können berechtigte Manager und deren Beauftragte auf managerbezogene Copilot Analytics-Einblicke zugreifen, ohne dass ihnen eine Viva Insights-Lizenz oder ein Serviceplan zugewiesen sein muss.

Dieses Update reduziert Zugangsbarrieren, unterstützt eine breitere Copilot-Nutzung innerhalb der Organisationen und ermöglicht Administratoren, die berechtigte Managerpopulation genauer zu definieren und zu verwalten – dabei werden die bestehenden Administratorsteuerungen und Manager-Einstellungen weiterhin respektiert.

Da durch diese Änderung möglicherweise weitere Benutzer als Gruppenmanager identifiziert werden, können diese neu identifizierten GMs Onboarding-Kommunikationen von Microsoft erhalten; siehe MC1400831 – "Microsoft Viva Insights: Neue Onboarding-E-Mail für Gruppenmanager in Copilot Analytics" für Details.

[Rollout-Zeitplan:]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Der Rollout beginnt Mitte Juli 2026 und wird voraussichtlich bis Anfang August 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Juli).

Während dieses Zeitraums erfolgt der Rollout in zwei Phasen: Zuerst wird die Lizenzanforderung für Manager entfernt, anschließend die Lizenzanforderung für Personen im Team eines Managers.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Personen:

  • Administratoren und Führungskräfte, die Viva Insights Copilot Analytics verwenden
  • Organisationen mit aktiviertem managerbezogenen Insights
  • Benutzer, die über Viva Insights VFAM-Steuerungen berechtigt sind
  • Mandanten mit mindestens 50 Microsoft 365 Copilot (Premium)-Lizenzen oder 50 Viva Insights-Lizenzen

Plattformen/Services:

  • Viva Insights (Web)
  • Microsoft 365 Copilot Analytics

Was wird passieren:

  • Die Lizenzanforderung für Manager zum Zugriff auf Team-Insights-Ansichten wird entfernt (Phase 1: Entfernung der Lizenzanforderung für Manager; Phase 2: Entfernung der Lizenzanforderung für Personen in Teams von Managern).
  • Berechtigte Manager und Beauftragte erhalten Zugriff basierend auf der Administrator-Konfiguration, nicht mehr auf Basis einer Lizenzzuweisung.
  • Die Funktion wird standardmäßig aktiviert.
  • Administratoren können den Zugriff über die Seite Manager-Einstellungen in Viva Insights verwalten.
  • Bestehende Administratorsteuerungen und Manager-Einstellungen werden weiterhin respektiert.

[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]

Es sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich. Wir empfehlen Ihnen:

  • Das Update zu prüfen und die Auswirkungen auf Berichte, Governance und Zugriffsrichtlinien für Manager zu bewerten.
  • Den Zugriff auf managerbezogene Teamansichten in den Administrator-Einstellungen von Viva Insights zu überprüfen.
  • Die Änderung an neu berechtigte Manager zu kommunizieren.
  • Gegebenenfalls Ihren Betriebsrat oder Mitarbeitervertretungen einzubeziehen.

Weitere Informationen: Manager-Einstellungen konfigurieren | Microsoft Learn (wird vor dem Rollout aktualisiert)

[Compliance-Aspekte:]

Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Überprüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

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