[Was und Warum:]
Microsoft führt benutzerdefinierte Vorlagen in Microsoft Planner ein, die es den Nutzern ermöglichen, vorhandene Pläne in wiederverwendbare Vorlagen umzuwandeln, die innerhalb von Microsoft 365-Gruppen geteilt werden können. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, wiederkehrende Arbeiten zu standardisieren, den Einrichtungsaufwand zu reduzieren, die Konsistenz zu verbessern und die Projekterstellung zu beschleunigen.
Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 512431 verknüpft.
[Bereitstellungszeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Anfang Juli 2026; erwartet bis Ende Juli 2026 abgeschlossen zu sein
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene:
- Benutzer mit Zugriff auf Microsoft Planner
- Mitglieder von Microsoft 365-Gruppen mit Planner-Plänen
- Teams, die wiederkehrende Projekt-Workflows verwenden
Plattformen/Dienste:
- Microsoft Planner
- Microsoft 365-Gruppen
Was wird passieren:
- Benutzer können vorhandene Pläne über Teilen > Als Vorlage veröffentlichen als Vorlagen veröffentlichen.
- Vorlagen können Aufgaben, Buckets, Kennzeichnungen, Ziele, Notizen, Checklisten und Anhangslinks enthalten.
- Benutzer können neue Pläne aus den Vorlagenbibliotheken Geteilt und Von mir erstellt erstellen.
- Vorlagen werden auf Ebene der Microsoft 365-Gruppe geteilt.
- Neue Pläne, die aus Vorlagen erstellt werden, setzen den Fortschritt und Status der Aufgaben zurück.
- Änderungen an Vorlagen wirken sich nicht auf bereits erstellte Pläne aus.
- Jedes Mitglied einer Microsoft 365-Gruppe kann eine geteilte Vorlage löschen.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
- Keine neue Administrator-Konfiguration ist erforderlich.
- Die bestehenden Berechtigungen für Planner und Microsoft 365-Gruppen bleiben weiterhin gültig.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Empfohlene Maßnahmen:
- Überprüfen Sie interne Planner-Schulungsmaterialien und Dokumentationen, um die Vorlagenfunktionalität aufzunehmen.
- Informieren Sie Planner-Nutzer und Projektteams über die neue Möglichkeit.
- Überprüfen Sie die Governance-Richtlinien für Microsoft 365-Gruppen, da die Gruppenmitgliedschaft die Sichtbarkeit und Nutzung der Vorlagen bestimmt.
- Schulen Sie Benutzer dahingehend, dass:
- Vorlagen gemeinsame Ressourcen innerhalb der Microsoft 365-Gruppe sind.
- Jedes Gruppenmitglied eine Vorlage löschen kann.
- Von Vorlagen erstellte Pläne keine zukünftigen Vorlagenaktualisierungen übernehmen.
- Erwägen Sie die Einführung von Namens- und Lebenszyklus-Standards für gruppenübergreifend genutzte Vorlagen.
Weitere Informationen:
- Export und Verwaltung von benutzerdefinierten Vorlagendaten in Planner – Microsoft Planner | Microsoft Learn
- Verwenden benutzerdefinierter Vorlagen in Microsoft Planner | Microsoft Support
[Compliance-Hinweise:]
Ändert die Änderung, wie vorhandene Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden? Planner-Planinhalte (Aufgaben, Buckets, Kennzeichnungen, Ziele, Notizen, Checklisten und Anhangslinks) können durch Vorlagen wiederverwendet werden, was einen neuen Weg bietet, auf bestehende Plandaten zuzugreifen und diese zu replizieren.
Bietet die Änderung eine neue Kommunikationsmöglichkeit zwischen Benutzern, Mandanten oder Abonnements? Vorlagen werden innerhalb der Microsoft 365-Gruppe geteilt und sind für Gruppenmitglieder auffindbar, was die Zusammenarbeit verbessert, jedoch keinen neuen Kommunikationskanal einführt.
Ändert die Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, melden oder nachweisen können? Geteilte Vorlagen können zusätzliche Planner-Objekte darstellen, die Organisationen in Governance-, Aufbewahrungs- und Compliance-Prüfungen einbeziehen können.
Ändert die Änderung, wie Benutzer auf ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Microsoft 365-Diensten zugreifen, diese exportieren, löschen oder korrigieren können? Benutzer können geteilte Vorlagen innerhalb von Microsoft 365-Gruppen erstellen, wiederverwenden und löschen, was die Art und Weise beeinflussen kann, wie Planner-Inhalte genutzt und verwaltet werden.
