[Was und Warum:]
Microsoft erweitert das Catalog Management in SharePoint Advanced Management, um Organisationen dabei zu unterstützen, SharePoint-Websites nach Abteilung, Team, Geschäftseinheit oder anderen benutzerdefinierten Taxonomien zu klassifizieren und zu organisieren. Dieses Release führt neue Möglichkeiten zur Erstellung und Verwaltung von Katalogkategorien mittels CSV-Uploads, SharePoint-Website-Eigenschaften und Microsoft Entra ID-Erweiterungsattributen ein. Diese Funktionen verbessern die Governance, die Inhaltsentdeckung, das Reporting und zukünftige Verwaltungsszenarien.
[Rollout-Zeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Begann im Juni 2026; Abschluss wird bis Mitte Juli 2026 erwartet
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen:
- SharePoint-Administratoren
- Microsoft 365-Administratoren
- Organisationen, die SharePoint Advanced Management nutzen
- Governance- und Informationsarchitektur-Teams
Plattformen/Dienste:
- SharePoint Online
- SharePoint Advanced Management
- Microsoft 365 Admin Center (künftige Integrationen)
- SharePoint Admin Center
- Microsoft Entra ID
Was wird passieren:
- Administratoren können Katalogkategorien in großen Mengen über CSV-Uploads erstellen.
- Administratoren können Websites mithilfe von SharePoint-Website-Eigenschaften organisieren.
- Die Sichtbarkeit von Kategorien kann durch Microsoft Entra ID-Erweiterungsattribute gezielt gesteuert werden.
- Organisationen können abteilungs-, team- oder geschäftsbasierte Taxonomien für Websites erstellen.
- Künftige Integrationen, die Kataloggruppen nutzen werden, umfassen:
- Ermöglichung für Organisationen, Governance-Grenzen zu definieren und diese in verschiedenen SharePoint Advanced Management-Funktionen einzubeziehen
- Pay-as-you-go Speicherverwaltungsfunktionen, die Kataloggruppierungen für abteilungsbezogene Abrechnungsszenarien verwenden
- Für Benutzer werden durch dieses Release keine Änderungen an Workflows eingeführt.
- Es sind keine Migrationsaktivitäten erforderlich.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Empfohlene Vorbereitungsschritte:
- Überprüfen Sie Ihre aktuelle SharePoint-Informationsarchitektur und beurteilen Sie, ob abteilungs- oder organisationsbezogene Taxonomien Governance-Vorteile bringen würden.
- Identifizieren Sie vorhandene SharePoint-Website-Eigenschaften, die für die Kategorisierung verwendet werden könnten.
- Überprüfen Sie verfügbare Microsoft Entra ID-Erweiterungsattribute, die die gezielte Steuerung der Kategorie-Sichtbarkeit unterstützen können.
- Kommunizieren Sie die kommenden Funktionen an die SharePoint-Governance- und Administrationsteams.
Weitere Informationen: Catalog management in SharePoint Advanced Management - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen:]
Administrative Berichterstattung und Governance: Katalogkategorien bieten neue Möglichkeiten zur Organisation von Websites und unterstützen governancebezogene Berichterstattungs- und Verwaltungsaufgaben.
Admin-Kontrollen und Entra-Zielausrichtung: Administratoren können Katalogkategorien verwalten und Microsoft Entra ID-Erweiterungsattribute nutzen, um die Sichtbarkeit einzuschränken.
