Was und Warum
Microsoft führt Vorschauen für Diskussionsbeiträge in Viva Engage ein, um Nutzern zu ermöglichen, ihre Inhalte vor der Veröffentlichung zu überprüfen. Nutzer können Formatierung, Layout und Darstellung vor dem Posten betrachten, was die Qualität der Kommunikation verbessert und mehr Sicherheit bei der Erstellung organisatorischer Mitteilungen bietet.
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Rollout-Zeitplan
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Anfang September 2026 (vorher Ende August); voraussichtlicher Abschluss bis Mitte September 2026 (vorher Anfang September)
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Betroffene Personen:
- Alle Viva Engage-Nutzer, die Diskussionsbeiträge erstellen.
- Kommunikationsverantwortliche, Führungskräfte-Delegierte, Community-Manager und Nutzer, die breit gefächerte Mitteilungen veröffentlichen.
Plattformen/Dienste:
- Viva Engage (Web und Teams).
- Microsoft Viva.
Was passiert:
- Nutzer sehen eine Vorschauoption beim Erstellen von Diskussionsbeiträgen.
- Nutzer können Beiträge vor der Veröffentlichung in der Vorschau ansehen.
- Nutzer können Präsentation und Lesbarkeit der Inhalte validieren.
- Die Funktion ist bei Veröffentlichung standardmäßig verfügbar.
- Es ist keine Administratorkonfiguration erforderlich.
- Bestehende Berechtigungen und Steuerungen bleiben unverändert.
Screenshot - Wählen Sie das Menü neben der Schaltfläche \"Post\" aus, um die Vorschau anzuzeigen
Screenshot - Wählen Sie die Anzeige der Desktop- oder Kompaktvorschau.
Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen
Keine administrativen Maßnahmen sind erforderlich.
Wir empfehlen Ihnen:
- Informieren Sie die Nutzer über die neue Vorschaufunktion für Diskussionsbeiträge.
- Kommunizieren Sie das Update an Kommunikationsteams und Führungskräfte-Delegierte.
- Aktualisieren Sie ggf. Schulungsmaterialien und interne Dokumentationen.
- Bereiten Sie den Helpdesk auf mögliche Nutzerfragen vor.
Compliance-Überlegungen
Keine Compliance-Bedenken erkannt, bitte überprüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
