[Was und Warum:]
Microsoft führt den nativen Zugriff auf Markenassets (Farben, Logos, Bilder, Symbole und mehr) direkt innerhalb von PowerPoint über Microsoft 365 Copilot ein. Dies steigert die Produktivität, indem Benutzer schnell Präsentationen erstellen können, die markenkonform bleiben, während Administratoren die Standardisierung des Brandings durch offizielle Markenkits ermöglichen.
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[Rollout-Zeitplan:]
- Gezieltes Rollout (weltweit): Beginn Mitte Juli 2026, voraussichtlicher Abschluss Ende Juli 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Mitte Juli 2026, voraussichtlicher Abschluss Anfang August 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene: Alle PowerPoint-Benutzer mit Microsoft 365 Copilot (Premium)-Lizenz sowie Administratoren, die Branding verwalten
Plattformen/Services:
- PowerPoint (Windows, Mac, Web)
Was passiert:
- Benutzer können Markenassets (Farben, Logos, Symbole, Bilder) direkt in PowerPoint abrufen.
- Markenassets werden über einen dedizierten Markenbereich angezeigt, der schnelle markenkonforme Bearbeitungen ermöglicht.
- Offizielle Markenkits (sofern konfiguriert) sind mandantenweit verfügbar.
- Benutzer ohne offizielle Kits können persönliche Markenkits erstellen.
- Die Funktion steht Benutzern mit Copilot-Lizenz zur Verfügung und erfordert für die grundlegende Nutzung keine zusätzliche Konfiguration.
Screenshot 1: Finden Sie die Marke-Option im PowerPoint-Menüband:
Screenshot 2: Markenbereich in PowerPoint mit Markenassets und Farben:
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Für lizenzierte Benutzer ist keine Aktion erforderlich, um die Standardfunktionalität zu aktivieren.
Für Organisationen, die eine zentrale Markensteuerung wünschen:
- Microsoft 365 Copilot-Lizenzen aktivieren und zuweisen.
- Markenmanager-Richtlinie konfigurieren, um Markenmanager zu bestimmen.
- Offizielle Markenkits erstellen und mandantenweit bereitstellen.
- Vorhandene Vorlagen für eine optimale Copilot-Ausgabe validieren.
- Benutzer und Helpdesk-Teams über diese Funktion informieren.
Weitere Informationen:
- Enterprise Brand Manager-Richtlinieneinrichtung | Microsoft Learn
- Offizielle Markenkits in der Microsoft 365 Copilot-App erstellen und verwalten | Microsoft Support
- Präsentationen mit Copilot markenkonform gestalten | Microsoft Support
[Compliance-Aspekte:]
Speichert neue Kundendaten: Markenkits speichern organisatorische Assets wie Logos, Vorlagen, Farbschemata und Richtlinien innerhalb von Microsoft 365 Copilot.
Verändert die Verarbeitung bestehender Kundendaten: Copilot nutzt vorhandene Vorlagen und Markenkit-Assets zur Generierung von Präsentationen, was beeinflusst, wie organisatorische Inhalte verarbeitet und angewendet werden.
Führt KI/ML-Funktionen mit Dateninteraktion ein: Copilot verwendet KI, um Vorlagen, Markenkits und Eingaben zu analysieren und markenkonforme Präsentationen zu erstellen.
Neue generative KI-Interaktion für Benutzer: Benutzer können Präsentationen mit Copilot-Eingaben erstellen, die automatisch Markenassets und -stile einbinden.
Beinhaltet Administrationskontrollen: Administratoren können Markenmanager-Richtlinien konfigurieren und bestimmte Nutzer zur Verwaltung offizieller Markenkits zuweisen.
Benutzer können Funktion aktivieren/deaktivieren: Nutzer können persönliche Markenkits erstellen und verwalten, wenn keine offiziellen Kits zentral konfiguriert sind.
