Aktualisiert am 26. August 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und Warum]
Wir führen eine neue Microsoft Teams Facilitator-Funktion ein, die proaktiv Wissenslücken während Meetings erkennt und behebt. Der Facilitator kann erkennen, wenn Teilnehmer Fragen stellen oder Unsicherheit äußern und relevante Antworten mithilfe der Websuche im Meeting-Chat abrufen und teilen. Diese Verbesserung trägt dazu bei, die Produktivität von Meetings zu steigern, indem Unterbrechungen reduziert und Teams ermöglicht werden, fokussiert auf ihre Ziele zu bleiben, während sie benötigte Informationen erhalten. Wenn ein Teilnehmer eine sachliche Frage stellt und niemand antwortet, kann der Facilitator die Antwort direkt im Meeting-Chat bereitstellen.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 558341.
[Bereitstellungsplan]
- Zielgruppe (Targeted Release): Beginn Anfang November 2026 (zuvor Anfang September) und voraussichtlicher Abschluss Mitte November 2026 (zuvor Mitte September)
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Mitte November 2026 (zuvor Ende September) und voraussichtlicher Abschluss Mitte Dezember 2026 (zuvor Mitte Oktober)
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Benutzer in Microsoft Teams-Meetings, in denen Facilitator mit Microsoft 365 Copilot (Premium) aktiviert ist
Plattformen/Dienste
- Microsoft Teams (Meetings)
- Microsoft 365 Copilot
Was passiert
- Der Facilitator überwacht Meeting-Konversationen in Echtzeit, um implizite oder explizite Informationsbedarfe zu erkennen.
- Wenn eine Wissenslücke identifiziert wird, führt der Facilitator eine Websuche durch und postet eine Antwort im Meeting-Chat:
- Antworten erfolgen in der Praxis selten und typischerweise weniger als einmal pro Meeting.
- Antworten beschränken sich auf Fragen, die für die Meeting-Diskussion anhand von Agenda-Signalen und Gesprächskontext relevant sind.
- Facilitator muss manuell zum Meeting hinzugefügt werden und ist nicht standardmäßig aktiviert.
- Ein Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot (Premium)-Lizenz muss den Facilitator für das Meeting aktivieren. Andere Teilnehmer benötigen keine Lizenz, um Antworten zu erhalten.
- Administratoren können Facilitator auf Mandantenebene deaktivieren. Die Funktion hängt von der Copilot-Websuch-Einstellung ab. Ist die Websuche deaktiviert, werden keine Antworten generiert.
- Benutzer können das Verhalten jederzeit stoppen, indem sie den Facilitator aus dem Meeting entfernen.
- Die Funktion wird nur in Standard-Teams-Meetings unterstützt, nicht in Anrufen, Webinaren oder Town-Hall-Meetings.
- Die Erfahrung wird in Meetings unterstützt, die externe oder mandantenübergreifende Teilnehmer beinhalten.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen]
Es sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich.
Empfohlene Maßnahmen:
- Überprüfen Sie die Websuch- und Facilitator-Konfigurationseinstellungen Ihres Unternehmens, um die Übereinstimmung mit Ihren Richtlinien sicherzustellen.
- Informieren Sie Helpdesk und Nutzer über proaktive Facilitator-Antworten im Meeting-Chat.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien, wenn Sie auf Teams-Meeting-Erfahrungen verweisen.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Verändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden (z. B. Meeting-Konversationen)?
Antwort: Ja. Die Funktion verarbeitet Meeting-Konversationen in Echtzeit, um Wissenslücken zu erkennen und Antworten zu generieren.
Frage: Führt die Änderung neue oder wesentlich veränderte KI- oder Machine-Learning-Funktionen ein, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Der Facilitator nutzt KI, um Meeting-Inhalte zu interpretieren und kontextbezogene Antworten während Meetings zu generieren.
Frage: Ermöglicht die Änderung den Endbenutzern eine neue Interaktion mit generativer KI?
Antwort: Ja. Nutzer erhalten proaktive, KI-generierte Antworten im Teams-Meeting-Chat, ohne das System auffordern zu müssen.
Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung und kann sie über Konfigurationseinstellungen gesteuert werden?
Antwort: Ja. Die Funktion hängt von der Copilot-Websuch-Einstellung ab, die Administratoren aktivieren oder deaktivieren können, um die Funktionalität zu steuern.
Frage: Können Nutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Antwort: Ja. Nutzer können das Verhalten stoppen, indem sie den Facilitator aus dem Meeting entfernen.
