Microsoft Viva: Copilot Analytics – Aktualisierung der Lizenzanforderung für die Manager-Rolle bei Teamansichten

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Microsoft Viva Insights Copilot Analytics wird ab Mitte Juli 2026 die Lizenzanforderung für Viva Insights für Manager entfernen, um auf Teamansichten zugreifen zu können. Berechtigte Manager und Stellvertreter können basierend auf den Administrator-Einstellungen auf Einblicke zugreifen, was den Zugang erleichtert und eine breitere Nutzung unterstützt, ohne bestehende Kontrollen zu beeinträchtigen. Es sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich.

[Was und Warum:]

Wir aktualisieren Viva Insights Copilot Analytics, um die Voraussetzung einer Viva Insights-Lizenz für Manager beim Zugriff auf Teamansichten zu entfernen. Nach dieser Änderung können berechtigte Manager und deren Bevollmächtigte auf managerbezogene Copilot Analytics-Einblicke zugreifen, ohne dass eine zugewiesene Viva Insights-Lizenz erforderlich ist.

Dieses Update beseitigt Zugangsbarrieren, unterstützt eine breitere Einführung von Copilot in Organisationen und ermöglicht Administratoren eine genauere Definition und Verwaltung der berechtigten Managerpopulation – dabei werden bestehende Administratorenkontrollen und Manager-Einstellungen weiterhin beachtet.

[Einführungszeitplan:]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Wir beginnen mit der Einführung Mitte Juli 2026 und erwarten den Abschluss bis end Juli 2026.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Personen:

  • Administratoren und Führungskräfte, die Viva Insights Copilot Analytics verwenden
  • Organisationen mit aktivierten managerbezogenen Einblicken
  • Benutzer, die durch Viva Insights VFAM-Steuerelemente berechtigt sind
  • Mandanten mit mindestens 50 Microsoft 365 Copilot (Premium) Lizenzen oder 50 Viva Insights Lizenzen zugewiesen

Plattformen/Services:

  • Viva Insights (Web)
  • Microsoft 365 Copilot Analytics

Was wird passieren:

  • Die Lizenzvoraussetzung für Manager beim Zugriff auf Team-Einblick-Ansichten wird aufgehoben.
  • Berechtigte Manager und Bevollmächtigte erhalten basierend auf der Administratorenkonfiguration Zugriff, nicht anhand der Lizenzzuweisung.
  • Die Funktion wird standardmäßig aktiviert sein.
  • Administrator:innen können den Zugriff über die Seite Manager-Einstellungen in Viva Insights verwalten.
  • Bestehende Administratorenkontrollen und Manager-Einstellungen bleiben bestehen.

[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]

Keine sofortige Handlung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen:

  • Überprüfen Sie das Update und bewerten Sie die Auswirkungen auf Berichterstattung, Governance und Zugriffsrichtlinien für Manager.
  • Verifizieren Sie den Zugriff auf managerbezogene Teamansichten in den Viva Insights Administrator-Einstellungen.
  • Kommunizieren Sie die Änderung an neu berechtigte Manager.
  • Binden Sie gegebenenfalls Ihren Betriebsrat oder Mitarbeitervertretungen ein.

Weitere Informationen: Manager-Einstellungen konfigurieren | Microsoft Learn (wird vor der Einführung aktualisiert)

[Compliance-Überlegungen:]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert; bitte prüfen Sie dies für Ihre Organisation entsprechend.

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