30. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und Warum]
Wir führen eine neue Microsoft Teams Facilitator-Funktion ein, die proaktiv Wissenslücken während Meetings erkennt und behebt. Der Facilitator kann identifizieren, wenn Teilnehmer Fragen stellen oder Unsicherheiten äußern, und mithilfe einer Websuche im Meeting-Chat relevante Antworten abrufen und teilen. Diese Verbesserung trägt zur Steigerung der Meeting-Produktivität bei, indem Unterbrechungen reduziert und Teams ermöglicht werden, sich auf Ziele zu konzentrieren und gleichzeitig benötigte Informationen zu erhalten. Wenn ein Teilnehmer eine faktische Frage stellt und niemand antwortet, kann der Facilitator direkt im Meeting-Chat eine Antwort bereitstellen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 558341 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan]
- Targeted Release: Beginn Anfang August 2026 (zuvor Anfang Juli) und voraussichtlicher Abschluss Mitte August 2026 (zuvor Ende Juli)
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Mitte August 2026 (zuvor Anfang August) und voraussichtlicher Abschluss Ende August 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Benutzer in Microsoft Teams-Meetings, in denen Facilitator mit Microsoft 365 Copilot (Premium) aktiviert ist
Plattformen/Dienste
- Microsoft Teams (Meetings)
- Microsoft 365 Copilot
Was wird passieren
- Der Facilitator überwacht Meeting-Gespräche in Echtzeit, um implizite oder explizite Informationsbedarfe zu erkennen.
- Wenn eine Wissenslücke identifiziert wird, führt der Facilitator eine Websuche durch und postet eine Antwort im Meeting-Chat:
- Antworten erfolgen in der Praxis selten und treten typischerweise weniger als einmal pro Meeting auf.
- Antworten beschränken sich auf Fragen, die basierend auf Agenda-Signalen und Gesprächskontext für die Meeting-Diskussion relevant sind.
- Der Facilitator muss manuell zum Meeting hinzugefügt werden und ist nicht standardmäßig aktiviert.
- Ein Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot (Premium)-Lizenz muss Facilitator für das Meeting aktivieren. Andere Teilnehmer benötigen keine Lizenz, um Antworten zu erhalten.
- Administratoren können Facilitator auf Mandantenebene deaktivieren. Die Funktion hängt von der Copilot-Websucheinstellung ab. Wenn die Websuche deaktiviert ist, werden keine Antworten generiert.
- Benutzer können das Verhalten jederzeit stoppen, indem sie den Facilitator aus dem Meeting entfernen.
- Die Funktion wird nur in Standard-Teams-Meetings unterstützt und nicht in Anrufen, Webinaren oder Town Halls.
- Die Erfahrung wird in Meetings mit externen oder mandantenübergreifenden Teilnehmern unterstützt.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen]
Es sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich.
Empfohlene Maßnahmen:
- Überprüfen Sie die Websucheinstellungen von Copilot und die Facilitator-Konfiguration Ihrer Organisation, um die Übereinstimmung mit Ihren Richtlinien sicherzustellen.
- Informieren Sie den Helpdesk und die Benutzer über proaktive Facilitator-Antworten im Meeting-Chat.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien, falls Sie Teams-Meeting-Erfahrungen referenzieren.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Verändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden (z. B. Meeting-Gespräche)?
Antwort: Ja. Die Funktion verarbeitet Meeting-Gespräche in Echtzeit, um Wissenslücken zu erkennen und Antworten zu generieren.
Frage: Führt die Änderung AI- oder Machine-Learning-Funktionalitäten ein oder modifiziert sie diese signifikant, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Der Facilitator verwendet KI, um Meeting-Inhalte zu interpretieren und kontextbezogene Antworten während der Meetings zu generieren.
Frage: Bietet die Änderung Endbenutzern eine neue Art der Interaktion mit generativer KI?
Antwort: Ja. Benutzer erhalten proaktive, KI-generierte Antworten direkt im Teams-Meeting-Chat, ohne das System aktiv anfragen zu müssen.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung und kann diese über Konfigurationseinstellungen kontrolliert werden?
Antwort: Ja. Die Funktion ist von der Copilot-Websucheinstellung abhängig, die Administratoren aktivieren oder deaktivieren können, um die Funktionalität zu steuern.
Frage: Kann ein Benutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Antwort: Ja. Benutzer können das Verhalten stoppen, indem sie den Facilitator aus dem Meeting entfernen.
