[Was und Warum]
Microsoft führt Vorschauen für Diskussionsbeiträge in Viva Engage ein, um Nutzern zu helfen, ihre Inhalte vor der Veröffentlichung zu überprüfen. Nutzer können Formatierung, Layout und Darstellung vor dem Posten prüfen, was die Kommunikationsqualität und das Vertrauen bei der Erstellung von organisatorischen Mitteilungen verbessert.
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[Rollout-Zeitplan]
Verfügbarkeit für alle (weltweit): Rollout beginnt Ende Juli 2026; Abschluss voraussichtlich Ende August 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen:
- Alle Viva Engage-Nutzer, die Diskussionsbeiträge erstellen.
- Kommunikationsverantwortliche, Führungskräfte, Community-Manager und Nutzer, die breit gestreute Mitteilungen veröffentlichen.
Plattformen/Dienste:
- Viva Engage (Web und Teams).
- Microsoft Viva.
Was wird passieren:
- Nutzer sehen beim Erstellen von Diskussionsbeiträgen eine Vorschauoption.
- Nutzer können prüfen, wie Beiträge vor der Veröffentlichung angezeigt werden.
- Nutzer können Inhalt, Präsentation und Lesbarkeit validieren.
- Die Funktion ist bei Rollout standardmäßig aktiviert.
- Keine Administrator-Konfiguration erforderlich.
- Bestehende Berechtigungen und Kontrollen bleiben unverändert.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen]
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen, dass Sie:
- Nutzer über die neue Vorschaufunktion für Diskussionsbeiträge informieren.
- Das Update an Kommunikations-Teams und Führungskräfte weitergeben.
- Schulungsmaterialien und interne Dokumentationen gegebenenfalls aktualisieren.
- Helpdesk-Mitarbeitende auf mögliche Nutzerfragen vorbereiten.
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert, bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
