[Was und Warum:]
Wir verbessern den Schutz sensibler Dokumente, indem die Berechtigung Bildschirmaufnahme nicht zulassen im OneDrive- und SharePoint-Web-PDF-Viewer durchgesetzt wird, wenn über Microsoft Edge darauf zugegriffen wird. Dieses Update schließt eine bekannte Lücke, bei der browsergerenderte PDFs diese Kontrolle von Microsoft Purview Information Protection (MIP) nicht durchsetzten, und bringt das Web-Erlebnis in Einklang mit dem Verhalten auf dem Desktop. Diese Verbesserung stärkt den Schutz von Unternehmensdaten und hilft, sicherzustellen, dass sensible Inhalte an allen Zugriffsstellen geschützt bleiben.
[Bereitstellungsplan:]
- Gezielte Veröffentlichung: Beginn Anfang August 2026, Abschluss bis Mitte August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Mitte August 2026, Abschluss bis Ende August 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene:
- Organisationen, die Microsoft Purview Information Protection-Sensitivitätskennzeichnungen verwenden
- Benutzer, die kennzeichnungspflichtige PDFs in OneDrive oder SharePoint über Microsoft Edge öffnen
Plattformen/Dienste:
- OneDrive for Business (Web)
- SharePoint Online (Web)
- Microsoft Edge
Was wird passieren:
- Bildschirmaufnahmen werden für PDFs mit der Kennzeichnung Bildschirmaufnahme nicht zulassen blockiert.
- Die Durchsetzung ist standardmäßig aktiviert, sofern zutreffend.
- Bestehende Sensitivitätskennzeichnungen und Richtlinien werden berücksichtigt.
- Keine Auswirkungen auf unlabeled PDFs oder Kennzeichnungen ohne Einschränkungen.
- Andere Browser und mobile Webbrowser werden bei allgemeiner Verfügbarkeit nicht unterstützt.
- Benutzer, die auf geschützte PDFs außerhalb von Edge zugreifen, haben möglicherweise keinen konsistenten Schutz.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
- Überprüfen Sie Sensitivitätskennzeichnungen mit Bildschirmaufnahme nicht zulassen, um die beabsichtigte Verwendung zu bestätigen.
- Aktualisieren Sie interne Helpdesk- und Benutzerdokumentationen, um zu erklären, warum Screenshots blockiert werden können.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Benutzer, insbesondere diejenigen, die mit sensiblen Dokumenten arbeiten.
- Bewerten Sie Conditional Access- oder Browserverwaltung-Richtlinien, um sicherzustellen, dass geschützte PDFs über Microsoft Edge aufgerufen werden.
- Aktivieren Sie die Microsoft Purview Information Protection-Unterstützung in Edge gemäß den Anleitungen: MIP in Edge konfigurieren
[Compliance-Hinweise:]
Bereich: Information Protection-Kennzeichnungen (Purview)
Erklärung: Bestehende Sensitivitätskennzeichnungen werden durch die Erweiterung der Bildschirmaufnahmebeschränkungen auf die Edge-Webviewer-Erfahrung strenger durchgesetzt.
Bereich: Conditional Access-Richtlinien
Erklärung: Organisationen können Conditional Access oder Browserrichtlinien verwenden, um Benutzer auf Microsoft Edge für eine konsistente Durchsetzung zu leiten.
Bereich: Administratorsteuerung / Richtlinienverwaltung
Erklärung: Es gibt keinen neuen Schalter, die Durchsetzung hängt von der bestehenden Kennzeichnungs-Konfiguration ab und kann über aktuelle Purview- und Richtlinieneinstellungen beeinflusst werden.
