[Was und Warum:]
Microsoft führt benutzerdefinierte Vorlagen in Microsoft Planner ein, die es den Nutzern ermöglichen, bestehende Pläne in wiederverwendbare Vorlagen umzuwandeln, die über Microsoft 365-Gruppen hinweg geteilt werden können. Diese Funktion hilft Organisationen, wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren, den Einrichtungsaufwand zu reduzieren, die Konsistenz zu verbessern und die Projekterstellung zu beschleunigen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 512431 verknüpft.
[Bereitstellungsplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Anfang Juli 2026; voraussichtlicher Abschluss Ende Juli 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Benutzer:
- Benutzer mit Zugriff auf Microsoft Planner
- Mitglieder von Microsoft 365-Gruppen mit Planner-Plänen
- Teams, die wiederkehrende Projekt-Workflows verwenden
Plattformen/Dienste:
- Microsoft Planner
- Microsoft 365-Gruppen
Was passiert:
- Benutzer können bestehende Pläne als Vorlagen veröffentlichen über Teilen > Als Vorlage veröffentlichen.
- Vorlagen können Aufgaben, Buckets, Labels, Ziele, Notizen, Checklisten und Anhangslinks enthalten.
- Benutzer können neue Pläne aus den Vorlagengalerien Geteilt und Von mir erstellt erstellen.
- Vorlagen werden auf Gruppenebene innerhalb von Microsoft 365 geteilt.
- Neu erstellte Pläne aus Vorlagen setzen den Fortschritt und Status von Aufgaben zurück.
- Änderungen an Vorlagen aktualisieren keine bereits erstellten Pläne.
- Jedes Mitglied einer Microsoft 365-Gruppe kann eine geteilte Vorlage löschen.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
- Keine neue Administrator-Konfiguration erforderlich.
- Bestehende Planner- und Microsoft 365-Gruppen-Berechtigungen bleiben bestehen.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Empfohlene Maßnahmen:
- Überprüfen Sie interne Planner-Schulungsmaterialien und Dokumentationen, um die Vorlagenfunktionalität zu integrieren.
- Informieren Sie Planner-Benutzer und Projektteams über die neue Funktion.
- Überprüfen Sie die Governance-Richtlinien der Microsoft 365-Gruppen, da die Gruppenmitgliedschaft die Sichtbarkeit und Nutzung von Vorlagen bestimmt.
- Schulen Sie die Benutzer dahingehend, dass:
- Vorlagen gemeinsame Ressourcen innerhalb der Microsoft 365-Gruppe sind.
- Jedes Gruppenmitglied eine Vorlage löschen kann.
- Pläne, die aus Vorlagen erstellt werden, keine zukünftigen Vorlagenaktualisierungen übernehmen.
- Erwägen Sie, Namens- und Lebenszyklusstandards für Vorlagen abteilungsübergreifend festzulegen.
Weitere Informationen:
- Exportieren und Verwalten von benutzerdefinierten Planner-Vorlagendaten – Microsoft Planner | Microsoft Learn
- Benutzerdefinierte Vorlagen in Microsoft Planner verwenden | Microsoft Support
[Compliance-Aspekte:]
Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Planner-Planinhalte (Aufgaben, Buckets, Labels, Ziele, Notizen, Checklisten und Anhangslinks) können über Vorlagen wiederverwendet werden, wodurch eine neue Möglichkeit zum Zugriff und zur Replikation bestehender Planungsdaten entsteht.
Bietet die Änderung eine neue Kommunikationsmöglichkeit zwischen Nutzern, Mandanten oder Abonnements?
Vorlagen werden Microsoft 365-Gruppenmitgliedern geteilt und sind auffindbar, was die Zusammenarbeit verbessert, jedoch keinen neuen Kommunikationskanal einführt.
Ändert die Änderung die Möglichkeiten von Administratoren zur Überwachung, Berichterstattung oder Demonstration von Compliance-Aktivitäten?
Geteilte Vorlagen können zusätzliche Planner-Artefakte darstellen, die Organisationen in Governance-, Aufbewahrungs- und Compliance-Prüfungen einbeziehen können.
Ändert die Änderung, wie Benutzer ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Microsoft 365-Diensten zugreifen, exportieren, löschen oder korrigieren können?
Benutzer können geteilte Vorlagen innerhalb von Microsoft 365-Gruppen erstellen, wiederverwenden und löschen, was Auswirkungen darauf hat, wie Planner-Inhalte wiederverwendet und verwaltet werden.
